Організація тимчасового зберігання документів, підготовка до передавання справ до архіву
Підготовка документів і справ до наступного архівного зберігання, експертиза їх цінності. Порядок групування закінчених у діловодстві документів у справи відповідно до номенклатури. Тимчасове зберігання документів у структурних підрозділах установи.
Подобные документы
Структура та призначення номенклатурних справ. Обробка вхідної інформації та створення різних документів. Вимоги до формування справ. Правила зберігання справ. Експертиза цінності документів. Складання описів справ. Порядок передачі справ до архіву.
презентация, добавлен 10.12.2014Поняття, основні завдання, функції та види архівів. Права і відповідальність. Аналіз комплектування архіву та вимоги до оформлення прийнятих справ. Методи вдосконалення складання та оформлення описів справ. Організація документів у межах архівного фонду.
курсовая работа, добавлен 14.11.2016Основні реєстраційні форми: книга обліку надходження та вибуття документів, список фондів, описи справ, паспорт архіву підприємства. Методика та вимоги до складання та оформлення різних видів описів справ. Довідковий апарат до документів архіву.
контрольная работа, добавлен 29.04.2011Порядок складання та оформлення службових документів. Особливості оформлення закордонних відряджень. Порядок друкування та вимоги до документів, що здаються у машинописне бюро. Підготовка та оформлення документів до засідання колегіальних органів.
курсовая работа, добавлен 23.08.2012Поняття, сутність та основні функції розпорядчих документів. Організовування тексту розпорядчих документів. Оформлення службових документів. Складання, датування, індексація, погодження та засвідчення документів. Правила скорочень у текстах документів.
дипломная работа, добавлен 08.02.2016Призначення і склад уніфікованої системи документації. Відділ правого і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції. Створення проекту Табелю уніфікованих форм документів на основі номенклатури справ ГУСОО.
курсовая работа, добавлен 07.03.2014Номенклатура справ: визначення поняття, призначення і порядок розроблення. Формування та зберігання особистих справ працівників. Основні документи, які повинна містити особова справа. Види номенклатури справ: типова, примірна (взірцева) й індивідуальна.
реферат, добавлен 14.10.2011Документування як регламентований процес запису інформації, його функції та вимоги до реалізації. Загальні та специфічні риси документів. Критерії класифікації документів, його різновиди та відмінності. Вимоги до укладання та оформлення документів.
контрольная работа, добавлен 27.07.2009Історія розвитку та виникнення управлінського документознавства та справочинства. Підготовка до складання управлінських документів. Основні вимоги до організації сучасного діловодства в Україні. Різноманіття матеріалів для виготовлення документів.
курсовая работа, добавлен 27.11.2010Законодавче та нормативно-правове і нормативно-методичне регулювання діловодства Російської Федерації. Характерна риса створення законодавчої основи збору в РФ. Методика і технологія зберігання документів у діловодстві. Основні правила роботи архівів.
реферат, добавлен 18.05.2011Класифікація документів за стадією виготовлення, їх різновиди та характеристика. Вимоги до копій документів: способи виготовлення та засвідчення. Визначення загального обсягу документообігу на туристичному підприємстві та принципи його реалізації.
курсовая работа, добавлен 15.02.2014Діловодство як галузь ведення документів. Реквізити документів: поняття, склад, види, правила їх складання та оформлення, головні вимоги. Поняття кадрової документації, її типи та функціональні особливості, зміст та структура. Вимоги до приміщень архіву.
учебное пособие, добавлен 21.10.2013Вимоги до текстів службових документів. Наказ як найпоширеніший вид розпорядчих документів. Правила оформлення розпорядження та рішення, їх головні та необхідні реквізити. Господарсько-договірний документ – договір, його зміст, структура та елементи.
контрольная работа, добавлен 03.12.2011Роль секретаря керівника в сучасному світі. Основні поняття документаційного забезпечення державної установи. Характеристика та види розпорядчих документів, правила організування їх тексту. Поняття наказу, його класифікація; складання та оформлення.
курсовая работа, добавлен 13.07.2014Загальна класифікація інформаційно-аналітичних документів. Методика та значення реферування. Типи та ознаки анотацій, їх використання для аналітичної обробки великих та багатоаспектних документів. Оглядово-аналітична діяльність. Дайджест і хрестоматія.
курсовая работа, добавлен 16.01.2011Поняття та основні правила реєстрації документів на підприємстві. Журнальна та карткова форми реєстрації службових документів. Особливості оформлення цифрового та літеро-цифрового індексу. Рекомендації щодо застосування автоматизованої форми реєстрації.
дипломная работа, добавлен 26.10.2015Основні поняття, види і форми документів, вимоги до змісту і оформлення. Маршрутизація вхідних та внутрішніх документів. Аналіз системи менеджменту на підприємстві: планування виробництва, мотивації персоналу. Удосконалення електронного документообігу.
курсовая работа, добавлен 23.06.2011Головне завдання діловодства. Загальні принципи автоматизації та механізації документаційних процесів. Основні засоби голосового зв’язку, складання, копіювання, розмноження, обробки та зберігання текстових документів. Сучасні програмні продукти.
реферат, добавлен 26.12.2012Визначення призначення і сферу застосування Державнго класифікатору управлінської документації (ДКУД). Характеристика структури ДКУД. Види управлінських документів. Документальне забезпечення автоматизованих систем управління.
контрольная работа, добавлен 21.08.2006Формуляр-зразок організаційно-розпорядчих документів, реквізити і правила оформлення. Характеристика документаційного забезпечення руху особового складу. Договір про винаймання житлового приміщення. Заява про прийняття на роботу з візами і резолюцією.
контрольная работа, добавлен 30.04.2009Призначення, функції та класифікація анотації. Методика анотування документів, особливості складання науково–технічних текстів. Збір, аналітико-синтетична переробка, зберігання, пошук і розповсюдження інформації. Складання анотацій різних типів видань.
курсовая работа, добавлен 02.12.2015Сутність та значення документів - матеріальних об'єктів, що містять інформацію в зафіксованому вигляді і спеціально призначені для її передачі в часі і просторі. Правила документування управлінських дій на всіх рівнях. Схема документообігу ВБ "Комерсант".
контрольная работа, добавлен 25.03.2011Правила написання основних видів документів: автобіографії, резюме, заяви у зв'язку з сімейними обставинами та щодо прийняття на роботу. Характеристика, рекомендаційний лист та наказ щодо особового складу. Витяги з протоколу та план виховної роботи.
контрольная работа, добавлен 04.02.2011Різновиди та характеристика основних видів документів в інформаційно-аналітичній діяльності, їх практичне використання. Національна система науково-технічної інформації. Перспективи розвитку аналітичних документів, проблема опрацювання інформації.
курсовая работа, добавлен 18.01.2011Журнальна та карткова форми реєстрації документів, соціальні функції управління. Проставляння при реєстрації порядкових номерів і необхідних умовних позначень. Систематизація реєстраційно-контрольних карток, основні ознаки систематизації карток.
реферат, добавлен 29.11.2009