Система регистрации документов
Понятие индексации корреспонденции в делопроизводстве. Применения индексов и соответствующих реквизитов в регистрационных входных формах. Сведения о журнальной, карточной и электронной форме регистрации. Порядок контроля за сроками исполнения документов.
Подобные документы
Понятие, назначение и принципы регистрации документов. Необходимость индексирования данных в делопроизводстве. Характеристика журнальной, карточной и автоматизированной формы регистрации документов. Требования к информационно-поисковой системе информации.
курсовая работа, добавлен 02.02.2017Исследование особенностей документационного обеспечения управления и архивоведения организации. Определение состава реквизитов регистрации документов. Характеристика журнальной системы регистрации. Анализ методов правильного составления картотеки.
курсовая работа, добавлен 20.05.2015Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Порядок регистрации управленческих документов и уровни контроля их исполнения. Выбор документов для постановки на контроль и сроки их исполнения. Осуществление проверок хода исполнения и снятия документов с контроля. Анализ исполнительской дисциплины.
курсовая работа, добавлен 15.03.2014Сущность информационно-справочной системы, созданной при регистрации документов и для нахождения зарегистрированных документов по любому показателю. Контроль по существу решения вопроса и за сроками исполнения документов, фиксация и проверка информации.
доклад, добавлен 24.03.2015Значение записи учетных данных о документе по установленной форме. Рассмотрение функций делопроизводства. Характеристика различных форм регистрации документов. Определение их основных назначений и задач. Определение общего правила регистрации документов.
лабораторная работа, добавлен 17.02.2015Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Уровни и технология контроля исполнения в организации. Основные задачи службы контроля исполнения документов. Анализ и отчетность по исполнительской дисциплине. Особенности исполнения входящих и исходящих документов, снятие документов с контроля.
статья, добавлен 23.12.2008Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Регистрация поступающих и создаваемых документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Состав основных реквизитов регистрации. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Контроль исполнения документов. Формирование и текущее хранение дел.
контрольная работа, добавлен 24.05.2009Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. Формы и виды контроля исполнения документов. Сроки исполнения и этапы постановки документов на контроль. Процесс снятия документа с контроля. Учет, обобщение и анализ результатов контроля.
курсовая работа, добавлен 04.06.2015Понятие, значение и организационные формы контроля исполнения документов. Этапы постановки документов на контроль. Существующие проблемы контроля исполнения документов в современной организации и пути их решения. Необходимость автоматизации контроля.
реферат, добавлен 26.02.2009Понятие и значение, а также особенности регистрации документов на разных исторических этапах, роль в управлении. Внутренняя структура и общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов, преимущества и недостатки внедрения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Определение, сущность и задачи документооборота, его организация на предприятии. Основные правила регистрации документов и контроль их исполнения. Значение систематизация документов, порядок формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 22.04.2009Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Порядок и назначение регистрации документов, контроль их исполнения. План работ по совершенствованию делопроизводства.
контрольная работа, добавлен 11.01.2012Теоретические аспекты и анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. Проблемы контроля исполнения документов. Функции и задачи службы контроллинга. Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Общие положения организации документооборота. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация внутренней документации. Учет наблюдательных производств. Особенности рассмотрения и исполнения правовых документов в Республике Казахстан.
реферат, добавлен 29.03.2011Задачи и особенности контроля по существу решения вопроса и контроля за сроками исполнения задания. Основные процедуры проверки исполнения документов. Осуществление текущего, предупредительного и итогового контроля. Порядок ведения сроковой картотеки.
реферат, добавлен 09.12.2012Понятие документооборота, его основные этапы, принципы организации. Учет объема документооборота предприятия. Правила регистрации и индексирования документов, организация контроля исполнения документов. Понятие номенклатуры дел, ее оформление, назначение.
контрольная работа, добавлен 19.12.2015Понятие и основные задачи экспертизы. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве. Порядок организации проведения экспертизы ценности документов и проблемы, возникающие при её проведении.
курсовая работа, добавлен 27.11.2012Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по документационному обеспечению управления. Анализ видов контроля исполнения документов. Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. Направление исполненного документа в дело.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Контрольная картотека и ее разделы. Сроки исполнения документов, порядок их постановки на контроль и снятие с учета. Пример регистрации в журнале приказа директора завода.
контрольная работа, добавлен 23.10.2012Общие требования к документам и службам справочного обеспечения. Этапы обработки поступающей корреспонденции. Рассмотрение основных компьютерных офисных программ. Состав реквизитов регистрации. Организация электронных контрольно-справочных картотек.
контрольная работа, добавлен 18.03.2014Основные процедуры технологии ведения контроля. Характеристика сроков исполнения документов. Особенность текущей и предупредительной проверки. Анализ формы отчета по надзору. Нормы времени на операции ревизии. Технология работы с обращениями граждан.
реферат, добавлен 08.03.2015