Функции документа в управлении
Изучение функций документов. Потребность в запечатлении информации с целью сохранения и передачи при помощи документов. Использование различных материальных объектов для закрепление и хранения на них речевой, звуковой и изобразительной информации.
Подобные документы
Анализ различных видов общих и специальных функций документа и их важнейшие особенности. Описание основных этапов движения документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело.
контрольная работа, добавлен 16.05.2012Требования, которые гарантируют решение задач защиты документов от различных угроз. Защита управленческой документации, технологических, научно-технических документов, публикаций, нормативных материалов. Исполнение электронных конфиденциальных документов.
реферат, добавлен 10.05.2015Общие и специальные, явные и скрытые (латентные) функции документов. Характеристика функций первичного и вторичного порядка. Определение документа в государственном стандарте. Социальная природа документа, его коммуникативная и культурная функции.
реферат, добавлен 22.04.2016Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Содействие качественному исполнению документов, получение информации об уровне исполнительской дисциплины структурных подразделений и сотрудников.
статья, добавлен 30.04.2019Состав информации как системы сведений об окружающем мире. Требования, предъявляемые к управленческой информации как к основному условию конкурентной способности организации. Этапы обмена информацией, её защита. Унификация и стандартизация документов.
реферат, добавлен 15.04.2014Обработка и движение документов, экспертиза их ценности. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу. Предархиварная подготовка и порядок передачи дел в архив. Хранение документов в электронной форме.
реферат, добавлен 25.12.2009Документирование управленческой деятельности, запись по установленным формам необходимой для управления информации, создание документов. Стиль официально-делового общения людей. Требования к тексту документа. Правила сокращения слов и словосочетаний.
доклад, добавлен 23.10.2013- 33. Защита конфиденциальной банковской информации при организации делопроизводства и документооборота
Изучение организации документооборота в учреждении, правил хранения и использования документов. Рассмотрение движения входящих, исходящих, внутренних документов, их регистрации и контроля исполнения. Организация конфиденциального делопроизводства в банке.
реферат, добавлен 11.05.2015 Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Принципы, методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению. Нормативные условия хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов. Система сведений о содержании документов. Организация использования документной информации.
шпаргалка, добавлен 26.12.2013Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Документ как носитель информации. Роль документов в управленческой деятельности и значение организации документационного обслуживания деятельности любого учреждения. Виды и классификация документов по обстоятельствам их функционирования и составляющим.
курсовая работа, добавлен 18.10.2014Сущность информационно-справочной системы, созданной при регистрации документов и для нахождения зарегистрированных документов по любому показателю. Контроль по существу решения вопроса и за сроками исполнения документов, фиксация и проверка информации.
доклад, добавлен 24.03.2015Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Социальная функция документа по личному составу. Практическая значимость деятельности государственных городских и районных архивов. Особенности их функционирования в Белоруссии. Перспективы использования и хранения документов в этих учреждениях.
курсовая работа, добавлен 02.10.2017Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Понятие и классификация документов: по обстоятельствам их функционирования во внешней среде, по информационной составляющей документа и по материальной составляющей документа. Подлинник официального документа. Материальная основа носителя информации.
контрольная работа, добавлен 24.01.2016Систематизация и закрепление знаний о видах документов, применяемых в управленческой деятельности, их развитие. Содержание и правила составления распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к видам документов на современном этапе.
курсовая работа, добавлен 09.06.2015Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки.
реферат, добавлен 13.12.2015Поиск документов в СПС "КонсультантПлюс". Поиск в системе, основанный на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов. Возможность осуществления быстрого поиска по тексту документа. Главное меню правового навигатора.
контрольная работа, добавлен 01.12.2022Экспертиза ценности документов как важнейшая задача работника сферы делопроизводства и архивиста. Принятие решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в МБДОУ "Колокольчик".
дипломная работа, добавлен 16.10.2014Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Основные этапы подготовки документов к архивному хранению. Методы проведения экспертизы ценности документов и ее задачи. Анализ сроков хранения документа. Понятие оформления дела как подготовки дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
контрольная работа, добавлен 06.03.2012Нормативная, методическая и учетная информация, используемая в управлении. Регистрационная и учетная функции кадровых служб. Ведение финансовой документации, связанной с оплатой труда. Виды документов, изготовляемых средствами вычислительной техники.
контрольная работа, добавлен 29.09.2017Реквизит документа как обязательный элемент оформления официального документа. Состав реквизитов, используемых при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов. Правила юридического языка, применяемые при составлении документа.
контрольная работа, добавлен 27.09.2012