Учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
Подобные документы
Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.
реферат, добавлен 18.01.2014Особенности развития документационного фонда РФ. Признаки организации документационного фонда РФ. Наиболее ценная часть документов и передача ее на постоянное хранение в государственный архив. Архив как совокупность документов личного происхождения.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Понятие и цели регистрации документов. Принципы, правила, композиционный порядок регистрации документации. Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации. Порядок, время, места регистрации документов. Пример регистрации входящих и исходящих документов.
курсовая работа, добавлен 02.11.2011Понятие и свойства документов, их классификация и типы, функциональные особенности. Направления и законодательная база государственного регулирования делопроизводства. Структура и требования к оформлению документов, принципы организации работы с ними.
курс лекций, добавлен 04.03.2013Физико-химические, биологические факторы разрушения документов. Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.
дипломная работа, добавлен 19.04.2015Формирование дел и передача их в государственные и муниципальные архивы. Использование документов Архивного фонда России. Архивный отдел Тамбовской области. Оптимизация программного обеспечения по направлениям деятельности архивных учреждений области.
дипломная работа, добавлен 15.10.2012Задачи контроля исполнения и специфика сроков исполнения документов по нормативным правовым актам Республики Беларусь. Система контроля: учет контролируемых документов (поручений), учет и отчетность о результатах. Особенности проверки хода исполнения.
реферат, добавлен 10.10.2014Понятие документооборота. Основные потоки документации. Функции Службы документационного обеспечения управления. Порядок обработки поступающих и исходящих документов. Операции, осуществляемые Службой контроля. Понятие, виды и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 09.11.2008Классификация документов на документы по общим и административным вопросам и по функциям управления. Виды документов по наименованиям, по способу фиксации информации, по степени сложности и гласности. Понятие о черновом документе, оригинале и копии.
реферат, добавлен 24.11.2013Понятие и назначение экспертизы ценности документов в делопроизводстве, организация и порядок ее проведения. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов на современном этапе.
реферат, добавлен 03.03.2012- 111. Бухгалтерский учет
Понятие бухгалтерского учета, его объекты, роль, задачи и методы. Порядок разработки документооборота. Передача документов внутри организации. Построение информационно-справочной системы на ПЭВМ. Хранение документов, составление номенклатуры дел.
контрольная работа, добавлен 27.03.2009 Административная ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов, иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Правила организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности.
реферат, добавлен 18.02.2013Понятие документооборота, его организация. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Проблема совершенствования документооборота. Анализ движения документов и структуры документооборота предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Виды распорядительных документов. Процедура издания распорядительных документов: приказов, указаний, распоряжений. Составление, срок действия и виды номенклатуры дел организации. Ответственность за правильное составление и оформление документов.
контрольная работа, добавлен 28.06.2010Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат, добавлен 22.05.2018Процесс создания, оформления, исполнения документов и их хранения. Формирование и хранение конфиденциальных дел. Обеспечение сохранности документов, дел, массивов информации и их носителей. Архивный фонд и его движение. Табличная часть номенклатуры.
реферат, добавлен 24.04.2014Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Перечни документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел.
реферат, добавлен 16.03.2016Состав и структура архивного фонда Российской Федерации. Характеристика национальных и муниципальных архивов. Порядок комплектования и использования документов. Анализ сроков временного хранения бумаг. Устав государственного бюджетного учреждения.
курсовая работа, добавлен 22.03.2015Организация системы контроля за ведением и хранением документов. Типовые и индивидуальные сроки исполнения. Цели, этапы и формы контроля. Правовые основы и порядок использования документов. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам.
контрольная работа, добавлен 16.05.2010Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. Порядок работы с системами электронного документооборота. Вопросы передачи электронных документов на постоянное хранение.
статья, добавлен 14.06.2021Рассмотрение учетных документов. Анализ системы документооборота на предприятии. Функции службы документационного обеспечения управления. Составление и оформление первичных документов. Исследование права подписи финансовых и бухгалтерских документов.
контрольная работа, добавлен 17.03.2015Комплектование архива и экспертиза ценности документов. Информатизация архивного дела. Научно-справочный аппарат к делам архивного фонда. Система каталогов в архиве. Описание документной информации на каталожных карточках, особенности их систематизации.
отчет по практике, добавлен 26.05.2016Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Основные принципы и критерии ценности документов. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности электронных документов, ее проблемы и пути их решения.
курсовая работа, добавлен 28.09.2009Контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины. Обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета денежных средств. Разработка рекомендаций по улучшению организации учета.
курсовая работа, добавлен 09.05.2015Систематизация и система хранения документов. Признаки группировок документной информации. Основное требование к номенклатуре дел, работа по их формированию. Подготовка документов к архивному хранению. Передача их в архив, экспертиза ценности документов.
доклад, добавлен 08.11.2012