Правила регистрации и индексирования документов
Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
Подобные документы
Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Понятие и функции документов. Основные виды документов управления. Структура личного дела сотрудника. Понятие документооборота, примеры входящих, исходящих и внутренних документов. Примеры составления резюме, приказа, информационного письма и заявления.
контрольная работа, добавлен 21.12.2015Значение необходимости документирования управленческих процедур. Особенности организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Реквизит и отметка об исполнителе. Правила и требования к составлению и оформлению документов.
реферат, добавлен 23.05.2010Делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Выравнивание документов по высоте и ширине. Передача документов для их последующего использования, систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 22.02.2019Формы и основные принципы организации контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов. Анализ организации контроля исполнения документов на примере муниципального общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 10.
курсовая работа, добавлен 11.12.2014Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Бланк документа и требования к его разработке. Реквизиты документов и их расположение, юридическое значение. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила хранения документации.
лекция, добавлен 21.10.2013Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Понятие и классификация распорядительных документов, их основное назначение и основание для издания. Особенности оформления и процедура издания распорядительных документов. Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения и его оформление.
реферат, добавлен 03.01.2013Анализ нормативно-правовой базы делопроизводства, основные функции и структура управленческих документов, их унификация и стандартизация. Принципы оформления и требования к реквизитам кадровых и организационно-распорядительных документов предприятия.
реферат, добавлен 01.03.2015Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Понятие и нормативно-правовая база комплектования архивов. Нормативно-правовая база отнесения документов к уникальным и особо ценным. Критерии отнесения документов к уникальным. Проблемы, возникающие при отнесении документов к категории особо ценных.
курсовая работа, добавлен 17.06.2015Унификация и стандартизация документов, формуляр-образец. Характеристика унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования, предъявляемые к составлению управленческих документов. Понятие и значение режима секретности в РФ.
контрольная работа, добавлен 23.11.2014Уровни и технология контроля исполнения в организации. Основные задачи службы контроля исполнения документов. Анализ и отчетность по исполнительской дисциплине. Особенности исполнения входящих и исходящих документов, снятие документов с контроля.
статья, добавлен 23.12.2008Документ как источник информации. Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и критерии экспертизы ценности. Система экспертных органов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Нормативное регулирование экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.02.2012Основные понятия, определения и проведение экспертизы ценности документов в организации. Система критериев ценности документов. Характеристика и основные функции экспертной комиссии. Анализ порядка и этапов проведения экспертизы ценности документов.
реферат, добавлен 02.03.2016Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
презентация, добавлен 01.09.2017Понятие и состав кадровой документации, правила составления приказов и других документов по личному составу. Перечень документов, регламентирующих управление персоналом и особенности их оформления. Порядок оформления документов по движению кадров.
контрольная работа, добавлен 24.06.2009История развития делопроизводства. Структура документа. Классификация документов, их унификация и стандартизация. Виды реквизитов документов. Правила оформления служебных документов, организация документооборота. Автоматизация процессов делопроизводства.
учебное пособие, добавлен 02.06.2014Осуществление первоначальной и экспедиционной обработки входящих документов. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. Разработка и проектирование бланков документов. Организация хранения документов в структурных подразделениях.
отчет по практике, добавлен 17.03.2017Порядок создания и движения документов, оценка роли и значения данного процесса в деятельности предприятия, нормативно-правовое обоснование и этапы. Принципы архивной и электронной обработки документов, использование современных технических средств.
курсовая работа, добавлен 15.11.2013Понятие, основные признаки, классификация и источники формирования фонда. Его правовое положение и особенности регистрации. Оформление документов при образовании фонда. Алгоритм создания на примере Фонда содействия подготовке 1000-летия города Ярославля.
курсовая работа, добавлен 11.06.2013Изучение документов, регламентирующих управление персоналом. Состав и содержание кадровой документации. Порядок и правила оформления документов. Ведение делопроизводства в кадровой службе. Современные способы техники создания и хранения документов.
учебное пособие, добавлен 25.03.2012Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021