Внедрение и использование электронных документов в государственных и муниципальных учреждениях (на примере Алтайского государственного университета)
Теоретические основы изучения понятия "электронный документ", его сущностные характеристики. Способы их защиты и требование к хранению. Основные проблемы работы с электронными документами в организации. Предложения по повышению эффективности работы.
Подобные документы
Делопроизводство как деятельность по разработке бланков, по созданию документов, работе с документами, хранению или их уничтожению. Технология работы с документами, используемые при этом устройства и материалы. Организационно-распорядительные документы.
реферат, добавлен 19.02.2011Понятие "документ" и "электронный документ". Различия между управленческими документами бумажного и электронного вида. Особенности электронного документооборота и документооборота смешанного типа. Исследование процесса управления электронными документами.
курсовая работа, добавлен 13.10.2017Основные принципы организации работы с документами ограниченного распространения. Контроль за осуществлением учета и хранения документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования". Описание документов по организации защиты коммерческой тайны.
курсовая работа, добавлен 07.10.2010Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Определение, сущность и задачи документооборота, его организация на предприятии. Основные правила регистрации документов и контроль их исполнения. Значение систематизация документов, порядок формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 22.04.2009Теоретические основы организации документационного обеспечения управления. Понятия и основные принципы организации делопроизводства. Анализ и оценка системы документационного обеспечения предприятия на примере ЗАО "Общее Дело", пути ее совершенствования.
дипломная работа, добавлен 23.09.2013Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Документированная информация как основа управления. Теоретические основы документирования деятельности учреждения. Основные правила составления и оформления документов. Документирование деятельности государственных учреждений. Формы работы с документами.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Методы и принципы организации работы, систематизации и хранения документов в туристической фирме. Первичная обработка документов. Практика работы с документами на туристической фирме "Иста". Порядок оформления акта проверки технического состояния офиса.
контрольная работа, добавлен 13.09.2010Особенности работы архивных органов и учреждений Республики Беларусь. Проблемы эффективного управления электронными документами. Организационно-распределительная документация, ее унифицированная система. Основные виды распорядительных документов.
контрольная работа, добавлен 12.06.2015Управление и работа с документами. Проблемы традиционных и электронных технологий документооборота на современном предприятии. Универсальные информационные технологии для совершенствования, подходы к их внедрению и оценка практической эффективности.
контрольная работа, добавлен 26.01.2014Анализ особенностей работы рекомендательных систем, работающих с электронными документами. Описание принципа функционирования большинства рекомендательных систем, анализ методов улучшения их результатов за счет учета особенности структуры документов.
статья, добавлен 19.12.2017Нормативное регулирование систем управления электронными документами. Требования к EDMS-системе. Основные ее виды, особенности реализации и эффективность использования в документоведении. Перспективность применения EDMS на российских предприятиях.
курсовая работа, добавлен 10.01.2017Понятие, этапы, план и правильная организация документооборота. Взаимосвязь канцелярии с остальными подразделениями организации. Технология работы с документами. Основные процедуры обработки входящих и исходящих документов. Структура архива организации.
реферат, добавлен 29.08.2009Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов. Общие правила обработки документов. Определение количества экземпляров регистрационной карточки. Особенности контроля исполнения документов.
реферат, добавлен 04.09.2017Основные понятия конфиденциального делопроизводства. Режим хранения секретных документов, а также принципы обеспечения их защиты. Запросы к помещениям для сохранения и работы с документами, закономерности организации и основные требования к архивам.
реферат, добавлен 09.05.2018Теоретические основы государственной кадровой политики и формирование кадрового потенциала государственного управления. Анализ организации труда государственных гражданских служащих. Правовые основы организации труда государственных гражданских служащих.
курсовая работа, добавлен 21.03.2018Роль документации в технологии процесса управления, мероприятия по совершенствованию. Порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами на примере государственного университета. Сравнительный анализ бумажного и электронного документооборота.
курсовая работа, добавлен 22.02.2018Электронный документ - документированная информация, представленная в виде, пригодном для восприятия человеком и передачи по информационно-коммуникационным сетям. Характеристика особенностей температурно-влажностного режима хранения оптических дисков.
статья, добавлен 12.01.2021Определение и функциональное назначение документооборота. Порядок работы с исходящими документами и их виды. Правила оформления служебных писем. Порядок работы с внутренними документами. Организационные документы облгосархива. Положение об организации.
реферат, добавлен 29.01.2013Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию работы с документами. Бланки документов: порядок оформления. Виды приказов и их отличие. Реквизиты внутренней докладной записки. Назначение номенклатуры дел. Разделы положения о структурном подразделении.
контрольная работа, добавлен 23.05.2013Автоматизация работы руководителя на предприятии с помощью различных программ и специализированных электронных устройств. Повышение эффективности организации рабочего процесса. Эффективные инструменты планирования работы современного руководителя.
статья, добавлен 24.11.2020Организация контроля за исполнением документов. Организация работы с документами. Организация рабочего места сотрудника, работающего с документами. Номенклатура дел, группировка документов в дела и рациональная систематизация документов внутри дел.
контрольная работа, добавлен 01.11.2013Сфера деятельности конфиденциального делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Организация конфиденциального делопроизводства на примере ООО "Радуга". Форма перечня документов, составляющих коммерческую тайну.
курсовая работа, добавлен 22.11.2019Анализ нормативной базы в сфере делопроизводства. Функции и задачи делопроизводственной службы МЭСИ, ее место в структуре учреждения. Характеристика основных видов документов университета, технология работы с ними, основные требования к их оформлению.
дипломная работа, добавлен 09.11.2017