Организация электронного документооборота
Форма регистрационной карточки для входящих документов. Автоматизация функций регистрации и контроля исполнения. Фиксация факта передачи документа исполнителю. Введение компьютеризованной системы документооборота. Информационно-справочная работа.
Подобные документы
Классификация систем электронного документооборота: универсальные "коробочные", индивидуально разрабатываемые, комбинированные. Его виды по функционалу и решаемым задачам: системы делопроизводства, электронные архивы, Workflow-системы и ЕСМ-системы.
презентация, добавлен 06.06.2017Определение максимально качественной, функциональной и эффективной методологии внедрения системы электронного документооборота. Математический инструмент системного подхода к сложным проблемам принятия решений по книге американского ученого Т. Саати.
статья, добавлен 18.12.2017Понятие и свойства информационной системы, предъявляемые к ней требования. Соотношение информационной технологии и информационной системы. Виды документов в организации. Система и стадии электронного документооборота. Технология цифровой подписи.
контрольная работа, добавлен 09.12.2013Проблемы оперативного доступа к информации и наличия возможности одновременного использования документа. Основные функции бумажного документа. Программные системы автоматизации делопроизводства. Функции и основные особенности электронного архива "Евфрат".
реферат, добавлен 23.11.2017Характеристика гостинично-ресторанного бизнеса как отрасли деятельности, его положение в России. Схемы информационных потоков, организация делопроизводства и документооборота в данной сфере. Исследование систем управления гостиницей по документам.
курсовая работа, добавлен 01.08.2017Исследование современных электронных систем управления и работы с документами. Комплексный подход к внедрению информационных технологий в ДОУ. Предложение по использованию и внедрению новой программы электронного документооборота и его защищенность.
курсовая работа, добавлен 28.04.2018Аспекты процесса автоматизирования регистрации, учета и обработки документов на кафедре. Пути оптимизации скорости прохождения и хранения документа. Способы экономии ресурсов, расходуемых на подготовку новых документов и сокращения время для их поиска.
курсовая работа, добавлен 02.12.2012Рационализация деятельности менеджера по кадрам с помощью внедрения системы электронного документооборота. Сопровождение системы электронного документооборота на примере программы "Контур Персонал", возможность ее внедрения на малом предприятии.
курсовая работа, добавлен 05.06.2009Автоматизация технического документооборота компании ООО "СиНТ". Структура программного продукта. Требования к характеристикам компьютера. Расчет показателей экономической эффективности разработанной программы. Анализ наличия опасных и вредных факторов.
дипломная работа, добавлен 25.06.2012Решение задач традиционного документооборота и различных специализированных управленческих задач системой "Летограф". Основные функции систем электронного документооборота. Преимущества решения "Летограф" для специализированного документооборота.
реферат, добавлен 10.09.2016Изучение нормативно–методической базы системы современных средств, используемых для хранения, обработки и выдачи информации. Понятие автоматизированной информационной системы и ее структурные компоненты. Определение автоматизированного документооборота.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Характеристика разработки электронного архива. Использование стандартной системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Главная особенность организации работы с бумагами, где большинство регистров и операций представлены в электронном виде.
контрольная работа, добавлен 24.12.2021Разработка объектно-ориентированнной модели фирмы. Проектирование информационных систем средствами BPwin. Задачи, решаемые системами документооборота. Настройка пользовательского интерфейса и программы. Конфигурирование документов и бизнес-процессов.
курсовая работа, добавлен 12.11.2017Система электронного документооборота как автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации. Знакомство с основами построения диаграмм Ганта. Характеристика деятельности ОАО "Этанол".
отчет по практике, добавлен 14.04.2014Проблемы организации электронного документооборота. Автоматизация делопроизводства внутри одной организации. Процесс создания, управления и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях. Контроль над потоками документов в организации.
курсовая работа, добавлен 24.12.2012Эффективная система электронного документооборота. Начальные этапы работы в Microsoaft Word. Создание нового документа. Режимы отображения документа. Сохранение и закрытие документа. Защита файла паролем. Печать и предварительный просмотр информации.
контрольная работа, добавлен 31.05.2010Основные понятия и принципы электронного документооборота. Классификация современных систем. Специфика внедрения по федеральным округам и в компаниях разной численности. Проектирование системы "Дивизионная структура". Развитие Интернет-ориентированности.
реферат, добавлен 23.12.2013Рассмотрение основ автоматизации делопроизводства. Изучение истории развития организационно-технической системы, обеспечивающей процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов. Описание современной функциональности систем.
реферат, добавлен 01.05.2014Анализ кадровых функций. Исследование структуры штатного расписания. Обеспечение документооборота и делопроизводства. Алгоритм создания базы данных. Формирование ее структуры. Выбор программного обеспечения. Результат работы информационной системы.
курсовая работа, добавлен 30.03.2015- 70. Основные виды базового программного обеспечения для создания системы электронного документооборота
Потребность российских предприятий и организаций в оптимизации своего документооборота. Централизованное хранение, поиск и пересылка сложных документов любых форматов. Обмен сообщениями с сотрудниками внутри организации и внешними корреспондентами.
реферат, добавлен 04.05.2017 Возможности перехода на "безбумажное" делопроизводство. История появления и законодательное определение "электронного документа". Проблема правового регулирования электронного документооборота. Формы визуального отображения электронных документов.
реферат, добавлен 18.02.2017Описывается процесс выбора системы электронного документооборота. Для выбора системы были проанализированы программные продукты, которые представлены на российском рынке. Выделены критерии для сравнения. Сравнительная матрица для всех альтернатив.
статья, добавлен 18.12.2017Автоматизация делопроизводства и технологии электронного документооборота. Системы управления документооборотом на основе web-технологий: использование электронной почты и корпоративного архива. Работа в справочно-поисковой системе "Консультант Плюс".
курсовая работа, добавлен 23.04.2011Регистрация, контроль жизненного цикла и составление отчетов при помощи компьютерных программ. Выбор системы ведения клиентской базы, архивов обращений граждан. Критерии оценки стоимости электронного документооборота. Получение пользовательских лицензий.
контрольная работа, добавлен 22.03.2016Характеристика предприятия и видов его деятельности. Документирование управленческой деятельности. Проект автоматизации документооборота. Структурная схема пакета и описание программных модулей. Расчет показателей экономической эффективности проекта.
дипломная работа, добавлен 09.01.2012