Проектирование системы автоматизированного документооборота на кафедре
Аспекты процесса автоматизирования регистрации, учета и обработки документов на кафедре. Пути оптимизации скорости прохождения и хранения документа. Способы экономии ресурсов, расходуемых на подготовку новых документов и сокращения время для их поиска.
Подобные документы
Процесс автоматизированного хранения и поиска информации, обеспечивающий ее выдачу для быстрой реализации. Информационно-поисковые системы. Общее описание библиотеки и ее фондов. Растровые изображения страницы, которые обеспечивают точные копии оригинала.
курсовая работа, добавлен 16.05.2016Форма регистрационной карточки для входящих документов. Автоматизация функций регистрации и контроля исполнения. Фиксация факта передачи документа исполнителю. Введение компьютеризованной системы документооборота. Информационно-справочная работа.
доклад, добавлен 25.12.2013Использование программной системы MPRIORITY для принятия решения по выбору системы электронного документооборота. Осуществление контроля движения документов; особенности поиска по разным критериям документов. Возможность создания электронного архива.
статья, добавлен 19.12.2017Создание и использование архивов электронных документов. Организация учета электронных документов.Обеспечение сохранности электронных документов. Принципы защиты конфиденциальных сведений в архивах. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
реферат, добавлен 14.06.2022Изучение проблемы поиска новых решений в специализированной оболочке для построения интеллектуальных систем автоматизированного проектирования. Описание специфики процесса поиска новых решений, связанны с используемой моделью автоматизированной системы.
статья, добавлен 16.01.2018Понятие и основные элементы юридической обработки документов и правовой информации. Классификация документов, этапы их обработки. Выявление взаимосвязей, составление примечаний и справочных сведений к документу. Юридический анализ информационного банка.
курсовая работа, добавлен 29.11.2014Организация и внедрение систем электронного документооборота. Группировка видов документов по подразделениям. "Весовая" схема движения внутренних документов. Основные количественные характеристики при внедрении систем электронного документооборота.
статья, добавлен 10.03.2018Управление внешней корреспонденцией. Автоматизация процессов создания, обработки и хранения входящих и исходящих документов. Ввод электронных документов в систему при помощи шаблонов и потокового сканирования. Создание, отправка и контроль резолюций.
реферат, добавлен 12.03.2015Понятие выпускной квалификационной работы. Этапы подготовки и защиты. Моделирование бизнес-процессов предметной области. Разработка баз данных приложения для хранения ВКР. Алгоритмы функционирования системы. Проектирование пользовательского интерфейса.
контрольная работа, добавлен 18.10.2017Основные параметры производственной информационной модели документооборота. Создание стройной логической схемы получения, обработки, накопления и передачи информационных данных. Характеристика технологических процессов обработки потока документов.
статья, добавлен 22.08.2020Изучение систем электронного документооборота (компьютерная программа, программное обеспечение), используемых для создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, для их поиска и классификации. Требования к СЭД и принцип ее организации.
реферат, добавлен 08.04.2015Особенности работы сотрудника отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса. Создание автоматизированного рабочего места для учета успеваемости слушателей, прохождения курсов, ведения учета выданных документов.
статья, добавлен 25.03.2019Проблемы внедрения системы электронного документооборота в учреждениях. Зaдaчи учета требований информaционной безопaсности при проектировaнии хрaнилищ электронных документов. Исследовaние разных систем конфиденциaльного хрaнения электронных документов.
статья, добавлен 10.02.2019Рассмотрение системы электронного документооборота и обучения, механизма полнотекстового поиска, позволяющего реализовывать удобные средства поиска интересующей информации по содержимому электронных документов. Оценка эффективности полнотекстового поиска.
статья, добавлен 31.10.2017Изучение векторной и линейной моделей индексирования и поиска документов. Коррекция запросов по релевантности. Зависимость между типами поиска и подходами к ним. Определение формата и кодировки документа. Бинарное и морфологическое индексирование.
доклад, добавлен 09.02.2013Разработка с помощью CASE-средств информационной системы по автоматизации процесса обработки договоров страхования и андеррайтинга с целью реорганизации и оптимизации бизнес-процессов компании. Выбор архитектуры ИС, структуры базы данных, интерфейса.
дипломная работа, добавлен 20.07.2014Изучение нормативно–методической базы системы современных средств, используемых для хранения, обработки и выдачи информации. Понятие автоматизированной информационной системы и ее структурные компоненты. Определение автоматизированного документооборота.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Принципы функционирования Государственной информационной система электронного документооборота Администрации Псковской области. Основные виды документов. Структура системы электронного документооборота. Поиск документов, полномочия пользователей.
реферат, добавлен 15.11.2017Этапы информационного поиска - процесса поиска неструктурированной документальной информации. Процесс поиска документов по чисто формальным признакам, указанным в запросе. Оценка соответствия найденных документов запросу (релевантности и точности).
лекция, добавлен 02.05.2014Характеристика рынка программ хранения и обработки документов, сущность пакета программ MS Office. Создание таблицы с помощью Мастера таблиц и Конструктора таблиц. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов.
контрольная работа, добавлен 29.10.2012Создание и редактирование документов. Различные форматы текстовых файлов. Форматирование документа: параметры страницы, абзацы, списки, таблицы. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста. Системы оптического распознавания документов.
курсовая работа, добавлен 20.01.2012Типы документов и их взаимодействие, классификация средств электронного документооборота. Этапы организации автоматизированного документооборота при ремонте и обслуживании автомобилей. Оценка затрат на разработку системы информационного обеспечения.
дипломная работа, добавлен 25.09.2014Содержание Web-документа - гипертекстового документа, содержащего в себе ссылки на различные информационные ресурсы. Отличительный признак HTML-документа. Описание стиля некоторых элементов Web-страницы. Редакторы для создания и редактирования документов.
контрольная работа, добавлен 25.04.2015Электронный архив как альтернативный способ хранения документов. Сравнительный анализ методов проектирования информационных систем. Нормативно-методическая база документоведения. Учет особенностей электронного архива в конфигурации 1С:Документооборот.
дипломная работа, добавлен 07.09.2018Роль нормативно-правовой и технической базы в организации архивного хранения электронных документов. Особенности обеспечения сохранности архивного хранения документов. Опыт в организации хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации.
курсовая работа, добавлен 22.04.2022