Обеспечение сохранности архивных документов
Документы как информационная основа деятельности организации. Сохранность документа архива: история законодательства и основы обеспечения. Учет движения документов. Режимы хранения документов: световой, охранный, температурно-влажностный, противопожарный.
Подобные документы
Сущность первичного учета, роль, значение и классификация первичных документов. Особенности деятельности КГУ "Светлинский лесхоз" и его учетная политика: первичных документов по учету имущества организации, оформления документов по расчетным операциям.
курсовая работа, добавлен 21.03.2008Процедура составления распорядительных документов. Порядок оформления постановлений, приказов, решений, распоряжений. Регистрация и контроль за исполнением документов. Текущее хранение документов. Особенности и отличия стандарта - ГОСТ Р 6.30-2003.
контрольная работа, добавлен 29.06.2010Значение и цели первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них. Порядок изъятия у организации документов.
курсовая работа, добавлен 07.09.2011Структурные элементы делового документа. Требования ГОСТов к оформлению документов. Правила регистрации документов путем проставления индекса с последующей записью сведений о документе в регистрационных формах. Схема документооборота на предприятии.
контрольная работа, добавлен 16.11.2009Системы документации в организациях. Классификация распорядительных документов. Этапы подготовки, процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального или единоличного принятия решений. Правила оформления распорядительных документов.
контрольная работа, добавлен 09.01.2009Подготовка документов к архивному хранению. Обработка дел, экспертиза ценности документов. Оформление обложки дел, составление описи. Сдача дел в ведомственный архив. Хранение документов в электронной форме. Быстрый поиск и использование документов.
реферат, добавлен 12.06.2014Организация бухгалтерской учетной работы на предприятии. Документация, ее значение и задачи. Требования к содержанию и оформлению документов, их классификация и порядок составления. Документооборот, принцип его организации. Способы хранения документов.
курсовая работа, добавлен 20.08.2010Делопроизводство на предприятии с полным циклом обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Документы для закрепления производственных отношений внутри предприятия и с другими организациями, требования к ним.
реферат, добавлен 15.05.2009Общие требования к созданию документов и организации работы с ними в Республике Казахстан. Ответственность за делопроизводство. Правила подготовки и оформления документов. Обработка входящей и исходящей документации. Порядок учета и хранения дел.
реферат, добавлен 31.01.2012Бланки документов, их краткая характеристика. Сокращение трудозатрат на составление документов. Оформление реквизитов и потребление информации при подготовке нормативных и финансовых документов. Права, обязанности организаций и их подразделений.
контрольная работа, добавлен 06.10.2011Теоретические основы и сущность организации делопроизводства, понятие документооборота. Схема движения и технология обработки документов в хозяйстве, основные правила организации документооборота. Контроль исполнения документов, составление номенклатуры.
дипломная работа, добавлен 10.11.2010Характеристика состава и изучение структуры архивного фонда Российской Федерации. Понятие, классификация и систематизация архивных документов как ценных, материальных носителей информации. Этапы работы по распределению документов между архивами России.
презентация, добавлен 14.04.2014Документирование управленческой деятельности. Бланки документов, оформление их реквизитов. Подготовка и оформление основных видов документов. Оформление документов, содержащих коммерческую тайну. Особенности работы с документами в электронном виде.
презентация, добавлен 07.08.2013Принципы, методы, критерии определения ценности документов. Организационное, нормативно-методическое обеспечение. Сущность и история развития Управления Росреестра. Проведение экспертизы ценности документов в Управлении Федеральной регистрационной службы.
курсовая работа, добавлен 01.12.2013Понятие "персональный менеджмент", организация рабочего места руководителя. Требования для офисных стульев и столов. Основные принципы оперативного хранения документов. Размещение и сдача документов в архив. Схема работы с входящей документацией.
контрольная работа, добавлен 25.11.2013Характеристика состава документов Архивного фонда России. Экспертиза ценности документов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ. Депозитарное хранение документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.06.2011Требования к бланкам документов, порядок организации документооборота. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов. Приходный кассовый ордер, счет-фактура, платежные поручения. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
отчет по практике, добавлен 19.08.2010Понятие согласования документов. Характеристика бланков документов и основные способы расположения реквизитов. Проведение регистрации и отправки входящих документов. Особенности составления сопроводительных писем. Значение согласования документов.
контрольная работа, добавлен 05.03.2010Оформление выписки из приказа по основной деятельности. Проверка физического состояния документов для выяснения состояния фондов архива. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Справки при увольнении работника.
контрольная работа, добавлен 22.03.2014Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете.
контрольная работа, добавлен 20.07.2011Развитие отдельных элементов формуляров документов. Коллежское делопроизводство. Делопроизводство в советскую эпоху. Типовой и индивидуальный формуляры документов. Общие требования к бланкам документов. Формуляры бланков акта и объяснительной записки.
курсовая работа, добавлен 13.01.2011Классификация документов в организации ОП ООО "Русский модерн". Функция документа как присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Хранение информации на материальном носителе. Эффективная организация документопотока.
курсовая работа, добавлен 11.03.2009Управленческая деятельность. Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 14.11.2008Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Экспертиза ценности документов. Критерии оценки. Составление описи и порядок передачи дел. Хранение документов в электронной форме.
реферат, добавлен 03.07.2008Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.
реферат, добавлен 30.03.2010