Организация хранения документов в архиве ГОБУ РС (Я) ЯСХТ
Физико-химические, биологические факторы разрушения документов. Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.
Подобные документы
Оптимальные условия хранения документов. Размещение документов в хранилище и топографирование. Порядок выдачи, проверка наличия и состояния дел. Создание страхового фонда особо ценных дел. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2010Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ.
курсовая работа, добавлен 09.12.2016Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Физико-химические факторы разрушения документов. Физические процессы старения архивных пленок. Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми и грызунами. Анализ температурно-влажностных режимов хранения архивных документов.
реферат, добавлен 24.04.2020Проведение экспертизы по определению ценности документов, принципы описи и оформления дел. Порядок архивирования документов предприятия, особенности и сроки их хранения в бумажном и электронном виде. Работа службы документационного обеспечения управления.
контрольная работа, добавлен 14.05.2016Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.11.2013Понятие о счетах бухгалтерского учета, их содержание и строение. Требования, предъявляемые к оформлению документов. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Сроки хранения документов в бухгалтерском архиве, порядок передачи их в общий архив.
контрольная работа, добавлен 21.09.2013Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации. Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве и выдача дел из хранилищ. Правила делопроизводства в федеральных органах власти.
курсовая работа, добавлен 08.01.2015Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Система и ведение учетных документов в архиве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Регистрация сведений о количестве документов во "внутренних" учетных документах архива.
контрольная работа, добавлен 09.09.2017Организация и технология конфиденциального делопроизводства. Система доступа к конфиденциальным документам и работа с ними. Сроки хранения документации в архиве. Ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу секретных сведений.
контрольная работа, добавлен 28.08.2013Организация документов и дел в пределах Архивного фонда. Комплектование Архивного фонда РФ и экспертиза ценности документов. Организация учета документов Архивного фонда России. Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов.
курсовая работа, добавлен 03.11.2010Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Обработка документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Основные положения по составлению номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка их к последующему хранению и использованию.
реферат, добавлен 26.07.2014Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Организация хранения документации на предприятии. Значение номенклатуры дел. Порядок формирования, особенности их обработки для последующего хранения. Проведение экспертизы ценности документов, условия их оформления. Процесс сдачи в ведомственный архив.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Организация документов и дел в пределах Архивного фонда РФ. Понятия "архивный документ" и "архив". Комплектование и экспертиза ценности документов. Составление учетных документов в архиве. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда.
курсовая работа, добавлен 24.10.2010Организация работы с документами в структурных подразделениях открытого акционерного общества "Нижнетагильский металлургический комбинат" и порядок передачи их на хранение в архив. Рассмотрение проблем архивного дела в России. Учет документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 19.02.2015