Механізація та автоматизація діловодних процесів
Використання комп'ютерних засобів для раціональної організації діловодства, підвищення продуктивності праці. Уніфікація і скорочення кількості форм використовуваних документів. Захист документів та інформаційні технології підтримки документообігу.
Подобные документы
Основні принципи раціональної організації документообігу згідно з практикою діловодства. Аналіз специфіки методики діловодного процесу в органах місцевого самоврядування. Схема підготовки документів до передачі в архівний підрозділ райадміністрації.
доклад, добавлен 16.10.2015Організація діловодства в установі. Функції діловодства та види листів. Фактори, які визначають організаційну побудову служби діловодства. Встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі. Скорочення кількості документів.
реферат, добавлен 18.05.2014Історія управлінського документу державної служби, установ різного підпорядкування і форм власності. Зв’язок між архівним і діловодним середовищем функціонування документів. Закономірності еволюції діловодства, його термінології, організації документів.
статья, добавлен 20.08.2013Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Нормативно-правове забезпечення виконання функцій діловодства. Функціональні можливості систем електронного документообігу. Поняття та етапи документообігу. Порядок контролю за виконанням документів. Організація контролю за розглядом звернень громадян.
курсовая работа, добавлен 25.05.2014Дослідження періодизації історії уніфікації офіційних документів в Україні. Хронологічні межі та характеристика етапів уніфікації офіційних, зокрема службових, документів. Технологія актового діловодства. Накопичення традицій у галузі документування.
статья, добавлен 09.12.2018Специфіка державного класифікатора управлінських документів. Уніфікація як метод удосконалення документування для забезпечення управлінських процесів у найбільш загальному вигляді. Аналіз характерних особливостей організаційно-розпорядчої звітності.
курсовая работа, добавлен 23.02.2014Класифікація офісної техніки. Засоби виготовлення, зберігання, транспортування і обробки документів, їх копіювання та розмноження. Характеристика комп'ютерних систем адміністративно-управлінської зв'язку. Охорона праці та гігієна користувача комп’ютеру.
контрольная работа, добавлен 26.06.2013Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
реферат, добавлен 07.07.2017Функції служби діловодства, вдосконалення методів роботи з внутрішніми нормативними документами. Розроблення табеля форм та альбому уніфікованих текстів. Примірники інструкцій для структурних підрозділів фірми. Анкетна форма уніфікації облікових форм.
реферат, добавлен 19.07.2017Поняття документообігу та його принципи на підприємстві, обсяг та вимоги, етапи реалізації. Аналіз основних вимог до організації документообігу та їх застосування на підприємстві ВАТ "Львівгазвидобув", напрямки скорочення бюрократизації в організації.
курсовая работа, добавлен 11.02.2012Характеристика особливостей технології оформлення первинних документів у системі автоматизованого оброблення документів. Дослідження технології застосування електронного документообігу на підприємстві. Вивчення методів контролю аналітичного процесу.
лекция, добавлен 18.03.2018Уніфікація управлінських документів за змістовою ознакою, її здійснення в руслі вдосконалення системи управління. Стандартизація як форма юридичного закріплення проведеної уніфікації. Основні принципи уніфікації і стандартизації управлінських документів.
статья, добавлен 11.12.2015Роль системи електронного діловодства і документообігу. Головне призначення та загальні можливості СЕД, його основні користувачі, проблеми впровадження на підприємстві. Методики формування електроних баз даних. Особливості маршрутизації документів.
реферат, добавлен 01.04.2012Основні закони раціональної організації. Етапи оцінки аналізу й оптимізації системи документообігу підприємства. Розгляд загальної схеми обороту внутрішніх документів з погляду управлінських функцій. Основні аспекти культури підприємства, оцінка її рівня.
реферат, добавлен 22.07.2017Інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. Використання системи електронного документообігу, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Правовий статус електронного цифрового підпису, його призначення.
реферат, добавлен 09.03.2013Вдосконалення організації праці на підприємствах аграрного сектору України, як основного фактора підвищення продуктивності праці. Необхідність підвищення ефективності функціонування аграрного сектору, який має вирішальний вплив на рівень життя населення.
статья, добавлен 10.08.2023Дослідження впливу мотивації персоналу на підвищення рівня продуктивності праці. Аналіз методів мотивації та практика їх використання. Ефективність використання персоналу організації. Формування і ефективне використання продуктивних якостей людей.
статья, добавлен 18.02.2016Аналіз поняття документообігу канцелярії. Специфіка документаційного забезпечення підприємства. Перспективні напрямки удосконалення документообігу канцелярії виробничого підприємства. Прийом і первинна обробка документів, що надходять до канцелярії.
статья, добавлен 24.02.2016Досліджуються концептуальні основи електронного документообігу. Приділяється увага документообігу у закладах вищої освіти, який має служити одноразовій реєстрації документа в системі, безперервності руху документів та унеможливленню дублювання документів.
статья, добавлен 24.07.2022Взаємодія елементів системи електронного документообігу. Класифікація документів з точки зору переведення в електронну форму. Переваги способів зберігання інформації. Визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань підприємства.
реферат, добавлен 23.07.2017Загальне поняття та розвиток типологізації документів. Класифікація документів: за змістом, рівнем узагальнення інформації, характером знакових засобів фіксації інформації. Загальна методика систематизації документів. Способи документування інформації.
реферат, добавлен 04.10.2013Визначення ролі електронних документів у формуванні фондів особового походження, їхньої сутності та значення, процесів комплектування такими документами архівів, наукового описування й зберігання. Використання методів бібліографічного пошуку документів.
статья, добавлен 14.06.2023Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Аналіз організації електронного документообігу за рахунками АТ "ОТП Банк" фізичних осіб на прикладі автоматизованої банківської системи "Retail" та висвітлення процесів роботи з інтерфейсом системи. Переваги використання документів в системі "Retail".
статья, добавлен 26.08.2016