Електронні архіви
Електронний архів як система структурованого зберігання документів, що забезпечує зберігання, конфіденційність і розмежування прав доступу, відстеження історії використання документа, швидкий і зручний пошук. Правові норми у сфері діяльності архівів.
Подобные документы
Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Основні вимоги щодо організації та пошуку документів. Зберігання документів у структурних підрозділах установи.
реферат, добавлен 26.10.2010Визначення ролі електронних документів у формуванні фондів особового походження, їхньої сутності та значення, процесів комплектування такими документами архівів, наукового описування й зберігання. Використання методів бібліографічного пошуку документів.
статья, добавлен 14.06.2023Порядок оформлення справ з обмеженим доступом. Передача документів в архів. Зберігання справ у державних архівних установах. Документування процесів кадрового руху в середині підприємства. Організація комп’ютеризованого робочого місця документознавця.
дипломная работа, добавлен 23.10.2015Дослідження процесу складання та використання номенклатури справ. Ознайомлення із дефініцією поняття "номенклатура справ". Аналіз видів та форми номенклатур, характеристика основних вимог до їх складання. Підготовка документів до зберігання, використання.
курсовая работа, добавлен 17.09.2014Дослідження документальної комунікаційної системи, що забезпечує цикл життєдіяльності документів, їх виробництво, транспортування, збирання, зберігання та використання. Основні функції торговельної документації в комунікаційному просторі комерції.
статья, добавлен 04.03.2019Характеристика процедури передавання документів до архіву. Етапи експертизи цінності документів, встановлення конкретних термінів їх зберігання. Формування справ та складання описів. Зміст формуляра-зразка правил внутрішнього розпорядку підприємства.
контрольная работа, добавлен 25.09.2013Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
реферат, добавлен 07.07.2017Умови віднесення інформації до комерційної таємниці. Заходи щодо захисту комерційної таємниці. Особливості діловодства та зберігання документів, що містять комерційну таємницю. Порядок перевірки наявності документів з грифом "комерційна таємниця".
реферат, добавлен 11.12.2016Досліджуються концептуальні основи електронного документообігу. Приділяється увага документообігу у закладах вищої освіти, який має служити одноразовій реєстрації документа в системі, безперервності руху документів та унеможливленню дублювання документів.
статья, добавлен 24.07.2022Взаємодія елементів системи електронного документообігу. Класифікація документів з точки зору переведення в електронну форму. Переваги способів зберігання інформації. Визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань підприємства.
реферат, добавлен 23.07.2017Документ як інструмент управління, що забезпечує процеси систематизації, реєстрації та контролю за їх виконанням. Терміни зберігання документів, контроль якості управлінських послуг. Автоматизація процесів, пов’язаних із документуванням і документообігом.
статья, добавлен 18.11.2015Встановлення досягнень та проблем стандартизації у сфері керування документаційними процесами. Розгляд стандартизації діяльності інформаційних центрів, архівних установ, музеїв і комерційних структур у процесі опису, зберігання та аналізу інформації.
статья, добавлен 25.09.2020Сутність і правові засади діяльності колегіальних органів. Протокол як основний вид документного забезпечення їх діяльності. Особливості підготовки та оформлення протоколів. Реквізити, обробка та зберігання протоколів. Використання технічних засобів і ПК.
курсовая работа, добавлен 22.11.2014Призначення і поняття систем електронного документообігу, переваги використання. Особливості маршрутизації, відстеження версій і підверсій документів. Впровадження систем електронного документообігу на підприємстві. Очікувані результати впровадження.
реферат, добавлен 06.02.2013Зміст поняття "конфіденційна інформація, що є власністю держави". Порядок приймання, обліку, розмноження, розсилання і використання документів для службового користування. Складання номенклатури справ. Відбір відомостей для зберігання і знищення.
лекция, добавлен 06.12.2017- 16. Використання інформаційно-пошукової системи в менеджменті архівної справи закладами вищої освіти
Інформаційно-пошукова система - сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів. Діаграми потоків даних - один з засобів моделювання функціональних вимог інформаційного комплексу.
статья, добавлен 23.09.2020 Історія поняття архівознавства. Розроблення теоретико-методологічних і практичних проблем, пов'язаних з осмисленням історичного досвіду, удосконаленням підходів до відбору, експертизи цінності документів, їхньої класифікації, зберігання та використання.
курсовая работа, добавлен 14.12.2012Тенденції та проблеми інформатизації обласних архівів. Аналіз особливостей формування електронних ресурсів та веб-сайтів архівних установ в інтернет-мережі. Пропозиція створення веб-сайта районного архіву. Перспективні напрямки його вдосконалення.
статья, добавлен 15.05.2018Вивчення порядку реєстрації, обліку і зберігання документів службою діловодства в установах. Організація контролю за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання. Наведення методики складання номенклатури справ.
контрольная работа, добавлен 02.03.2015Основні вимоги до формування справ. Розподіл документів за змістом і терміном зберігання. Групування документів засідань колегіальних органів. Документування прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення. Вимоги до оформлення трудової книжки.
контрольная работа, добавлен 04.01.2014Класифікація офісної техніки. Засоби виготовлення, зберігання, транспортування і обробки документів, їх копіювання та розмноження. Характеристика комп'ютерних систем адміністративно-управлінської зв'язку. Охорона праці та гігієна користувача комп’ютеру.
контрольная работа, добавлен 26.06.2013Управління виробничими запасами. Розробка норм запасів по всій номенклатурі матеріалів. Створення необхідної матеріальної бази для розміщення запасів і забезпечення кількісного і якісного зберігання. Норматив виробничих запасів в натуральному виразі.
реферат, добавлен 26.02.2013Дослідження методів впровадження новітніх технологій документування у діяльності міських виконавчих органів. Характеристика основних переваг електронних документів. Опис проблем створення, функціонування та зберігання державних реєстраційних баз даних.
статья, добавлен 09.01.2019Загальна характеристика зернопереробного підприємства. Надходження та зберігання сировини. Підготовка пакетів та місць зберігання відходів, висівки, комбікорму. Сортування переробних зернових культур, молотіння зернових культур, розділення по ґатункам.
дипломная работа, добавлен 27.03.2011Організація контролю якості продукції, кількості ресурсів, їх зберігання та використання. Товари і послуги як результат операційної діяльності підприємства. Операційні процеси організації – динамічна основа функціонування та розвитку операційної системи.
реферат, добавлен 29.10.2012