Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
Подобные документы
Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Понятие, содержание, значение входящих документов, стадии работы с ними. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в организацию. Организация движения документации внутри организации. Исполнение и контроль за исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 19.04.2013Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Общие правила оформления документов. Система организационно-правовой, распорядительной, справочно-информационной и справочно-аналитической документации. Организация работы с документами. суть унификации и стандартизации документов. Виды докладных записок.
контрольная работа, добавлен 11.12.2014Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015Правила оформления служебных документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа.
контрольная работа, добавлен 13.10.2011Характеристика различных типов документации в СССР в 60-70-е годы. Документация бухгалтерского учета и материально-технического снабжения. Порядок приема, регистрации и рассмотрения входящей корреспонденции. Составление и оформление служебных документов.
курсовая работа, добавлен 15.01.2017Определение термина "документооборот", понятие потока входящей корреспонденции и потока внутренней документации. Видовой состав документов, технология их обработки при поступлении. Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции сотрудниками.
реферат, добавлен 24.01.2016Общие положения организации документооборота. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация внутренней документации. Учет наблюдательных производств. Особенности рассмотрения и исполнения правовых документов в Республике Казахстан.
реферат, добавлен 29.03.2011Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
методичка, добавлен 09.09.2017Основные требования и правила составления текстов и служебных документов. Оформление бланков учреждений и частных нотариусов. Адресация и дата документа. Состав подписи и приложения. Требования достоверности и объективности. Составление служебной записки.
контрольная работа, добавлен 10.02.2015Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Определение факторов, позволяющих разделить все документы на отдельные типы и виды. Изучение структуры и содержания служебных документов. Сущность справочно-информационных и справочно-аналитических документов. Правила официальной деловой переписки.
курсовая работа, добавлен 13.03.2016Общие требования к документам и службам справочного обеспечения. Этапы обработки поступающей корреспонденции. Рассмотрение основных компьютерных офисных программ. Состав реквизитов регистрации. Организация электронных контрольно-справочных картотек.
контрольная работа, добавлен 18.03.2014Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Оформление информационной и справочной документации в соответствии с ГОСТом Р6. 30-2003. Требования к оформлению реквизитов и оформление бланков. Подготовка и документационное обеспечение управления. Оформление документов согласно нормативным актам.
курсовая работа, добавлен 15.03.2015Требования к оформлению документов. Формуляр-образец его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Составление и оформление деловых писем. Регистрация документов, ее функции, виды. Регистрируемые и нерегистрируемые документы.
курсовая работа, добавлен 11.10.2009Виды служебных документов (организационно–распорядительные, финансово-расчетные, справочно-информационные), требования к их оформлению. Организация работы с документами. Рекомендации по ведению автоматизированной системы "Кадры" совместно с ЕКАСУТР.
курсовая работа, добавлен 15.10.2013Прием и первичная обработка документации, ее регистрация. Процедура рассмотрения документов, подготовка к докладу. Организация контроля исполнения. Порядок и этапы подготовки исходящей корреспонденции. Осуществление внутреннего документооборота.
презентация, добавлен 27.02.2016Понятие и цели делопроизводства. Составление и оформление справочно-информационных документов – внутренняя и внешняя докладные записки, заявление. Подготовка дел к архивному хранению: составление описи и акта о выделении документов к уничтожению.
контрольная работа, добавлен 19.02.2015Планирование использования руководителем своего рабочего времени. Прием, сортировка и регистрация корреспонденции. Обработка входящих документов. Составление, оформление, реквизиты телефонограмм. Получение и доставка документов по электронной почте.
контрольная работа, добавлен 17.02.2014Этапы делопроизводства в России. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов, функции, классификация. Правила оформления управленческих документов. Оформление документации по личному составу. Виды служебных документов.
курс лекций, добавлен 30.07.2015Ведение управленческой документации организации. Оформление журнала регистрации входящей корреспонденции, состав реквизитов. Организация поисковой системы. Составление информационно-справочной, организационно-правовой и распорядительной документации.
отчет по практике, добавлен 03.10.2015Организация физико-химической сохранности документов в хранилищах. Международное законодательство по вопросам консервации памятников культурного наследия. Зарубежные методики реставрации и консервации. Приборы, определяющие освещенность документа.
контрольная работа, добавлен 05.01.2018