Організація роботи з документами
Вивчення порядку реєстрації, обліку і зберігання документів службою діловодства в установах. Організація контролю за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання. Наведення методики складання номенклатури справ.
Подобные документы
Нормативно-правове забезпечення виконання функцій діловодства. Функціональні можливості систем електронного документообігу. Поняття та етапи документообігу. Порядок контролю за виконанням документів. Організація контролю за розглядом звернень громадян.
курсовая работа, добавлен 25.05.2014- 2. Культура діловодства в сучасних установах України: становлення, технологія, організація, керування
Основні історичні етапи формування сучасної вітчизняної культури діловодства в установах. Стан культури документостворення та організації роботи з документами в сучасних установах. Зміст заходів щодо підвищення ефективності керування службою діловодства.
автореферат, добавлен 07.08.2014 Організація діловодства в установі. Функції діловодства та види листів. Фактори, які визначають організаційну побудову служби діловодства. Встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі. Скорочення кількості документів.
реферат, добавлен 18.05.2014Дослідження процесу складання та використання номенклатури справ. Ознайомлення із дефініцією поняття "номенклатура справ". Аналіз видів та форми номенклатур, характеристика основних вимог до їх складання. Підготовка документів до зберігання, використання.
курсовая работа, добавлен 17.09.2014Систематизація та вивчення основних аспектів порядку оброблення та проходження вхідних документів у контексті сучасного управління. Аналіз вимог до реєстрації вхідних документів та визначення найбільш ефективних стратегій контролю за їх виконанням.
реферат, добавлен 15.12.2023Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Основні вимоги щодо організації та пошуку документів. Зберігання документів у структурних підрозділах установи.
реферат, добавлен 26.10.2010Класифікація службових документів. Основні вимоги до їх текстів. Порядок роботи зі службовими документами в Івано-Франківській філії ВАТ "Укртелеком". Впорядкування і використання службової кореспонденції у секторі діловодства та архівної роботи.
курсовая работа, добавлен 28.11.2017Зміст поняття "конфіденційна інформація, що є власністю держави". Порядок приймання, обліку, розмноження, розсилання і використання документів для службового користування. Складання номенклатури справ. Відбір відомостей для зберігання і знищення.
лекция, добавлен 06.12.2017Порядок оформлення справ з обмеженим доступом. Передача документів в архів. Зберігання справ у державних архівних установах. Документування процесів кадрового руху в середині підприємства. Організація комп’ютеризованого робочого місця документознавця.
дипломная работа, добавлен 23.10.2015Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Документ як інструмент управління, що забезпечує процеси систематизації, реєстрації та контролю за їх виконанням. Терміни зберігання документів, контроль якості управлінських послуг. Автоматизація процесів, пов’язаних із документуванням і документообігом.
статья, добавлен 18.11.2015Типові організаційні структури служби діловодства. Організаційні форми роботи з документами. Завдання та функції служби діловодства, її посадовий та чисельний склад, нормативна регламентація. Основні правила організації документообігу в установі.
курсовая работа, добавлен 13.05.2012Характеристика процедури передавання документів до архіву. Етапи експертизи цінності документів, встановлення конкретних термінів їх зберігання. Формування справ та складання описів. Зміст формуляра-зразка правил внутрішнього розпорядку підприємства.
контрольная работа, добавлен 25.09.2013Організаційна робота служби діловодства і методика розрахунку її кількісного складу. Вдосконалення форм і методів роботи з документами. Основні структурні підрозділи служби діловодства та їх функції. Реєстрація, облік, організація документообігу.
контрольная работа, добавлен 29.04.2013- 16. Історія функціонування й організація діловодства ґродських установ Галичини У ХV-ХVІІІ століттях
Історія функціонування ґродських судово-адміністративних інституцій і земських установ на території західноукраїнських земель у ХV–ХVІІІ ст. Організація діловодства у канцеляріях, види й особливості оформлення документів в процесі їхньої діяльності.
статья, добавлен 26.08.2016 Вивчення напрямків подальшого вдосконалення організації роботи з документацією в органах місцевого самоврядування. Організація роботи з документами службового призначення в територіальних органах влади, застосування інформаційно-комп’ютерних технологій.
статья, добавлен 13.11.2020Функції служби діловодства, вдосконалення методів роботи з внутрішніми нормативними документами. Розроблення табеля форм та альбому уніфікованих текстів. Примірники інструкцій для структурних підрозділів фірми. Анкетна форма уніфікації облікових форм.
реферат, добавлен 19.07.2017Облік і узагальнення результатів контролю за виконанням документів. Формування та ведення контрольної картотеки. Інформування керівництва про роботу підприємства. Підсумки праці служби діловодства. Зведення відомостей про стан виконавської дисципліни.
реферат, добавлен 07.07.2017Організація і технологія конфіденційного діловодства. Порядок роботи з документами, що містять комерційну таємницю. Людський фактор у системі захисту конфіденційної інформації. Формування внутрішньої нормативної бази. Розвиток інституту довірених осіб.
дипломная работа, добавлен 26.02.2014Умови віднесення інформації до комерційної таємниці. Заходи щодо захисту комерційної таємниці. Особливості діловодства та зберігання документів, що містять комерційну таємницю. Порядок перевірки наявності документів з грифом "комерційна таємниця".
реферат, добавлен 11.12.2016Підготовка й оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників, надання відпустки, заохочення і стягнення. Оформлення, ведення та облік трудових книжок, особових карток і справ. Зразки типових документів з кадрового документування.
дипломная работа, добавлен 30.04.2012Кадрова служба - спеціалізований функціональний підрозділ підприємства, в якому здійснюється робота з кадрами: визначення потреби та планування кадрового забезпечення, організація підбору, розміщення і виховання персоналу, а також організація діловодства.
курсовая работа, добавлен 17.01.2012Опрацювання й відправлення документів поштою. Відправлення електронних повідомлень. Передавання інформації за допомогою телефонограм. Вибір автоматизованих систем управління документами. Автоматизація діловодства та електронного документообігу.
реферат, добавлен 13.07.2017Огляд особливостей ефективного використання інформації для прийняття управлінських рішень. Організація пошукової системи. Традиційна форма пошуку документів. Інформаційно-довідкова робота та реєстрація документів. Порядок формування контрольної картотеки.
реферат, добавлен 07.07.2017