Систематизация и организация оперативного хранения документов
Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
Подобные документы
Реквизиты управленческих документов и правила их оформления на предприятии. Требования к бланкам документов, подготовка и оформление основных их видов. Бланки служебного письма и общие бланки для всех других документов, технология работы с документами.
реферат, добавлен 26.02.2011Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Подготовка документов к архивному хранению. Обработка дел, экспертиза ценности бумаг под руководством экспертной комиссии. Оформление обложки, составление описи и номенклатуры дел. Сохранность документации и своевременная сдача её в государственный архив.
реферат, добавлен 17.03.2015Подготовка и передача дел в архив. Порядок прохождения исходящих документов. Формирование дел как группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Особенности предварительного рассмотрения поступившей корреспонденции.
контрольная работа, добавлен 03.06.2009Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Ознакомление с соблюдением норм правильного формирования и оформления дел на производстве. Документирование управленческой деятельности. Группировка по номенклатуре исполненных документов.
реферат, добавлен 07.04.2012Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Изучение правил хранения дел в структурных подразделениях. Составление внутренней описи в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов. Понятие об оптимальном сроке использования документов в делопроизводстве, экспертная комиссия.
статья, добавлен 23.10.2013Первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов, формы: N ОС-1, N ОС-6, N ОС-2, N ОС-3, N ОС-4, N ОС-14, N ОС-15, N ОС-16. Оформление и обработка документов, порядок исправления ошибок. Общие правила составления документов.
контрольная работа, добавлен 07.06.2011Принципы ведения делопроизводства на предприятии. Порядок регистрации документов, анализ осуществления контроля за их исполнением. Правила систематизации документов, формирования дел, составления номенклатуры, подготовки документации к архивному хранению.
курсовая работа, добавлен 23.02.2010Оптимальные условия хранения документов. Размещение документов в хранилище и топографирование. Порядок выдачи, проверка наличия и состояния дел. Создание страхового фонда особо ценных дел. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2010Понятие документооборота, его организация и защита текущей информации. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерской документации. Ответственность за нарушение правил хранения документов и особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Классификация, комплектование и использование документов архивного фонда Российской Федерации. Проблема обеспечения сохранности электронных документов. Мероприятия и рекомендации по совершенствованию организации архивного фонда на примере издательства.
дипломная работа, добавлен 12.05.2018Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Особенности делопроизводства в войсковой части. Порядок приема, регистрации и учета служебных документов. Хранение, формирование и оформление дел, книг, журналов. Введение нормативных документов предприятия. Организация несекретного делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 11.12.2017Оценка значимости документов и сроков их хранения. Экспертные делопроизводственные комиссии организаций. Оформление дел и описание документов постоянного и долговременного хранения. Обеспечение сохранности отчетности фирмы. Передача дел в архив компании.
курсовая работа, добавлен 12.05.2016Порядок использования архивных документов. Изменения объема фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями. Использование документов архива в средствах массовой информации. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера.
контрольная работа, добавлен 28.09.2011Определение задач и исследование процедуры экспертизы ценности документов как процесса определения их важности в целях отбора на хранение и изменения сроков хранения. Изучение принципов отбора документов и критерием их оценки. Задачи экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 22.04.2012Понятие и назначение экспертизы ценности документов в делопроизводстве, организация и порядок ее проведения. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов на современном этапе.
реферат, добавлен 03.03.2012Значение и классификация бухгалтерских документов. Оформление первичных учетных проводок. Понятие и особенности организации электронного документооборота. Номенклатура дел и хранение отчетности. Способы исправления ошибок в первичной документации.
дипломная работа, добавлен 24.09.2013Составление тематического плана выставки, выявление и отбор документов и материалов, составление заголовков. Подготовка экспонатов органами управления архивным делом, монтаж и оформление выставки, обеспечение сохранности документов при экспонировании.
контрольная работа, добавлен 06.03.2013Контроль за соблюдением правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива. Разборка и упорядочение многочисленных фондов, доставшихся советским архивам от дореволюционных учреждений.
реферат, добавлен 25.01.2021Делопроизводство - совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Регистрация и учет документов. Обработка документов в организации. Описание архивного дела. Номенклатура дел, их хранение.
реферат, добавлен 17.10.2010Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов. Организация документооборота на предприятии. Задачи и функции документов. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 23.11.2010Порядок формирования документального фонда федерального органа исполнительной власти. Особенности учета и составления номенклатуры конфиденциальных дел. Этапы формирования конфиденциального документооборота, подготовка дел к хранению или уничтожению.
дипломная работа, добавлен 18.04.2015