Анализ порядка составления должностной инструкции секретаря
Освобождение руководителя от выполнения нетворческих, технических операций, сбор большого количества устной и письменной информации - основные задачи секретаря. Должностная инструкция - один из ключевых организационно-правовых документов предприятия.
Подобные документы
Определение понятия должностной инструкции. Характеристика структурных элементов должностной инструкции, а также целей и порядка ее составления. Анализ основных нормативно-правовых документов, определяющих регламент составления должностной инструкции.
презентация, добавлен 24.05.2017Оптимальные условия деятельности секретаря, организация его рабочего места. Контроль за исполнением документов и принятых решений. Выдача архивных справок и копий документов. Правила оформления реквизитов. Требования к проведению заседаний и совещаний.
курсовая работа, добавлен 23.01.2012Рассмотрение системы документарного оформления производственных процессов в организации. Понятие о штатном расписании организации. Понятие о должностной инструкции, её содержание и разработка. Задачи, которые возлагаются на должностную инструкцию.
реферат, добавлен 08.11.2011Должностные инструкции: понятие и значение. Исследование способов оформления и правил составления должностной инструкции. Описания основных разделов, формы, положений и содержания. Изучение порядка внесения изменений в должностную инструкцию работника.
контрольная работа, добавлен 16.03.2013Задачи и функции секретаря. Основные источниками информации для руководителя, её сбор, проверка и обработка по запросам организаций. Подготовка и организация телефонных разговоров. Правила делопроизводства, архивации и пользования поисковыми системами.
контрольная работа, добавлен 24.01.2015Понятия, сущность и функции руководителя и секретаря. Характеристика их работы, должностные инструкции. Качества, необходимые сотрудникам для эффективного использования демократического стиля руководства. Механизм взаимодействия секретаря и руководителя.
отчет по практике, добавлен 15.06.2014Понятие и традиционные подходы к составлению должностных инструкций. Назначение и характеристики должностной инструкции, требования к ее составлению. Этапы составления должностной инструкции. Структура текста, оформление должностной инструкции.
курсовая работа, добавлен 26.03.2015Характеристика практического значения, структуры текста должностной инструкции, описание методики ее составления и оформления, источников разработки. Изучение нормативно-правовых документов Российской Федерации, содержащих квалификационные характеристики.
курсовая работа, добавлен 20.03.2015Должностной статус секретаря - первого помощника руководителя, его обязанности. Квалификационные требования к секретарю. Единые правила оформления документов, контроль их исполнения. Обработка секретарем корреспонденции и организация им совещаний.
курсовая работа, добавлен 05.06.2016Место и роль секретаря в системе управления и организации работы современного предприятия. Деловые и личные качества секретаря, требования к его базовой подготовке. Основные задачи, функции, обязанности, права и ответственность секретаря руководителя.
курсовая работа, добавлен 09.06.2014Планирование примерного состава персонала для открытия филиала фирмы. Расчет примерной заработной платы. Должностные инструкции директора, менеджера по рекламе и персоналу, начальника отдела маркетинга и информации, секретаря-референта руководителя.
контрольная работа, добавлен 11.11.2010Сущность работы руководителя секретаря. Функции секретаря руководителя предприятия в современных условиях хозяйствования, механизм и особенности их взаимодействия. Особенности и улучшение взаимодействия руководителя и секретаря в судебной практике.
курсовая работа, добавлен 17.11.2013Изучение основных типовых функций секретаря, его роли в организации. Личные и профессиональные качества современного секретаря, требования к его базовой подготовке. Функции секретаря-референта, секретаря руководителя, офис-менеджера, секретаря-машинистки.
курсовая работа, добавлен 29.01.2016Понятие должностной инструкции, ее назначение, порядок составления и оформления. Основные правила составления штатного расписания, порядок его оформления. Организационные документы, регламентирующие разграничение обязанностей и прав между сотрудниками.
контрольная работа, добавлен 29.02.2020Применение Государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации. Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов и их виды. Подготовка и оформление должностной инструкции.
контрольная работа, добавлен 19.02.2014Виды организационных документов. Понятие должностной инструкции, ее назначение и место регулировании трудовых отношений. Источники разработки должностных инструкций, характеристика их разделов. Способы оформления, внесение изменений и дополнений.
реферат, добавлен 22.05.2015Должностная инструкция как один из основных организационно-правовых документов предприятия. Особенности реализации кадровых программ. Обзор методов разработки должностных инструкций и профессиограмм. Различные схемы профессиографирования в России.
курсовая работа, добавлен 14.12.2014Роль секретаря в организации, его основные личные и деловые качества, требования к базовой подготовке, порядок организации работ. Типовые функции секретаря-референта, секретаря руководителя, офис-менеджера (администратора офиса), секретаря-машинистки.
курсовая работа, добавлен 03.03.2010Роль секретаря в создании документационного обеспечения управления. Нормативные документы, регламентирующие деятельность помощника руководителя. Основные положения его должностной инструкции, обязанности и функции. Организация рабочего места и времени.
лекция, добавлен 21.10.2013Специфика составления функционально-должностной инструкции фармацевта и правил внутреннего трудового распорядка, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами. Особенности должностных обязанностей продавца оптики.
реферат, добавлен 31.03.2016Структура организации ООО "ЕвроМед-Клиника". Цель и задачи анализа рабочего места. Описание рабочего места секретаря-делопроизводителя в медицинском центре. Требования к квалификации секретаря. Особенности организации выполнения требований руководителя.
реферат, добавлен 14.04.2015Основные категории современных секретарей. Общие требования, основные должностные обязанности и требования к профессиональной деятельности секретаря. Суть и задачи профессиональной деятельности секретаря. Регламентация повседневной деятельности.
курсовая работа, добавлен 29.08.2015Основные требования к личностным качествам и рабочему месту секретаря. Функции личного помощника, секретаря: ведение документации, поиск необходимой информации, выполнение поручений. Эффективность использования компьютера при планировании рабочего дня.
реферат, добавлен 26.09.2011Организация работы с документами секретаря. Общие правила регистрации и порядок фиксирования деловых бумаг. Хранение отчетности, составление номенклатуры дел. Основные направления совершенствования навыков работы референта, должностная инструкция.
курсовая работа, добавлен 21.05.2014Многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря-референта. Выполнение функций по документационному обеспечению управления. Функции секретаря по бездокументному обслуживанию. Прием посетителей как одна из важнейших функций секретаря.
презентация, добавлен 19.02.2020