Хранение и учет архивных документов

Передача документов Архивного фонда на постоянное хранение. Сроки временного хранения документов РФ до их передачи на постоянное хранение. Сроки хранения документов (письма, переписка), образующихся в деятельности организации. Учет документов в архивах.

Подобные документы

  • Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Комплектование и экспертиза ценности файлов, сроки их хранения. Составление учетных документов в архиве, обеспечение их сохранности. Санитарно-гигиенические нормы и охрана хранилища.

    курсовая работа, добавлен 13.11.2010

  • Понятие делопроизводства, порядок подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Проведение экспертизы ценности документов, составление описи и оформления дел. Изучение порядка передачи дел в архив и хранения документов в электронной форме.

    реферат, добавлен 26.09.2009

  • Основные принципы описания архивных документов и дел на уровне фонда и единицы хранения документа. Требования к составлению и оформлению заголовка дел и правила их систематизации. Установление сроков хранения дел. Задачи экспертизы ценности документов.

    курсовая работа, добавлен 13.01.2023

  • Понятие и значение Архивного фонда Российской Федерации, его структура. Особенности учета документов в архивах, ответственность сотрудников. Специфика выявления и учета особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и страховых копий.

    контрольная работа, добавлен 23.09.2010

  • Организация работы архивного учреждения. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Общая характеристика способов и условий хранения, обеспечивающих полную сохранность документов. Анализ использования документальной информации.

    отчет по практике, добавлен 07.06.2012

  • Характеристика Архивного фонда РФ. Понятие архивного фонда и его разновидности. Определение фондовой принадлежности архивных документов. Определение хронологических границ архивного фонда. Характеристика организации документов в пределах архивного фонда.

    контрольная работа, добавлен 28.07.2008

  • Направления использования архивных документов. Информационные запросы общества, защита прав и интересов граждан. Порядок выдачи дел из хранилища. Предоставление документов через читальный зал. Программы для обеспечения использования архивных документов.

    дипломная работа, добавлен 21.06.2022

  • Признаки особо ценных документов, которым относятся документы, содержащие информацию о важнейших фактах и явлениях жизни общества, имеющие непреходящее значение для государства. Выявление, учет, хранение, экспертиза особо ценных и уникальных документов.

    реферат, добавлен 07.04.2011

  • Физико-химические и биологические факторы разрушения документов, способы борьбы с ними. Санитарно-гигиенические условия сохранности документов. Требования к помещению и оборудованию архива. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними.

    контрольная работа, добавлен 22.11.2010

  • Понятие документооборота, его сущность и особенности, история становления и развития. Виды документов и проверка их на предприятии. Порядок обработки поступающих документов, обязательные реквизиты, регистрация и индексирование, контроль за исполнением.

    реферат, добавлен 13.02.2009

  • Понятие, формы и правовые основы использования документов архива. Виды запросов и обеспечение пользователей в соответствии с их ними. Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий. Организация по подготовки выставок и презентаций документов.

    реферат, добавлен 08.11.2012

  • Необходимость систематизации документов в процессе делопроизводства. Экспертиза ценности документов. Подготовка электронных документов. Работа с делами, подлежащими уничтожению. Составление номенклатуры дел. Требования к оформленному делу. Описи дел.

    контрольная работа, добавлен 21.08.2008

  • Структура, задачи, функции ОАО НГРЭС. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии НГРЭС. Порядок оформления и работа с документами, требования к систематизации документации. Подготовка документов к архивному хранению.

    лабораторная работа, добавлен 17.04.2009

  • История создания Государственного архива. Этапы его развития в советское время, новейшая история, современное состояние. Структура, центры комплектования и хранения документов. Архивы по истории Российской Империи, временного правительства, СССР и РФ.

    курсовая работа, добавлен 16.11.2016

  • Биологическое поражение документов. Способы дезинфекции и санитарно-гигиенической обработки пораженных материалов. Полистная дезинфекция тампонами или салфетками. Обработка средств хранения, стеллажей и архивов. Правила безопасности при дезинфекции.

    реферат, добавлен 13.11.2011

  • Значение и понятие регистрации документов, определение обязательного состава реквизитов при регистрации. Основные формы регистрации документов: журнальная и карточная. Документооборот организации. Нормативная база и требования к регистрации документов.

    контрольная работа, добавлен 25.06.2010

  • Работа с документами. Документооборот и деловая документация. Требования к оформлению документов. Функции документов. Унификация, стандарт и классификация документов по признакам. Правила оформления реквизитов. Грифы утверждения и согласования.

    реферат, добавлен 19.11.2008

  • Типология электронных документов. Комплектование библиотечного фонда электронными документами: организация учета. Оформление выбытия электронных документов на съемных носителях информации из библиотечного фонда, электронных сетевых удаленных документов.

    реферат, добавлен 04.10.2016

  • Место компьютерных технологий в делопроизводстве, их роль в упорядочении и хранении документов. Надежность хранения документов в электронной форме, факторы их сохранности. Пакет прикладных программ Microsoft Office, функции текстовых процессоров.

    контрольная работа, добавлен 03.02.2009

  • Изучение порядка оформления документов по правилам делопроизводства. Примеры документов: приказ по основной деятельности, распоряжение, акт, краткий протокол, объяснительная записка, служебная справка, рекламация, коммерческое предложение, телефонограмма.

    контрольная работа, добавлен 24.10.2009

  • Общие и отличительные черты между государственными и ведомственными архивами. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации, предоставление пользователям и публикация, функции архива.

    курсовая работа, добавлен 13.11.2010

  • Контроль исполнения задания, его цели, значение, виды, структура, технология ведения. Контроль сроков исполнения документов и сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Работа с письмами и обращениями граждан.

    реферат, добавлен 18.05.2009

  • Определение основных целей информатизации архивного дела как процесса усовершенствования технологий обработки архивных документов. Исследование основных этапов информатизации архивного дела в России. Изучение направлений информатизации архивного дела РФ.

    контрольная работа, добавлен 28.05.2012

  • Понятие информационно-справочных документов и их применение. Характеристика основных видов: справки, докладные и объяснительный записки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы и факсы, их типы, структура и реквизиты. Общие правила оформления.

    контрольная работа, добавлен 01.12.2009

  • Понятие и признаки справочно-информационных документов, которые подразделяются по административным вопросам, материально-техническому снабжению, оперативной деятельности, бухгалтерскому учету. Юридическая сила, оригинальность, подлинность документов.

    курсовая работа, добавлен 06.03.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке.