Довідково-пошукова система документної служби підприємства
Порядок оформлення справ з обмеженим доступом. Передача документів в архів. Зберігання справ у державних архівних установах. Документування процесів кадрового руху в середині підприємства. Організація комп’ютеризованого робочого місця документознавця.
Подобные документы
Підготовка й оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників, надання відпустки, заохочення і стягнення. Оформлення, ведення та облік трудових книжок, особових карток і справ. Зразки типових документів з кадрового документування.
дипломная работа, добавлен 30.04.2012Поняття "номенклатури справ" як обов'язкового для кожної юридичної особи систематизованого переліку назв справ, що формуються у діловодстві, із зазначенням строків зберігання. Методичні рекомендації з розробки, оформлення і застосування номенклатур справ.
контрольная работа, добавлен 17.05.2011Характеристика процедури передавання документів до архіву. Етапи експертизи цінності документів, встановлення конкретних термінів їх зберігання. Формування справ та складання описів. Зміст формуляра-зразка правил внутрішнього розпорядку підприємства.
контрольная работа, добавлен 25.09.2013Вивчення порядку реєстрації, обліку і зберігання документів службою діловодства в установах. Організація контролю за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання. Наведення методики складання номенклатури справ.
контрольная работа, добавлен 02.03.2015Макетування газети: зовнішня подача газетних матеріалів. Оформлення листка з обліку кадрів та заяви про прийняття на роботу. Документування процесів руху кадрів. Оформлення особових справ працівників. Санітарно-гігієнічні вимоги до приймальної директора.
курсовая работа, добавлен 14.11.2014Основні вимоги до формування справ. Розподіл документів за змістом і терміном зберігання. Групування документів засідань колегіальних органів. Документування прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення. Вимоги до оформлення трудової книжки.
контрольная работа, добавлен 04.01.2014Документування роботи відділу кадрів у вищих навчальних закладах - безпосереднє віддзеркалення, фіксація взаємодії трудових стосунків працівників як в середині організації, так і поза її межами. Основні функції класичної кадрової служби підприємства.
статья, добавлен 24.10.2015Дослідження процесу складання та використання номенклатури справ. Ознайомлення із дефініцією поняття "номенклатура справ". Аналіз видів та форми номенклатур, характеристика основних вимог до їх складання. Підготовка документів до зберігання, використання.
курсовая работа, добавлен 17.09.2014Правила укладання довідково-інформаційних документів, оформлення листів та етикет службового листування. Місце та роль довідково-інформаційної документації в академії харчових технологій. Дослідження сучасного стану довідково-інформаційних документів.
курсовая работа, добавлен 17.10.2019Роль організаційної культури й успіху підприємства. Робота менеджера над підвищенням ділової кваліфікації. Кваліфікація. Організація робочого місця менеджера. Традиційна планування офісів. Предмет, знаряддя і продукт праці. Організаційні процеси.
дипломная работа, добавлен 29.07.2008Реєстрація, індексація та систематизація документів, довідкова картотека. Інформаційно-пошукова система для роботи з документами. Етикет прийому відвідувачів і ведення службового засідання. Раціональна організація робочого місця офісу працівника.
курсовая работа, добавлен 14.11.2014Загальна характеристика документів. Складання і оформлення службових записок. Довідки: їхні види та правила оформлення. Документальне оформлення протоколів, витягу з протоколу. Написання службових листів, актів. Порядок складання телеграми, телефонограми.
практическая работа, добавлен 25.10.2012Кадрова служба - спеціалізований функціональний підрозділ підприємства, в якому здійснюється робота з кадрами: визначення потреби та планування кадрового забезпечення, організація підбору, розміщення і виховання персоналу, а також організація діловодства.
курсовая работа, добавлен 17.01.2012Необхідні технічні заходи, скеровані на підготовку робочого місця до роботи. Технічне обслуговування й виконання ремонтних робіт приладів та засобів автоматизації. Вивчення організаційної структури служби метрології та автоматизації підприємства.
отчет по практике, добавлен 12.05.2015Електронний архів як система структурованого зберігання документів, що забезпечує зберігання, конфіденційність і розмежування прав доступу, відстеження історії використання документа, швидкий і зручний пошук. Правові норми у сфері діяльності архівів.
реферат, добавлен 07.04.2015- 16. Діловодство
Оформлення довідково-інформаційних документів. Запрошення, оголошення, прес-релізи. Автоматизація створення та розсилання однотипних документів. Оформлення доповідних, службових та пояснювальних записок. Використання стилів у електронних документах.
методичка, добавлен 22.07.2017 Вивчення організаційних і нормативних документів, які встановлюють правила документування в установі: інструкція з діловодства, Посадова інструкція секретаря-діловода. Особливості оформлення управлінських документів. Повздовжнє розміщення реквізитів.
отчет по практике, добавлен 21.05.2016Організація праці менеджера підприємства і процесів управління у підпорядкованому апараті. Довгострокове й оперативне планування і складання переліку найважливіших робіт року, кварталу, місяця. Аналіз робочого часу менеджера та організації робочого місця.
реферат, добавлен 22.01.2013Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Основні вимоги щодо організації та пошуку документів. Зберігання документів у структурних підрозділах установи.
реферат, добавлен 26.10.2010Аналіз роботи організаційних структур: архівного підрозділу та канцелярії. Оснащення підприємства комп’ютерною технікою. Планування та організація робочого місця. Завдання і функції служб документаційного забезпечення. Загальна структура документа.
отчет по практике, добавлен 19.02.2013Аналіз стану кадрового забезпечення органів внутрішніх справ України. Виокремлення його недоліків. Необхідність приведення кадрового забезпечення органів внутрішніх справ у відповідність до європейських стандартів, пріоритетні напрямки удосконалення.
статья, добавлен 05.02.2019Аналіз основних напрямків процесу оптимізації кадрового забезпечення державних органів України у контексті національної безпеки і перспективи його подальшого удосконалення. Розгляд управлінської політики органів внутрішніх справ щодо безпеки країни.
статья, добавлен 06.05.2019Оцінка кадрового потенціалу підприємства як структурної одиниці національної економіки. Визначення кадрового потенціалу при вирішенні інноваційних та інвестиційних завдань. Складові компоненти кадрового потенціалу підприємства: кадрові, професійні, ін.
статья, добавлен 04.08.2017Характеристика порядку реєстрації документів, яка відбувається з метою забезпечення їх обліку, контролю виконання і оперативного використання наявної в них інформації. Здійснення контролю за виконанням документів. Типова та приблизна номенклатура справ.
контрольная работа, добавлен 20.07.2011Зміст поняття "конфіденційна інформація, що є власністю держави". Порядок приймання, обліку, розмноження, розсилання і використання документів для службового користування. Складання номенклатури справ. Відбір відомостей для зберігання і знищення.
лекция, добавлен 06.12.2017