Обов'язки кваліфікованого секретаря
Реєстрація, індексація та систематизація документів, довідкова картотека. Інформаційно-пошукова система для роботи з документами. Етикет прийому відвідувачів і ведення службового засідання. Раціональна організація робочого місця офісу працівника.
Подобные документы
Елементи робочого місця в апараті управління й важливі правила для ефективної праці менеджера впродовж дня. Шляхи раціоналізації роботи керівника з документами, план організації та проведення ділових зустрічей, вдосконалення практики прийому відвідувачів.
реферат, добавлен 27.11.2010Вивчення напрямків подальшого вдосконалення організації роботи з документацією в органах місцевого самоврядування. Організація роботи з документами службового призначення в територіальних органах влади, застосування інформаційно-комп’ютерних технологій.
статья, добавлен 13.11.2020Порядок оформлення справ з обмеженим доступом. Передача документів в архів. Зберігання справ у державних архівних установах. Документування процесів кадрового руху в середині підприємства. Організація комп’ютеризованого робочого місця документознавця.
дипломная работа, добавлен 23.10.2015Секретар як професія, його основні функції та обов'язки, сучасні вимоги. Спілкування і взаємовідносини секретаря із співробітниками і відвідувачами. Правила ведення ділових розмов. Комунікативні засоби спілкування. Робота секретаря за допомогою телефону.
контрольная работа, добавлен 25.03.2010Класифікація службових документів. Основні вимоги до їх текстів. Порядок роботи зі службовими документами в Івано-Франківській філії ВАТ "Укртелеком". Впорядкування і використання службової кореспонденції у секторі діловодства та архівної роботи.
курсовая работа, добавлен 28.11.2017Секретар – одна з головних фігур у безпосередньому оточенні керівника, його постійний помічник. Ефективність і культура обслуговування начальника. Повага, уважність і чуйність, як основа до вимог професії діяльності. Організація прийому відвідувачів.
контрольная работа, добавлен 31.01.2014Облік основного складу робочих фондів: постановка задачі та алгоритм її розв'язання. Формування результатної інформації з автоматизації робочого місця працівника відділу кадрів. Поняття, структура і склад інформаційних систем. Функції управління.
контрольная работа, добавлен 17.09.2010Вивчення порядку реєстрації, обліку і зберігання документів службою діловодства в установах. Організація контролю за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання. Наведення методики складання номенклатури справ.
контрольная работа, добавлен 02.03.2015Зміст поняття "конфіденційна інформація, що є власністю держави". Порядок приймання, обліку, розмноження, розсилання і використання документів для службового користування. Складання номенклатури справ. Відбір відомостей для зберігання і знищення.
лекция, добавлен 06.12.2017Основні характеристики управлінської праці, особливості та специфіка роботи менеджера. Аналіз професійно-кваліфікаційного розподілу та планування праці, посадові обов’язки. Принципи ефективної роботи менеджера з документами, рівні ієрархії управління.
тест, добавлен 12.06.2015Сутність робочого місця менеджера, його програмне та інформаційне забезпечення. Якісна та кількісна оцінка робочого місця менеджера, послідовність робіт циклічного характеру. Методичні рекомендації щодо організації інформаційних потоків на підприємстві.
автореферат, добавлен 25.02.2014Розгляд поняття робочого місця менеджера та його організація. Вивчення основних його складових. Аналіз головних вимог до планування та норми площі. Особливості обладнання робочих місць та організація оснащення. Характеристика методів боротьби з шумом.
реферат, добавлен 20.12.2013Фактори розмiщення аптечного закладу, засновчі документи, контингент відвідувачів. Вимоги до вивіски закладу та інформації про суб’єкта господарювання. Класифікація аптек за формою власності, організація роботи відділу готових лікарських засобів.
отчет по практике, добавлен 18.09.2014Роль організаційної культури й успіху підприємства. Робота менеджера над підвищенням ділової кваліфікації. Кваліфікація. Організація робочого місця менеджера. Традиційна планування офісів. Предмет, знаряддя і продукт праці. Організаційні процеси.
дипломная работа, добавлен 29.07.2008Значення організації праці на робочому місці. Атестація робочого місця бармена. Удосконалення психофізіологічних та санітарно-гігієнічних умов праці. Кошторис витрат, пов’язаних з удосконаленням робочого місця. Розрахунок терміну окупності витрат.
курсовая работа, добавлен 04.11.2015Організація робочого місця згідно вимогам ергономіки. Зміст поняття "охорони праці". Правила внутрішнього трудового розпорядку. Виробнича санітарія та гігієна. Стандартизація управлінської документації. Сутність класифікації і типологізації документів.
курсовая работа, добавлен 25.06.2011- 17. Використання інформаційно-пошукової системи в менеджменті архівної справи закладами вищої освіти
Інформаційно-пошукова система - сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів. Діаграми потоків даних - один з засобів моделювання функціональних вимог інформаційного комплексу.
статья, добавлен 23.09.2020 Умови засвідчення вірності копій документів та виписок. Нормативно-правові акти органів виконавчої влади. Оформлення реквізитів відповідно до формуляра зразка. Індексація як присвоєння умовних позначень. Текстова частина — одна з найважливіших операцій.
курсовая работа, добавлен 07.02.2014Підготовка й оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників, надання відпустки, заохочення і стягнення. Оформлення, ведення та облік трудових книжок, особових карток і справ. Зразки типових документів з кадрового документування.
дипломная работа, добавлен 30.04.2012Туризм як одна із провідних галузей економіки. Загальна характеристика підприємства, його структурні підрозділи. Розгляд туристичного пакету "Київ-Дубаї". Посадові інструкції та обов'язки менеджера з продажу. Повний пакет документів, їх перевірка.
отчет по практике, добавлен 04.02.2013Аналіз роботи організаційних структур: архівного підрозділу та канцелярії. Оснащення підприємства комп’ютерною технікою. Планування та організація робочого місця. Завдання і функції служб документаційного забезпечення. Загальна структура документа.
отчет по практике, добавлен 19.02.2013Загальна характеристика секретаря-референта як спеціальності, основні вимоги до кандидатів на дану посаду на сучасному підприємстві. Місце та значення секретаря в управлінні організацією. Правила гігієни робочого місця, використовуване обладнання.
контрольная работа, добавлен 16.07.2010Визначення автоматизованого робочого місця як сукупності інформаційно-програмно-технічних ресурсів, які забезпечують користувачу обробку даних і автоматизацію управлінських функцій в конкретній предметній сфері. Функції автоматизованого робочого місця.
контрольная работа, добавлен 09.07.2012- 24. Специфіка довідково-інформаційних документів уОдеській національній академії харчових технологій
Правила укладання довідково-інформаційних документів, оформлення листів та етикет службового листування. Місце та роль довідково-інформаційної документації в академії харчових технологій. Дослідження сучасного стану довідково-інформаційних документів.
курсовая работа, добавлен 17.10.2019 Место и значение секретаря в структуре предприятия. Обязанности секретаря по организации и ведению делопроизводства в приёмной. Функции по документированию и технология работы с документами. Совершенствование делопроизводственной деятельности секретаря.
дипломная работа, добавлен 23.08.2011