Система электронного документооборота iTs-Office
Управление внешней корреспонденцией. Автоматизация процессов создания, обработки и хранения входящих и исходящих документов. Ввод электронных документов в систему при помощи шаблонов и потокового сканирования. Создание, отправка и контроль резолюций.
Подобные документы
Создание и использование архивов электронных документов. Организация учета электронных документов.Обеспечение сохранности электронных документов. Принципы защиты конфиденциальных сведений в архивах. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
реферат, добавлен 14.06.2022Принципы функционирования Государственной информационной система электронного документооборота Администрации Псковской области. Основные виды документов. Структура системы электронного документооборота. Поиск документов, полномочия пользователей.
реферат, добавлен 15.11.2017Изучение систем электронного документооборота (компьютерная программа, программное обеспечение), используемых для создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, для их поиска и классификации. Требования к СЭД и принцип ее организации.
реферат, добавлен 08.04.2015Анализ причин создания подсистемы взаимодействия удаленных серверов. Система электронного документооборота как техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях.
курсовая работа, добавлен 17.12.2019Характеристика рынка программ хранения и обработки документов, сущность пакета программ MS Office. Создание таблицы с помощью Мастера таблиц и Конструктора таблиц. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов.
контрольная работа, добавлен 29.10.2012Форма регистрационной карточки для входящих документов. Автоматизация функций регистрации и контроля исполнения. Фиксация факта передачи документа исполнителю. Введение компьютеризованной системы документооборота. Информационно-справочная работа.
доклад, добавлен 25.12.2013Основные понятия электронного документооборота. Картотеки – виртуальное подмножество документов. Возможность взаимосвязанного функционирования нескольких систем автоматизации. Классификация средств электронного документооборота. Принципы технологии.
курсовая работа, добавлен 02.04.2012Применение системы электронного документооборота в современных компаниях. Достоинства программ Microsoft Exchange Server, Lan Docs, Lotus Notes Docs Vision и Optima Work Flow. Система автоматизации различных бизнес-процессов обработки документов.
контрольная работа, добавлен 06.06.2017Особенности ведения электронного архива, его преимущества, использование и функции. Общая концепция построения, создание подсистем сканирования и хранения. Обеспечение физической сохранности архива, его защита от вредоносного программного обеспечения.
курсовая работа, добавлен 26.01.2013Проблемы организации электронного документооборота. Автоматизация делопроизводства внутри одной организации. Процесс создания, управления и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях. Контроль над потоками документов в организации.
курсовая работа, добавлен 24.12.2012Системно-образующее ядро создания информационной технологии - система интегрированного документооборота, обеспечивающая обработку структурированных электронных документов и электронного делопроизводства. Создание распределенной информационной технологии.
статья, добавлен 15.08.2020Роль нормативно-правовой и технической базы в организации архивного хранения электронных документов. Особенности обеспечения сохранности архивного хранения документов. Опыт в организации хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации.
курсовая работа, добавлен 22.04.2022- 13. Реализация бизнес-процессов предприятия в системе электронного документооборота "Уралсвязьинформ"
Анализ предпосылок автоматизации документооборота предприятия. Характеристика временных и территориальных рамок развития системы электронного документооборота предприятия. Анализ бизнес-процессов, функциональных возможностей и типов документов в системе.
презентация, добавлен 04.08.2016 Понятие, этапы сбора и обработки информации. Характеристика системного и прикладного программного обеспечения. Правила работы с пакетом Microsoft Office: форматирование документов, электронных таблиц и создание диаграмм. Управление базами данных.
курс лекций, добавлен 22.09.2012Организация и внедрение систем электронного документооборота. Группировка видов документов по подразделениям. "Весовая" схема движения внутренних документов. Основные количественные характеристики при внедрении систем электронного документооборота.
статья, добавлен 10.03.2018Создание текстового документа в Microsoft Word 2007. Использование стилей для единообразного оформления документов. Разбиение текста на колонки. Создание шаблонов и логотипов. Создание серии писем и конвертов к ним при помощи процесса слияния документов.
контрольная работа, добавлен 26.01.2013Основные системы подготовки текстовых документов. Определение сущности текстового редактора, текстового процессора и настольных издательских систем. Обзор пакета прикладных программ Microsoft Office. Автоматизация документационного обеспечения управления.
курсовая работа, добавлен 14.08.2011Методика организации базы данных о сотрудниках. Определение иерархической соподчиненности исходной информации в реляционной базе данных. Организация электронного документооборота, система автоматизированных процессов обработки электронных документов.
отчет по практике, добавлен 16.02.2019Разработка способа автоматической классификации электронных документов, основанного на анализе метаданных документа при помощи алгебры конечных предикатов. Классификация текста на естественном языке. Условия использования режима обучения системой.
статья, добавлен 13.05.2017Рассмотрение основ автоматизации делопроизводства. Изучение истории развития организационно-технической системы, обеспечивающей процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов. Описание современной функциональности систем.
реферат, добавлен 01.05.2014Понятие электронного документа и документооборота, его задачи и функции. Сравнительный анализ существующих современных систем электронного документооборота в офисе. Управление потоками работ и контроль этой сферой на примере конкретного предприятия.
курсовая работа, добавлен 30.01.2018Использование программной системы MPRIORITY для принятия решения по выбору системы электронного документооборота. Осуществление контроля движения документов; особенности поиска по разным критериям документов. Возможность создания электронного архива.
статья, добавлен 19.12.2017Понятие электронного документооборота, функции традиционного документа. Требования к документу, физические характеристики электронных документов. Системы электронного документооборота, факторы выбора программного продукта. Функции электронного архива.
реферат, добавлен 17.11.2014Анализ системы электронного управления документами, обеспечивающей процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов, а также контроль над потоками документов в организации, что приводит к повышению продуктивности работы.
контрольная работа, добавлен 17.06.2009Изучение возможностей программы Администратор в системе Евфрат-Документооборот. Создание структуры подразделений заданного предприятия. Автоматизация процессов прохождения документов. Перемещение электронных документов. Клиент-серверная архитектура.
лабораторная работа, добавлен 16.12.2015