Технотронные архивы и их место в системе архивных учреждений
Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
Подобные документы
Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Система и ведение учетных документов в архиве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Регистрация сведений о количестве документов во "внутренних" учетных документах архива.
контрольная работа, добавлен 09.09.2017Государственные и ведомственные архивы: общие черты и различия. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации. Цели использования архивных документов.
курсовая работа, добавлен 17.01.2011Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ.
курсовая работа, добавлен 09.12.2016Физико-химические факторы разрушения документов. Физические процессы старения архивных пленок. Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми и грызунами. Анализ температурно-влажностных режимов хранения архивных документов.
реферат, добавлен 24.04.2020Теоретические аспекты копирования документации. Организация работы и обработка документов и их копий. Нормативное регулирование выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав граждан. Порядок рассмотрения заявлений граждан о выдаче копий.
реферат, добавлен 25.03.2010Формирование электронных и технотронных архивов. Термин "технотронные документы" в архивоведении и источниковедении, основные требования к их хранению. Особенности организации электронного и технотронного архива в организации "Магазин "Инструмент"".
контрольная работа, добавлен 29.05.2013Понятие, сфера деятельности и статус ведомственного архива РФ, его основные задачи и функции. Архивы вооруженных сил Российской Федерации. Экспертиза ценности документов в ЦАМО. Организационная и практическая работа сотрудников архивных учреждений.
контрольная работа, добавлен 27.05.2012Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Понятие и порядок составления первичных учетных документов, основные требования к ним согласно современному законодательству Беларуси. Порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков, правила и правовые нормы их изготовления.
статья, добавлен 01.05.2013Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Характеристика основных элементов архивного фонда Российской Федерации, процесс хранения документов, предварительная подготовка. Главные правила полного или частичного оформления дел. Состав учетных документов архива. Сущность секретарской деятельности.
реферат, добавлен 23.10.2013Характеристика документов в бухгалтерском учете и их классификация. Понятие первичных документов и содержание учетных регистров, виды и последовательность записи в них. Особенности и правила составления налоговой отчетности, порядок хранения документов.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Оптимальные условия хранения документов. Размещение документов в хранилище и топографирование. Порядок выдачи, проверка наличия и состояния дел. Создание страхового фонда особо ценных дел. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2010Характеристика нового стандарта - ГОСТ Р 6.30-2004, который устанавливает состав реквизитов управленческих документов, также правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов. Основные правила оформления текста документов.
контрольная работа, добавлен 17.08.2010Классификация документов по срокам хранения. Основные задачи и функции архивов организаций. Комплекс работ по передаче документов в архив. Система мер по организации хранения. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива. Права архивов организаций.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Документация как способ оформления хозяйственных операций с помощью документов. Счет как основная единица хранения информации в бухучете. Правила двойной записи. Особенности учета и использования учетных документов на предприятиях общественного питания.
курсовая работа, добавлен 20.10.2010Цели и формы использования архивных документов, их учет и анализ. Правовое регулирование доступа к информации, содержащейся в архивных документах. Процедура рассекречивания документов. Основы архивной эвристики. Предоставление платных услуг в архивах.
курсовая работа, добавлен 09.09.2017Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Понятие и сущность первичных учетных документов, их назначение, специфика и характеристика. Определение классификации и основных форм учетных первичных документов, анализ финансовой отчетности предприятия, оценка его платежеспособности и ликвидности.
курсовая работа, добавлен 19.05.2015