Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел
Ознакомление с процессом группировки управленческих документов. Рассмотрение и анализ правил разработки и ведения номенклатуры дел. Исследование и характеристика особенностей делопроизводственных служб учреждения. Определение срока хранения дела.
Подобные документы
Основные этапы разработки классификационной схемы номенклатуры дел. Определение круга документов для включения в номенклатуру. Современная система перечней документов. Особенности составления и ведения номенклатуры дел конфиденциальных документов.
дипломная работа, добавлен 01.12.2010Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение.
дипломная работа, добавлен 15.09.2017Понятие номенклатуры дел, работа по их составлению. Схема распределения и группировки исполненных документов, дел, сроков хранения, построения справочной картотеки неиспользованных документов. Формирование дел, основные требования к ним. ГОСТы, архивация.
реферат, добавлен 08.10.2013Изучение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Рассмотрение особенностей архивного хранения документов и дел. Анализ правил оформления управленческих документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2014Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Признаки группировки документов в дела. Анализ методики составления номенклатуры дел организации. Ее разделы, правила оформления. Выявление значимости номенклатуры в системе делопроизводства. Пример ведения номенклатуры дел на предприятии РУП "Строй-КА".
курсовая работа, добавлен 30.03.2011Рассмотрение процесса, включающего оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Особенности ведения номенклатуры дел, подготовки документов для хранения в архиве. Делопроизводство по личному составу.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами как обязанность работников делопроизводственных служб. Общая характеристика экспертизы ценности документов. Рассмотрение основных правил работы архивов организаций.
курсовая работа, добавлен 15.01.2012Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014Основные функции и типы номенклатуры, сроки составления. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и их систематизации. Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве. Принципы построения номенклатуры.
реферат, добавлен 10.04.2013Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Рассмотрение понятия, нормативно-правовой базы и видов номенклатуры дел как эффективного способа организации текущего хранения кадровых документов. Требования к составлению, оформлению, передаче в архив дел согласно типовой инструкции по делопроизводству.
контрольная работа, добавлен 01.12.2010Особенности хранения документов в современных организациях, требования к данному процессу и его нормативно-правовое обеспечение. Правила формирования дел, их номенклатура и типы, хранение. Особенности и принципы хранения документов в электронной форме.
контрольная работа, добавлен 20.02.2012Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Описание порядка и правил оформления служебных документов на предприятии с учетом требования ГОСТа Р6 30-2003, и правил ведения и хранения трудовых книжек и ряда других нормативно-методических документов, касающиеся организации архива на предприятии.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Понятие номенклатуры дел как систематизированного перечня их наименований, оформленного в установленном порядке с указанием сроков хранения. Основные виды номенклатуры дел. Названия разделов номенклатуры дел организации. Установление сроков хранения.
реферат, добавлен 04.09.2017Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Понятие и содержание, определение круга документов для включения в номенклатуру. Разработка классификационной схемы. Определение сроков хранения дел. Оформление дела как подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами, его этапы.
лекция, добавлен 21.10.2013Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021