Учёт документов в архиве
Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
Подобные документы
Определение понятия ведомственного архива, как структурного подразделения учреждений, хранящего документы этих ведомств и организующего их использование для информационного обеспечения их работы. Рассмотрение проведения экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 22.06.2014Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.
курсовая работа, добавлен 25.10.2014Понятие и содержание комплектования архива. Структура бюро технической инвентаризации. Основные принципы научной классификации документов в системе комплектования государственных архивов. Определение возможности стандартизации классификационных систем.
курсовая работа, добавлен 14.02.2011Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Понятие и сущность архива. Нормативно-правовая база его работы. Задачи и функции службы документационного обеспечения. Особенности организации архивного делопроизводства и взаимодействие подразделений фитнес-клуба. Этапы формирования номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 14.06.2021Место архива в организационной структуре предприятия, ее особенности и основные направления в повседневной деятельности, нормативное обоснование работы. Должностные инструкции работников. Требования и порядок обеспечения сохранности документов архива.
курсовая работа, добавлен 05.12.2014Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Cостояние современного архивного законодательства Российской Федерации и нормативной базы деятельности архивов. Порядок его создания и работы. Анализ особенностей работы с персоналом. Понятие и содержание маркетинговой деятельности архивной организации.
курсовая работа, добавлен 04.05.2015Исследование архивной описи как базового справочника архива. Понятие и задачи архивографии как науки. Изучение функций и видов архивов. Рассмотрение создания средневековых архивов с целью сохранения юридико-политических данных властителей и церкви.
реферат, добавлен 17.04.2016Описание порядка и правил оформления служебных документов на предприятии с учетом требования ГОСТа Р6 30-2003, и правил ведения и хранения трудовых книжек и ряда других нормативно-методических документов, касающиеся организации архива на предприятии.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Понятие и нормативно-правовая база комплектования архивов. Нормативно-правовая база отнесения документов к уникальным и особо ценным. Критерии отнесения документов к уникальным. Проблемы, возникающие при отнесении документов к категории особо ценных.
курсовая работа, добавлен 17.06.2015История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.
курсовая работа, добавлен 17.04.2013Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Использование документов как одна из важнейших функций архивов всех уровней. Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами. Основные формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Понятие, назначение и виды документов по труду. Требования к оформлению кадровой документации. Правила оформления трудового договора. Инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек работника. Оформление документов при принятии на работу и увольнении.
контрольная работа, добавлен 25.10.2011Понятие, назначение и принципы регистрации документов. Необходимость индексирования данных в делопроизводстве. Характеристика журнальной, карточной и автоматизированной формы регистрации документов. Требования к информационно-поисковой системе информации.
курсовая работа, добавлен 02.02.2017Рассмотрение истории создания, структуры и основных направлений деятельности архива. Изучение справочно-информационного фонда. Обслуживание пользователей в читальном зале. Порядок выполнения запросов на документы. Проведение выставочной деятельности.
дипломная работа, добавлен 28.08.2017Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Суть и предназначение архива – учреждения (организации), осуществляющего прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов. Учет и выдача дел из хранилища.
курсовая работа, добавлен 23.12.2011Основные задачи и функции архивов организаций, источники их комплектования. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу. Экспертиза ценности документов, ее проведение. Полное оформление дел, графы номенклатуры.
реферат, добавлен 07.06.2014Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами. Подготовка и порядок передачи документов в архив, обеспечение их сохранности.
курсовая работа, добавлен 10.04.2014