Cредства управления документооборотом
Понятие и основные принципы электронного документооборота. Средства и системы внутриофисной транспортировки документов (электронных и на традиционных носителях). Описание требований к хранению микрофильмов общего пользования, проблемы микрографии.
Подобные документы
Развитие документооборота. Правила организации документооборота ОАО "Банк Капитал". Система управления документооборотом на основе web-технологий. Классификация средств, принципы технологии электронного документооборота. Использование электронной почты.
курсовая работа, добавлен 03.12.2008Понятие и характеристика элементов электронного документооборота как высокотехнологичного метода работы с документацией организации. Обеспечение подготовки и порядок документооборота официальных документов. Формирование электронных баз документации.
статья, добавлен 11.11.2013Выбор системы документооборота в стратегии развития организации. Виды систем электронного документооборота. Система LanDocs в архивном хранении документов. Поддержка управления с "БОСС-Референт". "Евфрат", система электронного документооборота "DIRECTUM".
курсовая работа, добавлен 30.08.2018Раскрытие проблематики выбора электронной системы управления документами на предприятии. Определение целей применения системы управления электронным документооборотом. Основные технические и экономические ошибки при выборе системы документооборота.
статья, добавлен 01.02.2020Совершенствование содержания и оформления документа. Способы унификации текстов документов. Переход к безбумажной технологии управления. Разработка и основные функции системы электронного документооборота. Плюсы и минусы электронных документов.
курсовая работа, добавлен 24.12.2012Понятие электронного документа. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов. Обеспечение сохранности и целостности файлов, условий для считывания информации в долговременной перспективе. Проблемы экспертизы ценности электронных документов.
реферат, добавлен 02.05.2012Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Общие требования и современные программные средства систем электронного документооборота, преимущества их использования. Проблемы создания и необходимость внедрения электронного документооборота. Придание электронному документу юридической силы.
реферат, добавлен 06.02.2011Концепция построения систем автоматизации документооборота. Системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, Optima WorkFlow, БОСС-Референт, NauDoc. Регистрация документов, работа с поручениями. Движение документов внутри организации.
реферат, добавлен 05.04.2012Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов. Система электронного архива в ЧТПУП "Эйлинол". Архив организации: задачи, функции. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов.
курсовая работа, добавлен 10.04.2012Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Потоки документов в организации. Рассмотрены принципы управления информационными потоками. Использование компьютерных технологий в офисной деятельности. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота во Франции, Германии, США.
статья, добавлен 30.04.2019Анализ системы электронного документооборота как компьютерной программы, позволяющей организовать работу с электронными документами и взаимодействие между сотрудниками. Ряд преимуществ системы электронного документооборота по сравнению с бумажным.
дипломная работа, добавлен 17.02.2019Рассмотрен6ие особенностей внедрения системы электронного документооборота в государственные органы. Анализ инструментальных средств разработки приложений. Знакомство с проблемами использования системы электронного документооборота на предприятии.
статья, добавлен 15.04.2019Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. Порядок работы с системами электронного документооборота. Вопросы передачи электронных документов на постоянное хранение.
статья, добавлен 14.06.2021Основные принципы построения, функции и ключевые компоненты электронной системы управления документооборотом. Методы внедрения данной системы: компонентное проектирование, с использованием средств CASE и технологии проектирования информационной системы.
доклад, добавлен 04.05.2012Краткая характеристика деятельности предприятия, его целей и задач. Изучение вопросов практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Описание особенностей электронного документооборота ООО "Ипсос".
реферат, добавлен 13.11.2014Основные преимущества систем электронного документооборота. Анализ WorkFlow-системы, задачи, функции, ее влияние на скорость реализации бизнес-процессов. Система Е1 Евфрат как мощный инструмент автоматизации документооборота, особенности и возможности.
реферат, добавлен 26.06.2012Составление и оформление договоров, контрактов, их виды и особенности. Разновидности контроля за исполнением документов и принятых решений. Основные характеристики автоматизированных систем управления электронными архивами и электронным документооборотом.
контрольная работа, добавлен 15.01.2013Проведение исследования понятия документооборота и его основных этапов. Экспедиционная обработка поступающих документов. Анализ обработки исполненной и отправленной документации. Потеря службой делопроизводства контроля за документооборотом организации.
реферат, добавлен 15.04.2020Особенности и организация систем электронного документооборота. Функции электронно-цифровой подписи, схема процесса подписывания и проверки. Особенности хранения документов. Назначение, возможности, свойства, классификация и примеры реализации СЭД.
реферат, добавлен 02.02.2011Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота СФ ОАО "Угок". Схема движения входящих документов и технология их обработки. Журналы для регистрации входящих и исходящих документов. Контроль исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 15.05.2011Определение значения делопроизводства в управлении предприятием. Рассмотрение основных функций автоматизированных информационных системы электронного документооборота. Функциональные возможности и преимущества корпоративного электронного архива.
реферат, добавлен 28.11.2011Требования к системе документооборота. Категории технологий системы управления документами с примерами известных поставщиков и продуктов СУД. Функции и задачи СУД. Возврат инвестиций от вложений в электронный документооборот. Проблемы его организации.
курсовая работа, добавлен 16.04.2020Общие принципы автоматизации документационного обеспечения управления предприятием. Распознавание образов как неотъемлемый этап работы в системе электронного документооборота. Жизненный цикл документа, оценка эффективности автоматизации документооборота.
курсовая работа, добавлен 22.04.2014