Организация архивов электронных документов
База данных и особенности ее управления. Теоретические основы организации электронного архива, его понятие, структура и основные этапы подготовки. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов. Особенности выбора технической реализации архива.
Подобные документы
Создание и использование архивов электронных документов. Организация учета электронных документов.Обеспечение сохранности электронных документов. Принципы защиты конфиденциальных сведений в архивах. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
реферат, добавлен 14.06.2022Роль нормативно-правовой и технической базы в организации архивного хранения электронных документов. Особенности обеспечения сохранности архивного хранения документов. Опыт в организации хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации.
курсовая работа, добавлен 22.04.2022Цели и задачи автоматизированной технической подготовки производства. Проектирование и изготовление изделий с применением CALS-технологий. Сравнительный анализ CAD/CAM/CAE систем среднего и низкого уровня. Описание технических средств электронного архива.
дипломная работа, добавлен 19.11.2012Понятие информатизации архивного дела. Основные объекты информатизации работы государственного архива и архива учреждения. Создание информационно-поисковых баз данных и электронных копий документов. Основные направления электронной деятельности архивов.
реферат, добавлен 03.06.2017Принципы создания электронного архива: учета, единства, доступности, удобства, оперативности, конфиденциальности, надежности. Электронные хранилища данных: их возникновение, строительство, пример их реализации на примере русской нефтяной компании.
реферат, добавлен 25.06.2014Понятие электронного документооборота, функции традиционного документа. Требования к документу, физические характеристики электронных документов. Системы электронного документооборота, факторы выбора программного продукта. Функции электронного архива.
реферат, добавлен 17.11.2014Понятие электронного архива, его основные преимущества. Проблема сохранения цифрового наследия. Структура автоматизированной информационно-поисковой системы. Связь между базой данных и массивом отсканированных документов. Проекты по оцифровке документов.
реферат, добавлен 19.04.2015Понятие системы управления базами данных, функциональные возможности и классификация. Режимы работы, характеристика СУБД и краткий обзор, объекты баз данных и их назначение. Сравнительный анализ СУБД, технология создания и этапы проектирования баз данных.
курсовая работа, добавлен 13.05.2015Проблемы внедрения системы электронного документооборота в учреждениях. Зaдaчи учета требований информaционной безопaсности при проектировaнии хрaнилищ электронных документов. Исследовaние разных систем конфиденциaльного хрaнения электронных документов.
статья, добавлен 10.02.2019Использование программной системы MPRIORITY для принятия решения по выбору системы электронного документооборота. Осуществление контроля движения документов; особенности поиска по разным критериям документов. Возможность создания электронного архива.
статья, добавлен 19.12.2017Методика организации базы данных о сотрудниках. Определение иерархической соподчиненности исходной информации в реляционной базе данных. Организация электронного документооборота, система автоматизированных процессов обработки электронных документов.
отчет по практике, добавлен 16.02.2019Понятие унифицированной системы документации. Этапы работ при разработке системы документации в электронных информационных системах. Особенности проектирования форм первичных документов. Особенности разработки экранных форм электронных документов.
контрольная работа, добавлен 08.10.2017Электронный архив как альтернативный способ хранения документов. Сравнительный анализ методов проектирования информационных систем. Нормативно-методическая база документоведения. Учет особенностей электронного архива в конфигурации 1С:Документооборот.
дипломная работа, добавлен 07.09.2018- 14. Разработка предметно-ориентированного языка описания структуры и содержания электронных документов
Теоретические аспекты языков описания электронных документов. HTML, SGML, XML форматы. Подход Dublin Core, проект SHOE, онтология DoCO. Разработка предметно-ориентированного языка описания структуры и содержания электронных документов в EDocSACD.
дипломная работа, добавлен 14.07.2016 Обучающие системы, классификация средств создания электронных учебников и критерии их выбора. Структурная организация и режимы работы электронного учебника. Анализ электронных таблиц, консолидация данных, анализ данных с помощью сводной таблицы.
отчет по практике, добавлен 26.11.2010Специфика современного документооборота. Требования к информационной безопасности и обеспечению юридической значимости электронных документов. Методы защиты передаваемых данных по компьютерным сетям, обеспечение секретности и подлинности сообщений.
статья, добавлен 30.04.2019Теоретические основы сжатия данных: алгоритмы, объекты, обратимость, программные средства и требования к ним. Применение архивации для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии.
контрольная работа, добавлен 22.12.2016Анализ развития холдингов в современной России. Информационные системы, автоматизирующие документооборот холдинговых компаний. Документационная среда холдингов Российской Федерации. Постановка работы архивов, проблемы обеспечения сохранности документов.
автореферат, добавлен 05.03.2018Информация, зафиксированная на электронном носителе, которая записывается, сохраняется, передаётся и представляется с помощью компьютерных технологий. Состав и классификация электронных документов. Способ описания элементов документа и структуры данных.
реферат, добавлен 12.11.2016Порядок дополнения и редактирования таблицы VisualFoxPro: команды APPEND, INSERT, EDIT, CHANGE, BROWSE, LIST, DISPLAY. Системы электронных архивов, работа с ними. Примеры использования электронного архива Евфрат. Защита информации от компьютерных вирусов.
контрольная работа, добавлен 14.03.2011Стратегические направления развития архивного дела в России: информатизация учета и научно-справочного аппарата, создание электронных описей, оцифровка архивных документов и организация удаленного доступа к ним. Их реализация на примере архивов Сибири.
статья, добавлен 16.09.2020Рассмотрение основ автоматизации делопроизводства. Изучение истории развития организационно-технической системы, обеспечивающей процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов. Описание современной функциональности систем.
реферат, добавлен 01.05.2014Изучение методов получения и обработки статей из электронных научных журналов. Скачивание и обработка библиографических статей. Этапы обработки и анализа текстовых документов. Выбор средств разработки программного комплекса. Парсинг электронных журналов.
курсовая работа, добавлен 18.12.2016Анализ подходов к внедрению информационных систем в инжиниринговых компаниях. Принципы точечного внедрения ИС для электронного архива. Рекомендации по формированию целей и задач интеграционного решения в рамках проекта перехода от точечных ИС к КИСУП.
статья, добавлен 19.12.2017- 25. База данных
Понятие и функциональные особенности баз данных, системы управления ими. Структура и основные элементы баз, свойства полей, типы и безопасность данных. Порядок и принципы проектирования баз данных, направления и этапы разработок их отдельных частей.
реферат, добавлен 01.04.2013