Информационно-поисковая система по документам
Традиционные (ручные) и автоматизированные информационно-поисковые системы на основе регистрационно-контрольной картотеки (РКК) в организациях. Признаки систематизации документов в РКК. Отдельные, кодификационные картотеки. Учет объема документооборота.
Подобные документы
Теоретические основы термина "управленческая информация", цели и признаки ее классификации, характеристика основных видов и информационные связи руководителя. Особенности понятия "информационно-поисковая система", их классификация и сферы применения.
реферат, добавлен 26.03.2010Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Документирование управленческой деятельности. Состав, унификация и стандартизация управленческих документов. Организация работы с документами. Информационно-поисковая система по документам организации. Механизация и автоматизация работы с документами.
курсовая работа, добавлен 18.10.2009Рассмотрение коммуникационных технологий, используемых в современных организациях. Выявление сущности информационно-аналитического обеспечения управления. Оценка роли системы электронного документооборота в информационном обеспечении управления.
курсовая работа, добавлен 25.03.2014Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Связь экономической эффективности предприятия с информационно-документационным обеспечением. Проблема классификации и систематизации информационно-документационного обеспечения управления предприятием. Направления ее решения на государственном уровне.
статья, добавлен 12.01.2021Сущность делопроизводства в организации, классификация и видовой анализ документов, характеристика современного состояния развития документооборота. Понятие информационно-справочной документации и ее видов: письма, справки, докладной (служебной) записки.
реферат, добавлен 28.01.2013Понятие документооборота, его основные этапы, принципы организации. Учет объема документооборота предприятия. Правила регистрации и индексирования документов, организация контроля исполнения документов. Понятие номенклатуры дел, ее оформление, назначение.
контрольная работа, добавлен 19.12.2015Исследование особенностей документационного обеспечения управления и архивоведения организации. Определение состава реквизитов регистрации документов. Характеристика журнальной системы регистрации. Анализ методов правильного составления картотеки.
курсовая работа, добавлен 20.05.2015Методы принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию. Принципы деятельности организации по информационно-документационному обслуживанию. Основные виды документов на предприятии, особенности их документооборота.
отчет по практике, добавлен 23.05.2014Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Информатизация управления образовательными системами, общие принципы. Анализ информационно-коммуникационных технологий; разработка и внедрение модели управления гимназией на основе адаптации автоматизированной информационно-аналитической системы "Аверс".
дипломная работа, добавлен 02.06.2011Анализ структуры и функций делопроизводственной службы ООО "Мострансгаз". Документирование деятельности организации и способы транспортировки документов. Построение информационно–поисковой системы в организации. Классификация и систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 21.04.2014Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017- 15. Номенклатура дел
Понятие номенклатуры дел, работа по их составлению. Схема распределения и группировки исполненных документов, дел, сроков хранения, построения справочной картотеки неиспользованных документов. Формирование дел, основные требования к ним. ГОСТы, архивация.
реферат, добавлен 08.10.2013 Интенсивное развитие сферы информационно-коммуникационных технологий. Ускорение процесса принятия решений, создания и подписания важных документов. Разработка совместных решений в развитии систем электронного документооборота. Цикл делопроизводства.
презентация, добавлен 26.01.2016Особенности процесса принятия управленческих решений. Понятие информационно-справочной документации, ее роль в управлении предприятием. Составление и оформление документов (заявление, акты, докладная, служебная, объяснительная записки, справки).
контрольная работа, добавлен 29.03.2013Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
методичка, добавлен 09.09.2017Анализ текущего документооборота исследуемого предприятия и выявление рекомендаций по его улучшению. Формулировка требований, предъявляемых к внедряемой системе "1С: Документооборот 8 КОРП". Описание модели управления внутренним документооборотом.
статья, добавлен 23.10.2020Понятие управленческого решения, его многозначность. Подсистема информационного обеспечения системы менеджмента. Проектирование информационно-управляющих систем. Проектирование информационно-управляющих систем в общеобразовательных организациях.
реферат, добавлен 24.12.2015Классификация информационно-справочных документов, их роль в процессе управления, особенности составления и оформления. Структура и свойства официально-деловой стиля языка. Языковые конструкции деловых писем. Стандартные обороты в деловой переписке.
реферат, добавлен 25.05.2010Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012Состав компонент и технология работы с информационно-поисковой системой (ИПС) современного предприятия. Точность и полнота поиска. Классификация и характеристика методов поиска. Системы DMS. Свойства систем, используемых для организации архивов.
реферат, добавлен 08.10.2013Государственный стандарт Российской Федерации по управлению качеством пищевых продуктов. Разработка информационно-управляющих систем для оптимизации работы технологов. Таблица информационно-управляющих функций системы контроля качества пищевой продукции.
статья, добавлен 29.09.2017Увеличение объема информации. Системы электронного документооборота. Дополнительные современные функции DMS. Создание баз данных группового доступа. Основные задачи и возможности Groupware-компонента. Комплексная система автоматизации документооборота.
презентация, добавлен 26.01.2015