Систематизация документов
Изучение пути документа от момента определения его в дело до размещения этого дела в архивном хранилище. Классификация документов и характеристика номенклатуры дел. Обзор методов систематизации документов. Требования к библиографическому описанию.
Подобные документы
Технология работы с документами. Юридическая сила документа. Основные направления совершенствования документации. Требования и этапы разработки номенклатуры дел. Этапы формирования дела. Внутренняя опись документов дела. Экспертиза ценности документов.
курсовая работа, добавлен 10.12.2010Понятие номенклатуры в делопроизводстве. Систематизация документов, признаки группировок документной информации. Принципы составления номенклатуры дел предприятия. Участники процедуры формирования номенклатур. Индексация структурных подразделений.
реферат, добавлен 04.12.2016Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Общие требования к номенклатуре дел. Определение круга документов для включения в номенклатуру. Составление заголовков дел и разработка классификационной схемы. Порядок оформления номенклатуры дел. Срок хранения дела, тома и номера статей по перечню.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Понятие систематизации и учета документов в организации. Сущность номенклатуры дел, ее основные задачи. Применение алфавитной систематизации. Работа по формированию и оформлению дел, главные операции. Организация оперативного хранения документов.
курсовая работа, добавлен 01.10.2013Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
реферат, добавлен 13.09.2017Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Обзор системы соподчинения документов, используемой как средство установления связей между классами документов. Закономерности развития документов, упорядочение их в документных системах. Классификация документов по происхождению и юридической силе.
реферат, добавлен 11.06.2012Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.
реферат, добавлен 18.01.2014Систематизация и система хранения документов. Признаки группировок документной информации. Основное требование к номенклатуре дел, работа по их формированию. Подготовка документов к архивному хранению. Передача их в архив, экспертиза ценности документов.
доклад, добавлен 08.11.2012Принципы ведения делопроизводства на предприятии. Порядок регистрации документов, анализ осуществления контроля за их исполнением. Правила систематизации документов, формирования дел, составления номенклатуры, подготовки документации к архивному хранению.
курсовая работа, добавлен 23.02.2010Изучение классификации бухгалтерских документов. Исследование процесса формирования дел как процедуры группирования исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой. Подготовка документов для передачи в архивное подразделение или уничтожения.
контрольная работа, добавлен 02.03.2011Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Основные понятия документационного обеспечения управления. Общие правила оформления управленческих документов. Требования к бланкам документов. Составление номенклатуры и формирование дел в организации. Экспертиза и составление личных документов.
курс лекций, добавлен 27.02.2013Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Значение и задачи регистрации документов как ключевого момента в организации делопроизводства. Общие правила оформления и регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации документов на компьютере. Форма журнала регистрации документов.
реферат, добавлен 26.09.2011Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Общее понятие организационных документов. Инструкции и характеристика их разновидностей. Требования к тексту документа. Порядок заверения соответствия копии документа подлиннику. Обязательные реквизиты при оформлении документов, основные требования к ним.
контрольная работа, добавлен 29.11.2013Обработка документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Основные положения по составлению номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка их к последующему хранению и использованию.
реферат, добавлен 26.07.2014Формы контроля за исполнением документов. Виды и регламентация контроля исполнения документов в инструкции по документационному обеспечению управления. Сроки исполнения документов, их постановка на контроль. Направление исполненного документа в дело.
курсовая работа, добавлен 15.10.2010Виды распорядительных документов. Процедура издания распорядительных документов: приказов, указаний, распоряжений. Составление, срок действия и виды номенклатуры дел организации. Ответственность за правильное составление и оформление документов.
контрольная работа, добавлен 28.06.2010Контроль за исполнением документов и принятых решений как одна из важнейших функций управления. Задачи службы контроля. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документа. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
реферат, добавлен 29.03.2015Хранение, комплектование и использование архивных документов. Правила оформления архивного дела. Нумерация листов дела. Выписка из протокола. Отметка об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении документа в организацию.
курсовая работа, добавлен 19.01.2016Оптимальные условия хранения документов. Размещение документов в хранилище и топографирование. Порядок выдачи, проверка наличия и состояния дел. Создание страхового фонда особо ценных дел. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2010