Автоматизация учета использования архивной информации
Проблемы и значение автоматизации архивного отдела. Описание, особенности и применение автоматизированных архивных технологий. Анализ программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог". Специфика базы данных "Учет использования документов архива".
Подобные документы
Состав, структура, классификация и комплектование документов Архивного фонда Российской Федерации. Организация работы по комплектованию государственных архивных документов. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда.
курсовая работа, добавлен 01.11.2015Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Общие положения и понятийный аппарат федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Хранение и учет архивных документов, доступ и принципы использования. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение.
курсовая работа, добавлен 16.01.2014Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Порядок использования архивных документов. Нормативно-правовая база, номенклатура платных услуг и структура архивных учреждений и организаций. Свободный и ограниченный доступ к архивным документам. Документы, имеющие конфиденциальную информацию.
шпаргалка, добавлен 19.06.2014Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Cостояние современного архивного законодательства Российской Федерации и нормативной базы деятельности архивов. Порядок его создания и работы. Анализ особенностей работы с персоналом. Понятие и содержание маркетинговой деятельности архивной организации.
курсовая работа, добавлен 04.05.2015Ознакомление с особенностями функционирования архивного отдела администрации Кавалеровского муниципального района. Исследование основных задач, функций и организационной структуры управления отдела. Рассмотрение перечня фондов муниципального архива.
отчет по практике, добавлен 02.06.2015Описание принципов организации работы архивных учреждений. Анализ документов, регулирующих деятельность архивов и вопросов маркетинга архивной информации, а также правил организации труда и эффективного использования материально-технических ресурсов.
реферат, добавлен 30.06.2017Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Организация всестороннего использования документальной информации. Передача документов Архивного фонда России на постоянное хранение. Сроки хранения и учет документов в архивах.
контрольная работа, добавлен 16.02.2015Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.
курсовая работа, добавлен 17.04.2013Использование документов как одна из важнейших функций архивов всех уровней. Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами. Основные формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Информационные технологии в архивном деле Российской Федерации. Этапы информатизации архивного дела. Значение электронного документооборота и его особенностей применения в архиве. Программное обеспечение основных видов деятельности архивных учреждений.
курсовая работа, добавлен 02.06.2015Оперативное хранение, систематизация и общие принципы формирования документов. Составление заголовков, типовые и примерные номенклатуры дел. Критерии оценки информационного содержания. Формы использования документов из архивного фонда организации.
курсовая работа, добавлен 18.02.2011Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Исследование связи биоповреждений архивных документов с климатическими условиями. Характеристика процесса дезинфекционной обработки, которая применяется для документов, поступающих на госхранение в архивы. Анализ биоповреждений документальных материалов.
реферат, добавлен 17.02.2015История формирования архивов. Принцип систематизации документов по происхождению. Принятие в 1918 г. декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Источники комплектования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 27.08.2012Внедрение компьютерных технологий в сферу социально-культурного сервиса. Организация и управление гостиничным комплексом. Службы гостиницы и их функционирование. Необходимость учета и использования НФ. Существующие варианты учета номерного фонда.
курсовая работа, добавлен 20.12.2012- 21. Организация бизнеса и системы электронного документооборота в ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Анализ современных систем электронного документооборота и программных продуктов, предназначенных для управления документооборотом организации. Задачи автоматизации учета и маршрутизации документов, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности ДОУ.
курсовая работа, добавлен 14.10.2015 Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.
курсовая работа, добавлен 25.10.2014Характеристика основных информационных систем и информационных технологий в документационном обеспечении управлением. Анализ и сравнение автоматизированных систем обработки документов. Значение автоматизации документооборота для управления предприятием.
курсовая работа, добавлен 14.11.2014Ведение учета на предприятии. Обоснование необходимости использования автоматизированной системы управления предприятием, отвечающей современным стандартам. Построение модели автоматизации учета ОАО "АвтоВАЗ" на базе системы "1С: Предприятие 8".
статья, добавлен 19.08.2017