Информатизация архивного дела
Обеспечение права граждан на информацию путем предоставления им доступа к информационным ресурсам, находящимся в государственных архивах. Объекты информатизации: комплектование архива; экспертиза ценности документов; контроль над делопроизводством.
Подобные документы
Технология работы с документами: прием и первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, информационно-справочная работа, систематизация (формирование дел) и текущее хранение. Экспертиза ценности документов и порядок передачи дел в архив.
курсовая работа, добавлен 16.05.2012Направления и цели использования архивных документов. Информирование руководства и структурных подразделений организации о наличии в архивах документов и их содержании. Организация встреч с общественностью. Выдача подлинных дел во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 09.11.2012Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу, их помещение в личное дело. Заявление, представление, изменение к трудовому договору, приказ, уведомление. Комплекс документов по оформлению отпусков. Очередность и основания для предоставления.
реферат, добавлен 07.09.2009Изучение документов, подлежащих обязательному контролю. Типовые сроки исполнения документов. Исследование автоматизированной системы контроля исполнения документов. Современные технологии обеспечения управления и программы автоматизации документооборота.
контрольная работа, добавлен 08.04.2013Использование компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Автоматизация офиса и структура информационных потоков компании. Централизованное управление информационным обеспечением.
реферат, добавлен 21.06.2010Основные цели и задачи архивистов, главные нормативные документы по организации их деятельности. Организация труда и расчет штатной численности сотрудников архива. Определение трудозатрат на нормирование работы. Пример расчета численности специалистов.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Понятия "стандартизация" и "унификация". Определение нормативных документов, регламентирующих процессы стандартизации в Российской Федерации. Функции технических комитетов по стандартизации документационного обеспечения управления и архивного дела.
курсовая работа, добавлен 16.12.2014Современная организация делопроизводства и методы классификации документов. Значение регистрации бумаг как способа придания им юридической силы, фиксирования факта их создания, отправления или получения. Контроль над сроками исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 11.02.2012Перечни документов с указанием сроков хранения, их разновидности функциональные особенности: типовые и ведомственные. Контроль и сроки исполнения данных документов, принципы и главные этапы его проведения, оценка эффективности и пути оптимизации.
контрольная работа, добавлен 24.04.2014Основные направления деятельности управляющей компании, организационные документы предприятия. Организация документооборота: прием, отправка и регистрация документов, контроль исполнения. Классификация и систематизации документов, формирование дел.
отчет по практике, добавлен 16.12.2015Роль и значение документов в жизнедеятельности человека. Оперативная среда существования документов. Круг проблем, которые изучаются информационным обеспечением бизнес-процессов организации. Перечень прикладных дисциплин документоведческого цикла.
презентация, добавлен 23.09.2014Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях. Место архива в организационной структуре предприятии, основные направления его деятельности. Должностные инструкции работников архива, правила организации рабочих мест.
курсовая работа, добавлен 30.12.2009Работа с документацией на предприятии. Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и составление их описей. Передача дел в архив.
курсовая работа, добавлен 16.12.2009Информационное обеспечение, его состав и роль в управлении. Нормативное правовое регулирование в сфере информатизации. Анализ системы информационно-аналитического и технического обеспечения Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю.
дипломная работа, добавлен 20.10.2011Этапы подготовки документов для передачи в архив: формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве, экспертиза ценности дел. Разработка социального проекта "Электронный архив Пермского края": определение целей и задач, оценка возможных рисков.
курсовая работа, добавлен 09.07.2011Назначение регистрации документов. Журнальная система регистрации в работе с документами ограниченного доступа: секретными и конфиденциальными. Преимущество карточной системы. Электронная форма регистрации документов с помощью программного обеспечения.
контрольная работа, добавлен 22.03.2013Сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Личная карточка работника. Состав и изъятие документов из личного дела. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации.
реферат, добавлен 30.04.2011Оcнoвныe мeтoды информaтизaции yчpeждeнчecкoй дeятeльнocти. Моделирование бизнес-прцессов страховой компании "Укрстрах" с учетом информатизации с использование инструментального средства Bpwin. Анализ эффективности капиталовложений в сферу информатизации.
курсовая работа, добавлен 06.01.2012- 44. Организация внешнего документооборота и контроля исполнения документов в государственном учреждении
Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.
курсовая работа, добавлен 09.12.2012 Организация и оптимизация работы с документами на предприятии: документооборот и построение информационно-поисковой системы. Классификация и систематизация деловых бумаг компании, экспертиза их ценности. Формирование дел и подготовка их к сдаче в архив.
отчет по практике, добавлен 12.06.2011Определение состава и установление сроков хранения документов. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки. Составление для наиболее ценных дел внутренней описи документов дела.
презентация, добавлен 01.03.2014Организация службы информатизации предприятия. Ее роль и задачи. Качество работы компонентов ИТ-инфраструктуры. Основная идея внедрения концепции управления ИТ-услугами. Сущность подхода ITSM. Отдел автоматизации как полноправный участник бизнеса.
презентация, добавлен 04.12.2014Понятие и природа, состав и последовательность процедур управленческого решения. Типы информационных систем в зависимости от функционального признака. Анализ информатизации управления образовательного процесса и модели ее использования на уровне ВУЗа.
курсовая работа, добавлен 18.06.2014Формы регистрация документов и контроль за их выполнением. Систематизация документов и формирование сборников документов. Порядок сохранения в архивных учреждениях и выдачи их для временного использования. Передача документов ГКН в архив организации.
презентация, добавлен 16.04.2012Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав. Технология рассмотрения документов в учреждении. Признаки их группировки и формирования дел. Шифрование документов для защиты от несанкционированного доступа.
реферат, добавлен 18.08.2013