Рабочее место секретаря
Служебные обязанности делопроизводителя: документационное обслуживание и организационная работа. Составление и оформление секретарем документов различных типов: распорядительных и справочно-информационных. Особености ведения телефонных переговоров.
Подобные документы
Основные виды справочно-информационных и справочно-аналитических документов, их стилевое оформление и язык составления. Характеристика и требования к оформлению ряда документов организационного назначения. Принципы и правила речевого этикета в документе.
лекция, добавлен 19.10.2012Понятие и цели делопроизводства. Составление и оформление справочно-информационных документов – внутренняя и внешняя докладные записки, заявление. Подготовка дел к архивному хранению: составление описи и акта о выделении документов к уничтожению.
контрольная работа, добавлен 19.02.2015Характеристика влияния изобретения телефонной связи на организацию управления. Изучение особенностей входящих и исходящих телефонных переговоров. Анализ основной задачи секретаря в работе с телефоном. Правила делового этикета при телефонном разговоре.
реферат, добавлен 22.11.2015Понятие и классификация распорядительных документов, их основное назначение и основание для издания. Особенности оформления и процедура издания распорядительных документов. Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения и его оформление.
реферат, добавлен 03.01.2013История профессии секретаря (делопроизводителя). Требования к личным качествам, образованию и умениям специалиста по документационному обеспечению управления. Функции референта. Этикет в деловой практике. Место работы и перспективы карьерного роста.
реферат, добавлен 19.11.2013Неправильно организованное рабочее место как одна из главных причин пониженной работоспособности. Требования к организации рабочего места секретаря. Рекомендации НИИ труда для рациональной организации рабочих мест. Аксессуары рабочего места секретаря.
реферат, добавлен 12.01.2018Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Характеристика значения телефонных переговоров для ведения бизнеса в современных условиях. Изучение особенностей соблюдения правил делового этикета при ведении переговоров с помощью телефона. Советы по подготовке к деловому разговору по телефону.
реферат, добавлен 22.11.2015Должностной статус секретаря - первого помощника руководителя, его обязанности. Квалификационные требования к секретарю. Единые правила оформления документов, контроль их исполнения. Обработка секретарем корреспонденции и организация им совещаний.
курсовая работа, добавлен 05.06.2016Организационно-распорядительная документация. Работа с документацией, автоматизация, унификация. Распорядительная документация, организационные документы, процедура издания. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.
контрольная работа, добавлен 09.02.2010Документационное обеспечение управленческой деятельности, должностные обязанности и эффективная организация работы кадровой службы. Особенности ведения распорядительных документов по штатным сотрудникам как основа управления персоналом предприятия.
реферат, добавлен 15.04.2015Обзор требований к оформлению основных реквизитов справочно-информационных и распорядительных документов. Создание альбома форм организационно-распорядительных документов. Особенности работы отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
отчет по практике, добавлен 25.12.2016Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024Рациональное планирование времени и работы секретаря. Назначение графика, разделение ответственности с руководителем за соблюдение сроков. Организация рабочего места секретаря. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию, его деловые контакты.
реферат, добавлен 12.03.2013Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Рабочее место секретаря как важный показатель правильной организации трудового процесса. Критерии выбора мебели приёмной. Правила расстановки предметов и документов на столе деловода. Рекомендации по дизайну, локальному освещению и микроклимату помещения.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Разновидности распорядительных документов по производственно-хозяйственной и административной деятельности. Функции кадровой службы организации. Формы трудового договора. Оформление протоколов и приказов. Составление докладных и объяснительных записок.
реферат, добавлен 20.10.2017Характеристика основных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов. Анализ особенностей оформления бланков и реквизитов документов. Изучение особенностей оформления копий, приложений, ссылок, а также кадровых документов.
реферат, добавлен 21.09.2016Классификация, виды и правила разработки организационных документов. Составление текста устава учреждения. Перечень правовых актов, определяющих порядок образования, правовое положение и организацию работы компании. Оформление инструкций и регламентов.
реферат, добавлен 04.09.2017Рассмотрение основных типовых документирующих операций в процессе управления. Изучение основных стадий подготовки распорядительных документов. Определение этапов процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений.
эссе, добавлен 21.04.2015Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 26.07.2017Регулирование и координация деятельности организаций путем использования распорядительных документов. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального и единоличного принятия решений. Правила оформления распорядительных документов.
курсовая работа, добавлен 30.09.2015Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Организация документооборота и делопроизводства в суде. Формирование, оформление дел, нарядов и производств. Учет, хранение и использование печатей и штампов. Подготовки организационно–распорядительных документов в городском Междуреченском суде.
дипломная работа, добавлен 15.02.2015Оформление информационной и справочной документации в соответствии с ГОСТом Р6. 30-2003. Требования к оформлению реквизитов и оформление бланков. Подготовка и документационное обеспечение управления. Оформление документов согласно нормативным актам.
курсовая работа, добавлен 15.03.2015