Архивное хранение документов
Суть и предназначение архива – учреждения (организации), осуществляющего прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов. Учет и выдача дел из хранилища.
Подобные документы
Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов на основании требований СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Оформление бланка документов.
реферат, добавлен 08.06.2015Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015Характеристика подготовки дела к передаче на архивное хранение. Частичное оформление архивов временного сохранения. Основные правила, соблюдающиеся при нумерации листов фактов. Составление листа-заверителя и внутренней описи по установленной форме.
доклад, добавлен 13.11.2017Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. Формы и виды контроля исполнения документов. Сроки исполнения и этапы постановки документов на контроль. Процесс снятия документа с контроля. Учет, обобщение и анализ результатов контроля.
курсовая работа, добавлен 04.06.2015Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия. Место архива в организационной структуре организации. Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест.
курсовая работа, добавлен 27.04.2015Оптимальные условия деятельности секретаря, организация его рабочего места. Контроль за исполнением документов и принятых решений. Выдача архивных справок и копий документов. Правила оформления реквизитов. Требования к проведению заседаний и совещаний.
курсовая работа, добавлен 23.01.2012- 109. Бланки документов
Понятие бланка документов как набора реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Функциональное назначение бланков. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, структурного подразделения. Оформление реквизитов документов.
реферат, добавлен 28.01.2014 Общие положения организации документооборота. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация внутренней документации. Учет наблюдательных производств. Особенности рассмотрения и исполнения правовых документов в Республике Казахстан.
реферат, добавлен 29.03.2011Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Общая характеристика и назначение документов коллегиальных органов, документов личного происхождения, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Анализ трудового договора организации: правила оформления и необходимые реквизиты.
контрольная работа, добавлен 12.09.2012Особенности процесса принятия управленческих решений. Понятие информационно-справочной документации, ее роль в управлении предприятием. Составление и оформление документов (заявление, акты, докладная, служебная, объяснительная записки, справки).
контрольная работа, добавлен 29.03.2013Оформление информационной и справочной документации в соответствии с ГОСТом Р6. 30-2003. Требования к оформлению реквизитов и оформление бланков. Подготовка и документационное обеспечение управления. Оформление документов согласно нормативным актам.
курсовая работа, добавлен 15.03.2015Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Установление сроков хранения и их обоснование.
реферат, добавлен 02.06.2015Основные направления совершенствования состава и форм документов. Назначение и разработка табеля форм документов. Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации. Особенности ведения табеля и альбома форм документов организации.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Порядок прохождения практики в отделе кадров студентов ЧГУ. Работа по оформлению личных дел студентов и составлению описей дел. Ознакомление с оформлением приказов и их регистрацией. Подготовка исполненных документов. Устройство помещения Архива ЧГУ.
отчет по практике, добавлен 16.12.2012Основы комплектования и учета управленческих документов, определение их ценности с помощью экспертизы. Порядок передачи дел в архив, их хранение в электронном виде. Структура и должностные инструкции кадрового отдела, оформление трудовой документации.
курсовая работа, добавлен 25.02.2015- 119. Документооборот
Основные понятия документооборота, его рациональная организация. График документооборота, задачи составления графика. Этапы документооборота: создание, проверка, обработка, передача документов в архив. Сроки, учет и хранение документов.
презентация, добавлен 02.04.2014 Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
статья, добавлен 22.02.2019Понятие термина "унификация документов", ее направления (унификация состава, формы и текстов документов). Виды унифицированного текста документа. Пример трафаретного текста, его особенности. Особенности текстов-анкет, таблиц, их составление и оформление.
презентация, добавлен 27.06.2015Рассмотрение этапов технологической цепочки обработки документов. Анализ вопросов контроля исполнения и хранения документов. Реквизиты, позволяющие идентифицировать документы. Основные этапы документооборота. Системы автоматизации документооборота.
реферат, добавлен 02.05.2016Классификация документов как процесс их упорядочения или распределения по классам с целью отражения отношений между ними и составления схемы; классификация документов по признакам. Требования к оформлению документов по заключению и исполнению договора.
контрольная работа, добавлен 26.03.2014Понятие и основные отличия акционерного общества как организации и совокупности акций, его достоинства и недостатки. Способы, этапы и особенности учреждения акционерных обществ. Перечень необходимых документов для регистрации акционерного общества.
реферат, добавлен 15.10.2015Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015