Электронные документы в архивах
Участие архивов РФ в разработке нормативно-правового и методического обеспечения работы с электронными документами, включая все правительственные программы и проекты. Возможность организации долговременного и постоянного хранения электронных документов.
Подобные документы
Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Особенности организации работы с конфиденциальными документами (документы с грифом ограничения доступа). Виды документов по личному составу. Регистрационный индекс. Структура приказа по личному составу. Состав реквизитов и требования к их оформлению.
реферат, добавлен 08.12.2012Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Общие принципы организации документационного обеспечения. Порядок ведения номенклатуры дел, создание архива организации. Основные этапы документооборота. Обработка поступающей корреспонденции, формы регистрации. Блок-схема работы с исходящими документами.
реферат, добавлен 13.03.2010Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
статья, добавлен 22.02.2019Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию работы с документами. Бланки документов: порядок оформления. Виды приказов и их отличие. Реквизиты внутренней докладной записки. Назначение номенклатуры дел. Разделы положения о структурном подразделении.
контрольная работа, добавлен 23.05.2013Понятие инструкции по делопроизводству как основного нормативно-методического документа, определяющего и устанавливающего единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации. Контроль за сроками исполнения документов.
реферат, добавлен 02.11.2013Актуальность совершенствования документооборота. Изучение опыта государственной регламентации управления документами, ее современного состояния. Выработка направлений совершенствования нормативного правового и методического обеспечения этой деятельности.
автореферат, добавлен 05.03.2018Правовой статус Управления по делам архивов Республики Башкортостан, его задачи и функции. Порядок подготовки проектов нормативных правовых актов. Организация работы со служебными документами в Управлении и взаимодействие с архивными учреждениями.
дипломная работа, добавлен 27.07.2013Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Рассмотрение сущности коммерческой тайны. Определение сферы деятельности конфиденциального делопроизводства. Особенности организации работы с конфиденциальными документами в бумажном и электронным варианте, их хранения. Характеристика системы доступа.
курсовая работа, добавлен 26.07.2015Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Организация всестороннего использования документальной информации. Передача документов Архивного фонда России на постоянное хранение. Сроки хранения и учет документов в архивах.
контрольная работа, добавлен 16.02.2015Изучение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Рассмотрение особенностей архивного хранения документов и дел. Анализ правил оформления управленческих документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2014Организация контроля за исполнением документов. Организация работы с документами. Организация рабочего места сотрудника, работающего с документами. Номенклатура дел, группировка документов в дела и рациональная систематизация документов внутри дел.
контрольная работа, добавлен 01.11.2013Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов. Общие правила обработки документов. Определение количества экземпляров регистрационной карточки. Особенности контроля исполнения документов.
реферат, добавлен 04.09.2017Основные задачи и функции архивов организаций, источники их комплектования. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу. Экспертиза ценности документов, ее проведение. Полное оформление дел, графы номенклатуры.
реферат, добавлен 07.06.2014Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач руководства организации. Предложения по повышению эффективности управления маркетинговой деятельностью. Оценка кадровой политики.
отчет по практике, добавлен 18.11.2010Анализ нормативно-правового и методического обеспечения работы кадровой службы компании. Совершенствование управления персоналом организации. Повышение квалификации руководителей структурных подразделений. Цели и задачи службы менеджмента предприятия.
реферат, добавлен 19.03.2023Понятие "документ" и "электронный документ". Различия между управленческими документами бумажного и электронного вида. Особенности электронного документооборота и документооборота смешанного типа. Исследование процесса управления электронными документами.
курсовая работа, добавлен 13.10.2017Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Рассмотрение основной цели информационной безопасности. Выявление сложностей работы с конфиденциальными документами. Характеристика особенностей правильной и грамотной обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 23.11.2014Нормативное регулирование систем управления электронными документами. Требования к EDMS-системе. Основные ее виды, особенности реализации и эффективность использования в документоведении. Перспективность применения EDMS на российских предприятиях.
курсовая работа, добавлен 10.01.2017