Организация планирования руководителем своего времени
Планирование использования руководителем своего рабочего времени. Прием, сортировка и регистрация корреспонденции. Обработка входящих документов. Составление, оформление, реквизиты телефонограмм. Получение и доставка документов по электронной почте.
Подобные документы
Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Понятие, содержание, значение входящих документов, стадии работы с ними. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в организацию. Организация движения документации внутри организации. Исполнение и контроль за исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 19.04.2013Анализ теории оценки эффективности использования рабочего времени руководителем предприятия. Исследование использование рабочего времени руководителем на примере ООО "Фармкомплект". Основные рекомендации по устранению проблем и повышению эффективности.
курсовая работа, добавлен 23.06.2016Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 26.07.2017Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015Общие положения организации документооборота. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация внутренней документации. Учет наблюдательных производств. Особенности рассмотрения и исполнения правовых документов в Республике Казахстан.
реферат, добавлен 29.03.2011Прием и первичная обработка документации, ее регистрация. Процедура рассмотрения документов, подготовка к докладу. Организация контроля исполнения. Порядок и этапы подготовки исходящей корреспонденции. Осуществление внутреннего документооборота.
презентация, добавлен 27.02.2016Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024Осуществление первоначальной и экспедиционной обработки входящих документов. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. Разработка и проектирование бланков документов. Организация хранения документов в структурных подразделениях.
отчет по практике, добавлен 17.03.2017Требования к оформлению документов. Формуляр-образец его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Составление и оформление деловых писем. Регистрация документов, ее функции, виды. Регистрируемые и нерегистрируемые документы.
курсовая работа, добавлен 11.10.2009Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
отчет по практике, добавлен 19.01.2018Цель стратегического планирования. Документальное оформление и утверждение руководителем предприятия принятого плана. Сравнение параметров стратегического, тактического и оперативного планирования. Принцип Паретто применительно к планированию времени.
контрольная работа, добавлен 19.12.2009Основные причины дефицита времени. Анализ использования рабочего времени. Эффективный способ учета времени, система его планирования. Составление планов дня с помощью метода "Альпы". Критерии определения очередности выполнения задач, принцип Парето.
реферат, добавлен 14.01.2010Методы повышения эффективности использования рабочего времени руководителей, особенности и значение планирования управленческой деятельности. Способы управления и организации рабочего времени менеджера, устранение его потерь, анализ трудовой дисциплины.
курсовая работа, добавлен 08.03.2015Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (по телефону и записываемый получателем). Понятие, реквизиты и правила оформления и образец бланка исходящих телефонограмм.
реферат, добавлен 12.02.2012Планирование – одна из важных управленческих функций, от которой зависит успех организации. Теоретические базы планирования рабочего времени. Проведение инвентаризации времени за некоторое количество рабочих дней, для проверки собственного рабочего плана.
курсовая работа, добавлен 27.04.2019Документирование деятельности коллегиальных органов. Классификация и виды справок. Правила составления объяснительной записки. Оформление и доставка служебных писем. Передача телефонограмм и факсограмм. Порядок подготовки и заполнения протокола собрания.
реферат, добавлен 04.09.2017Определение причин потерь и нерационального использования рабочего времени на предприятии. Расчет фактического баланса рабочего времени руководителя, коэффициента переработки. Изучение планирования рабочего дня методом Альпы, правил телефонного этикета.
курсовая работа, добавлен 19.12.2011Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Составление схемы рабочего дня. Предметы первой необходимости в офисе. Планирование рабочего времени секретаря. Оптимальный ритм работы. Особенности служебного телефонного разговора. Правила пользования автоответчиком, телефоном и электронной почтой.
курсовая работа, добавлен 22.04.2014Изучение правил и порядка работы с документами в организациях. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Согласование проектов локальных актов. Прием-передача дел и документов при увольнении или переводе работника на другую работу.
методичка, добавлен 23.06.2011Понятие о сущности технического нормирования. Хронометраж рабочего времени. Понятие фотографии рабочего времени, цель ее использования и этапы проведение. Практический опыт применения метода фотографии рабочего времени в салоне связи розничной сети.
контрольная работа, добавлен 25.10.2015Значение и задачи изучения рабочего времени. Совокупность задач, связанных с эффективностью использования рабочего времени, влияние организации труда. Классификация времени использования оборудования. Метод сплошных замеров и моментных наблюдений.
доклад, добавлен 26.02.2016