Организация документооборота архивных документов
Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
Подобные документы
Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Понятие термина "унификация документов", ее направления (унификация состава, формы и текстов документов). Виды унифицированного текста документа. Пример трафаретного текста, его особенности. Особенности текстов-анкет, таблиц, их составление и оформление.
презентация, добавлен 27.06.2015- 78. Документооборот
Основные понятия документооборота, его рациональная организация. График документооборота, задачи составления графика. Этапы документооборота: создание, проверка, обработка, передача документов в архив. Сроки, учет и хранение документов.
презентация, добавлен 02.04.2014 Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Изучение архивных описей, их назначение и методика составления. Основные элементы и Функции справочного аппарата. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения. Отбор документов на уничтожение. Подготовка и порядок передачи дел в архив.
реферат, добавлен 08.01.2014Классификация бланков документов согласно ГОСТ 6.30-2003. Составление и оформление реквизитов бланка для писем. Оформление примеров заголовков к письму, протоколу, приказу, докладной записке. Элементы реквизитов "адресат", "подпись" и "гриф утверждения".
контрольная работа, добавлен 06.03.2018Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Особенности процесса систематизации кадровой документации. Организация работы по хранению и передаче кадровых документов в архив. Лица, ответственные за ее сохранность, согласно российскому законодательству. Подготовка документов к архивному хранению.
контрольная работа, добавлен 12.04.2019Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Назначение и состав организационных документов, их структура и предъявляемые требования. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов предприятия: устава, положения, должностной инструкции, регламента, штатного расписания.
лекция, добавлен 21.10.2013Принципы, методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению. Нормативные условия хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов. Система сведений о содержании документов. Организация использования документной информации.
шпаргалка, добавлен 26.12.2013Организация документооборота и делопроизводства в суде. Формирование, оформление дел, нарядов и производств. Учет, хранение и использование печатей и штампов. Подготовки организационно–распорядительных документов в городском Междуреченском суде.
дипломная работа, добавлен 15.02.2015Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Виды, структура разделов и оформление организационно-распорядительной документации. Разработка информационно-справочных документов. Документирование деятельности коллегиальных органов. Система плановой отчетной, кадровой и бухгалтерской документации.
реферат, добавлен 02.02.2011Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Понятие и состав кадровой документации, правила составления приказов и других документов по личному составу. Перечень документов, регламентирующих управление персоналом и особенности их оформления. Порядок оформления документов по движению кадров.
контрольная работа, добавлен 24.06.2009- 94. Формирование дел
Правила формирования дел. Принципы расположения документов в деле. Особенности систематизации в дела отдельных видов документов, оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов. Изготовления бланков документов.
курсовая работа, добавлен 14.05.2016 Государственные стандарты организации документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Экспедиционная обработка поступающих документов, инстанции на пути движения документа от создания черновика до подшивки в дело.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 26.07.2017Ознакомление с процессом группировки управленческих документов. Рассмотрение и анализ правил разработки и ведения номенклатуры дел. Исследование и характеристика особенностей делопроизводственных служб учреждения. Определение срока хранения дела.
контрольная работа, добавлен 26.03.2017Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов. Общие правила обработки документов. Определение количества экземпляров регистрационной карточки. Особенности контроля исполнения документов.
реферат, добавлен 04.09.2017Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024