Способы оптимизации работы со служебными письмами
Роль служебных писем в организации как самых распространенных документов. Особенность переписки в сфере внешнеэкономической деятельности. Структура и правила оформления страхового листа. Гарантийные и коммерческие послания в деловой корреспонденции.
Подобные документы
Нормативно-методические документы организации, регламентирующие документирование ее деятельности. Анализ бланков документов. Правила и особенности оформления распорядительных, информационно-справочных, организационных документов и служебных писем.
отчет по практике, добавлен 18.01.2012Исследование основных особенностей оформления типовых управленческих документов и деловой корреспонденции предприятия. Характеристика организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.
контрольная работа, добавлен 19.12.2010Основная особенность, по которой служебные письма из всех видов документации выделяются в особую группу документов. Правила подготовки служебных писем на фирме. Краткая характеристика наиболее часто встречающихся на практике разновидностей писем.
реферат, добавлен 23.04.2013Информационно-справочная документация, анализ основных аспектов служебных писем. Понятие, структура и реквизиты служебных писем. Текст служебных писем: ГОСТы и рекомендации. Разнообразность и виды служебных писем, основные требования к их оформлению.
реферат, добавлен 26.02.2012Развитие делопроизводства и требований к документам. Роль делопроизводства в управлении. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления служебных писем. Учет объема документооборота. Систематизация документов.
курс лекций, добавлен 12.11.2009Характеристика служебного письма, понятие и классификация официальной переписки. Письмо-сообщение как деловое письмо, где автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Основные разновидности служебных писем.
реферат, добавлен 16.06.2011Правила оформления деловой переписки. Основные требования, предъявляемые к деловому стилю и к оформлению бланка письма. Основные языковые проблемы, возникающие при составлении текста. Этикет делового письма и его виды: служебное и информационное.
дипломная работа, добавлен 09.01.2014Роль и значение служебной переписки в общем объеме обрабатываемой управленческой документации в современной организации. Характеристика правил составления и оформления служебных писем. Их классификация по различным критериям и особенности видов.
реферат, добавлен 12.02.2012Переписка как вид документов, обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. Унификация, стандарт, нормативы и требования к оформлению служебных и деловых писем. Компьютеризация служебных писем, их объем, виды и причины составления.
реферат, добавлен 28.06.2009Виды и назначение служебных документов. Докладные и объяснительные записки, правила их составления и оформления. Основы организации документооборота. Регистрация служебных документов, индексация документов. Составление письма-запроса, приказа и акта.
контрольная работа, добавлен 27.09.2012Рассмотрение основ составления и оформления таких справочно-информационных документов как протокол, докладная и объяснительная записки, заявление, представление. Изучение правил деловой переписки, включающей письма, телефонограммы и электронные послания.
лекция, добавлен 21.10.2013Назначение деловой переписки, правила ее ведения. Виды писем, требования к их содержанию и стилю. Особенности составления характеристики-представления, критерии оценки знаний стажеров. Понятия и основные принципы стандартизации и унификации документов.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Правила составления и оформления служебных документов: акта, доверенности, справки, автобиографии, характеристики, докладной, объяснительной, письма, телефакса, телеграммы. Отличия служебных и личных справок. Порядок оформления реквизитов документов.
реферат, добавлен 29.01.2014Новые стандарты машинописного оформления документов. Формуляр-образец, его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Основные правила составления и оформления деловых писем. Регистрация документов, ее функции и виды.
реферат, добавлен 09.11.2009Требования к бланкам документов предприятия. Правила оформления реквизитов документов, составления приказов по личному составу, докладных записок, резюме. Особенности ведения деловой переписки со сторонними организациями (запрос, извещение, ответ).
реферат, добавлен 09.03.2010Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
контрольная работа, добавлен 28.09.2012Характеристика деловых писем и их классификация. Изучение видов некоммерческих деловых писем. Анализ видов коммерческих деловых писем. Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки. Реквизиты международного письма.
реферат, добавлен 03.06.2020Определение, назначение, функции деловых писем. Рассмотрение нормативной документации в Российской Федерации. Правила оформления деловых писем. Изучение элементов делопроизводственной системы. Исследование структуры и стиля текста делового письма.
курсовая работа, добавлен 12.03.2021Анализ понятий "документ" и "служебный документ". Классификация служебных документов на основе признаков, сферы их применения. Проведение унификации и стандартизации документов. Обязательные качества служебных документов, особенности их оформления.
реферат, добавлен 25.01.2013Условное разделение документооборота на внутренний и внешний с учётом назначения и среды обращения документов. Служебное письмо и его структура. Требования к оформлению служебных писем. Применение унифицированного стиля изложения в деловой переписке.
реферат, добавлен 18.01.2010Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Способы утверждения документов в фирме. Виды служебных записок, состав реквизитов и правила оформления. Организация движения документов, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения. Протокол собрания членов инициативной группы фирмы.
контрольная работа, добавлен 03.12.2015Делопроизводственные функции системы управления персоналом, требования к формированию дел. Виды служебных писем. Необходимые реквизиты, структура документов и правила составления автобиографии, заявления о приеме на работу, письма-предупреждение.
контрольная работа, добавлен 01.10.2010Характеристика нового стандарта - ГОСТ Р 6.30-2004, который устанавливает состав реквизитов управленческих документов, также правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов. Основные правила оформления текста документов.
контрольная работа, добавлен 17.08.2010Порядок подготовки дел для сдачи в архив. Общие требования к составлению и оформлению документов. Группы подразделения организационно-распределительной документации. Рассмотрение основных видов служебных писем, порядка их составления и оформления.
реферат, добавлен 04.04.2014