Электронный архив организации: типология, основные задачи и принципы деятельности
Архив - структурное подразделение организации, осуществляющие комплектование, учет и использование документов; нормативная база. Система электронного архива ООО "Ватерком": функции, виды и этапы создания; передача электронных документов на хранение.
Подобные документы
Цель и условия создания архивов. Задачи нормативной основы экспертизы ценности документов. Деятельность экспертно-проверочной комиссии. Порядок проведения и принципы экспертизы. Критерии подлинности, внешнего вида и физического состояния документов.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Изучение делопроизводства как правильного и удобного ведения дел в организации. Основные правила оформления реквизитов служебных документов. Осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Реквизиты акта и протокола.
курсовая работа, добавлен 22.01.2016Процесс накопления и хранения информации в организации. Общие требования к составлению и оформлений номенклатур дел. Систематизация отдельных категорий документов. Обработка дел для последующего хранения и использования. Сдача дел в ведомственный архив.
курсовая работа, добавлен 10.06.2011Понятие архивных фондов и архивных документов. Их значимость в деятельности организации. Уровни организации архивных фондов и архивных документов. Научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны. Состав документов архива.
курсовая работа, добавлен 15.02.2015Нормативная база, регулирующая документационное обеспечение управления администрации Родинского района. Прием, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции. Организация контроля и проверки исполнения служебных документов. Передача дел в архив.
курсовая работа, добавлен 21.02.2009Понятие об архивном фонде, виды архивных фондов. Состав, структура, комплектование архивной коллекции. Экспертиза ценности документов архивных коллекций. Систематизация документов и формирование единиц хранения. Примеры формирования архивных коллекций.
курсовая работа, добавлен 05.09.2008Обзор факторов, влияющих на систему делопроизводства. Движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправления. Работа с внутренними документами на этапе подготовки и оформлении. Преимущества электронных документов.
презентация, добавлен 11.10.2013Организация службы документационного обеспечения управления. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания. Контроль за сроками исполнения документов. Формирование и хранение дел в делопроизводстве, передача дел в архив.
реферат, добавлен 22.01.2010Правовые основы учета документов в архивах. Обложка книги учета поступления и выбытия документов. Организация государственного учета документов в архивах. Документ как ценный носитель информации, сохраняемый и подлежащий сохранению в силу значимости.
курсовая работа, добавлен 13.01.2010Виды и функции архивов. Ведомственный архив как часть государственного Архивного фонда Российской Федерации. Характеристика разделов ведомственного архива, источники его комплектования. Создание объединенных ведомственных архивов, правила их работы.
реферат, добавлен 19.01.2012Служба делопроизводства как структурное подразделение гостиницы "Турист": состав и функции. Документы, регламентирующие ее деятельность (положение, должностные инструкции). Основные принципы рациональной организации документооборота, движение документов.
контрольная работа, добавлен 10.11.2010Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Топографирование. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ. Проверка наличия, состояния дел. Обеспечение физико-химической сохранности.
курсовая работа, добавлен 01.09.2008Изучение системы учета и обеспечение сохранности документов в государственном (ведомственном) архиве Российской Федерации. Размещение документов в хранилище, топографирование. Проверки наличия и состояния дел. Старение и факторы разрушения документов.
курсовая работа, добавлен 20.09.2016Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота. Назначение, цели и задачи данной системы делопроизводства. Проблемы, правовое обеспечение и перспективы развития ЭД. Принципы хранения электронных документов.
курсовая работа, добавлен 13.10.2013Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы. Оперативное хранение документов. Хранение документов в структурных подразделениях организаций. Оперативное хранение машиночитаемых документов.
контрольная работа, добавлен 11.09.2008Порядок отражения особенностей документооборота организации в справочниках специальной системы электронной документации. Методика и основные правила, назначение процесса подготовки документов на государственное хранение в СЭД "Дело": описание дел.
контрольная работа, добавлен 17.10.2009Сущность, структура и функции документов, составляющих основу документной коммуникации и фондов. Процесс их создания, обработки, хранения и использования. Передача социальной семантической информации в пространстве и времени посредством документов.
реферат, добавлен 26.04.2011Реформирование бухгалтерского учета в России. Значение первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Проверка, унификация, хранение, порядок изъятия у организации документов.
курсовая работа, добавлен 13.07.2011Характеристика состава и изучение структуры архивного фонда Российской Федерации. Понятие, классификация и систематизация архивных документов как ценных, материальных носителей информации. Этапы работы по распределению документов между архивами России.
презентация, добавлен 14.04.2014Значение архива в Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края. Нормативно-правовая база, регламентирующая деятельность архива. Осуществление функции главного распорядителя и получателя средств бюджета края.
дипломная работа, добавлен 20.12.2010Изучение структуры организации ГБУ "Государственный архив Республики Татарстан", рассмотрена ее нормативно-методическая документация. Организация работы с документами. Исследование электронного документооборота организации и технических средств управления
отчет по практике, добавлен 18.05.2019Использование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Формы регистрации, обработки и организации хранения документов в компании. Информационно-справочная работа. Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел.
презентация, добавлен 02.04.2015Систематизация и учет документов в организации. Индекс и заголовок дела, количество единиц хранения. Формирование и оформление дел, сроки хранения. Организация оперативного хранения документов. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами.
дипломная работа, добавлен 20.10.2010Организация документационного обеспечения управления ЗАО "Технолига". Порядок работы в компании с исходящими документами. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации. Подготовка документов к передаче в архив.
дипломная работа, добавлен 11.03.2009Рассмотрение органов местного самоуправления и информационно-документационное обеспечение их деятельности на примере Администрации г. Казани. Порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Формирование дел, порядок передачи документов в архив.
дипломная работа, добавлен 03.03.2011