Электронный архив организации: типология, основные задачи и принципы деятельности
Архив - структурное подразделение организации, осуществляющие комплектование, учет и использование документов; нормативная база. Система электронного архива ООО "Ватерком": функции, виды и этапы создания; передача электронных документов на хранение.
Подобные документы
Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств, используемых для этого. Характеристика обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Анализ основных требований к хранению документов в организации.
презентация, добавлен 22.02.2010Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы. Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление.
контрольная работа, добавлен 27.07.2008Характеристика состава документов Архивного фонда России. Экспертиза ценности документов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ. Депозитарное хранение документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.06.2011Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы.
учебное пособие, добавлен 23.11.2009Основные принципы организации документооборота. Виды документов, составляющих входящий, исходящий и внутренний документопоток. Правила первичной обработки поступивших документов. Порядок направления на исполнение документа. Учет объема документооборота.
презентация, добавлен 26.11.2010Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
реферат, добавлен 23.09.2010Изучение документов на основании принципов и критериев ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Основные задачи и критерии проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза.
реферат, добавлен 20.09.2010Порядок составления, классификация и назначение организационных документов - комплекса документов, содержащих правила создания организации, в том числе: ее организационно-правовую форму; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей.
реферат, добавлен 12.12.2009Подготовка, оформление, порядок движения документов в уголовно-исполнительной системе. Группы основных организационно-распорядительных документов, требования, предъявляемые к их подготовке. Средства факсимильной связи. Правила работы архивов организаций.
контрольная работа, добавлен 29.05.2013Принципы, критерии (происхождения, содержания, внешних особенностей) и этапы проведения (определение сроков хранения и их корректирование при передаче в ведомственных архив) экспертизы ценности документов. Правила составления сопроводительного письма.
контрольная работа, добавлен 17.06.2010Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Документ и реквизиты, организация службы делопроизводства. Учёт документов на предприятии и контроль их исполнения.
реферат, добавлен 17.10.2009История создания организации, основные виды ее деятельности. Функции устава, штатного расписания, коллективного договора, должностной инструкции. Процесс создания документов, их обязательные реквизиты. Порядок ведения конфиденциального делопроизводства.
отчет по практике, добавлен 21.02.2012Задачи учета животных на выращивании и откорме, нормативная база, регламентирующая учет; порядок заполнения первичных документов в хозяйстве ООО "Кировское"; синтетический и аналитический учет; инвентаризация скота и птицы, отчет о движении животных.
курсовая работа, добавлен 18.01.2011Составление и оформление, обработка, хранение, поиск по запросу документов работниками управленческого аппарата. Необходимость профессиональных знаний и навыков при организации и ведении делопроизводства. Бланки документов и максимальный набор реквизитов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2011Характеристика хозяйственных средств организации по форме размещения и источникам формирования. Понятие о бухгалтерском учете. Основные задачи учета. Предмет, метод и объекты бухгалтерского учета. Требования, предъявляемые к формированию документов.
шпаргалка, добавлен 25.12.2009Разработка документов для проведения внутреннего аудита качества ЗАО "Нефтеперерабатывающий завод". Требования к документированной процедуре согласно ГОСТ Р ИСО 19011: программа, план аудита, акт о несоответствии, нормативная база, список аудиторов.
курсовая работа, добавлен 29.11.2014Определение, виды и история возникновения независимого аудита. Сущность и назначение аудиторской деятельности и контроля, основные цели и задачи, принципы организации. Законодательная и нормативная база, регулирующая деятельность аудиторов в России.
контрольная работа, добавлен 13.01.2011Понятие и назначение экспертизы ценности документов. Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Назначение экспертных комиссий. Основные группы документов с различными сроками хранения.
дипломная работа, добавлен 19.03.2011Суть понятий "информационные технологии" и "электронный документ". Юридический статус электронного документа, особенности электронно-цифровой подписи. Современные способы защиты электронных документов. Структура современной информационной системы.
курсовая работа, добавлен 27.03.2012- 70. Систематизация контроля исполнения документов и поручений с использованием электронных технологий
Изучение законодательной базы РФ, регулирующей организацию контроля над исполнением документов и поручений. Организация контроля исполнения поручений с использованием традиционных технологий. Анализ системы электронного документооборота в Пермском крае.
курсовая работа, добавлен 15.05.2019 Сущность первичного учета, роль, значение и классификация первичных документов. Особенности деятельности КГУ "Светлинский лесхоз" и его учетная политика: первичных документов по учету имущества организации, оформления документов по расчетным операциям.
курсовая работа, добавлен 21.03.2008Понятие первичных документов. Регистры бухгалтерского учета. Реквизиты и классификация первичных учетных документов. Документирование хозяйственных операций. Этапы создания системы управления документооборотом. Стандартизация первичных документов.
курсовая работа, добавлен 12.12.2012Характеристика современных технических средств для создания и обработки документов. Виды документов: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные. Основные способы документирования информации. Применение средств телекоммуникаций.
курсовая работа, добавлен 11.03.2011Оформление выписки из приказа по основной деятельности. Проверка физического состояния документов для выяснения состояния фондов архива. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Справки при увольнении работника.
контрольная работа, добавлен 22.03.2014Структура и функции подразделений делопроизводства. Юридические основания создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций. Классификация документов на предприятии. Правила их подготовки и оформления, этапы обработки.
презентация, добавлен 07.08.2013