Відправлення документів
Опрацювання й відправлення документів поштою. Відправлення електронних повідомлень. Передавання інформації за допомогою телефонограм. Вибір автоматизованих систем управління документами. Автоматизація діловодства та електронного документообігу.
Подобные документы
- 1. Аналіз зовнішнього документообігу в головному управлінні економіки обласної державної адміністрації
Аналіз структури зовнішнього документообігу Головного управління економіки обласної державної адміністрації, динаміки змін обсягів вхідної і вихідної документації. Циклічність надходження і відправлення документів. Підвищення ефективності системи.
статья, добавлен 05.12.2017 Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
реферат, добавлен 07.07.2017Нормативно-правове забезпечення виконання функцій діловодства. Функціональні можливості систем електронного документообігу. Поняття та етапи документообігу. Порядок контролю за виконанням документів. Організація контролю за розглядом звернень громадян.
курсовая работа, добавлен 25.05.2014Роль системи електронного діловодства і документообігу. Головне призначення та загальні можливості СЕД, його основні користувачі, проблеми впровадження на підприємстві. Методики формування електроних баз даних. Особливості маршрутизації документів.
реферат, добавлен 01.04.2012Призначення і поняття систем електронного документообігу, переваги використання. Особливості маршрутизації, відстеження версій і підверсій документів. Впровадження систем електронного документообігу на підприємстві. Очікувані результати впровадження.
реферат, добавлен 06.02.2013Використання комп'ютерних засобів для раціональної організації діловодства, підвищення продуктивності праці. Уніфікація і скорочення кількості форм використовуваних документів. Захист документів та інформаційні технології підтримки документообігу.
курсовая работа, добавлен 02.12.2019Поняття електронного документообігу та його призначення. Технологічні вимоги для побудови електронного документообігу. Схема взаємодії систем електронного документообігу з єдиним сховищем документів органу влади. Аналіз функціональних можливостей системи.
реферат, добавлен 14.12.2015Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Принципи управління документообігом у системі документаційного менеджменту, маршрут руху документів, доцільність упровадження системи електронного документообігу. Мотиви створення вихідних документів. Функції оперативного регулювання діяльності установ.
статья, добавлен 26.08.2016Інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. Використання системи електронного документообігу, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Правовий статус електронного цифрового підпису, його призначення.
реферат, добавлен 09.03.2013Особливість уточнення кодів позначення видів документів у метаданих електронних документів в умовах упровадження електронного документообігу. Характеристика установки класифікаційної схеми управлінської документації у новій редакції класифікатора.
статья, добавлен 20.11.2018Визначення ролі електронних документів у формуванні фондів особового походження, їхньої сутності та значення, процесів комплектування такими документами архівів, наукового описування й зберігання. Використання методів бібліографічного пошуку документів.
статья, добавлен 14.06.2023Досліджуються концептуальні основи електронного документообігу. Приділяється увага документообігу у закладах вищої освіти, який має служити одноразовій реєстрації документа в системі, безперервності руху документів та унеможливленню дублювання документів.
статья, добавлен 24.07.2022Взаємодія елементів системи електронного документообігу. Класифікація документів з точки зору переведення в електронну форму. Переваги способів зберігання інформації. Визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань підприємства.
реферат, добавлен 23.07.2017Загальне поняття та розвиток типологізації документів. Класифікація документів: за змістом, рівнем узагальнення інформації, характером знакових засобів фіксації інформації. Загальна методика систематизації документів. Способи документування інформації.
реферат, добавлен 04.10.2013Організація діловодства в установі. Функції діловодства та види листів. Фактори, які визначають організаційну побудову служби діловодства. Встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі. Скорочення кількості документів.
реферат, добавлен 18.05.2014Дослідження організаційно-методичних аспектів електронного документообігу. Відмінності електронного та паперового документообігу. Розробка алгоритму впровадження електронного документообігу в організації. Механізм отримання електронного цифрового підпису.
статья, добавлен 11.05.2018Вивчення порядку реєстрації, обліку і зберігання документів службою діловодства в установах. Організація контролю за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання. Наведення методики складання номенклатури справ.
контрольная работа, добавлен 02.03.2015Сутність та основні принципи документообігу в Україні. Класифікація документів в інформаційній системі за напрямами інформаційних потоків. Переваги електронного документообігу над традиційним. Основні завдання науково-методичної ради університету.
реферат, добавлен 18.05.2016Методичні основи та практичні рекомендації щодо управління витратами авіакомпаній на організацію електронного документообігу. Удосконалення класифікації затрат підприємства. Вивчення ролі системи електронного документообігу в управлінні підприємствами.
автореферат, добавлен 27.07.2015- 21. Діловодство
Оформлення довідково-інформаційних документів. Запрошення, оголошення, прес-релізи. Автоматизація створення та розсилання однотипних документів. Оформлення доповідних, службових та пояснювальних записок. Використання стилів у електронних документах.
методичка, добавлен 22.07.2017 Оглядові документи як вторинні документи, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності документів із певної теми. Створення оглядових документів, методика управління, аналізу і синтезу фактів та даних з відкиданням зайвої інформації.
доклад, добавлен 19.10.2015Функції служби діловодства, вдосконалення методів роботи з внутрішніми нормативними документами. Розроблення табеля форм та альбому уніфікованих текстів. Примірники інструкцій для структурних підрозділів фірми. Анкетна форма уніфікації облікових форм.
реферат, добавлен 19.07.2017Доцільність застосування електронного документообігу в медичних закладах багатопрофільного рівня з дочірніми установами. Позитивні аспекти і труднощі впровадження організаційного комплексу з діловодства, побудованого на основі програмних продуктів.
статья, добавлен 15.10.2015Історія управлінського документу державної служби, установ різного підпорядкування і форм власності. Зв’язок між архівним і діловодним середовищем функціонування документів. Закономірності еволюції діловодства, його термінології, організації документів.
статья, добавлен 20.08.2013