Исследование свойств и характеристик процесса управления электронными документами
Понятие "документ" и "электронный документ". Различия между управленческими документами бумажного и электронного вида. Особенности электронного документооборота и документооборота смешанного типа. Исследование процесса управления электронными документами.
Подобные документы
Изучение понятия системы электронного документооборота. Определение особенностей хранения информации в организациях. Анализ ключевых показателей качества электронного документооборота. Разделение информации на структурированную и неструктурированную.
реферат, добавлен 03.08.2011Автоматизация документооборота, международные требования к системам. Распознавание образов, жизненный цикл документа, согласование документов, работа с шаблонами. Системы электронного документооборота в России, их значимость. Эффективность внедрения СЭД.
дипломная работа, добавлен 29.07.2014Характеристика предприятия и регламентация документационного обеспечения управления. Правовой статус службы ДОУ в организационной структуре предприятия. Структура документопотоков МУП "ЕРКЦ г. Саратов". Анализ процессов организации работы с документами.
дипломная работа, добавлен 12.11.2010Особенности использования особого класса информационных систем - систем электронного документооборота (СЭД). Спектр программных решений СЭД как "контролирующего органа" над потоками документов, обращающимися в организации. Распространенные СЭД в России.
реферат, добавлен 01.07.2013Анализ особенностей работы рекомендательных систем, работающих с электронными документами. Описание принципа функционирования большинства рекомендательных систем, анализ методов улучшения их результатов за счет учета особенности структуры документов.
статья, добавлен 19.12.2017Рассмотрение понятий информационного потока, документооборота и электронного документооборота. Характеристики наиболее распространенных систем документооборота. Рассмотрение особенностей комбинированной системы документооборота программа "ТranstТrade".
статья, добавлен 30.03.2016Делопроизводство как деятельность по разработке бланков, по созданию документов, работе с документами, хранению или их уничтожению. Технология работы с документами, используемые при этом устройства и материалы. Организационно-распорядительные документы.
реферат, добавлен 19.02.2011- 58. Организация бизнеса и системы электронного документооборота в ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Анализ современных систем электронного документооборота и программных продуктов, предназначенных для управления документооборотом организации. Задачи автоматизации учета и маршрутизации документов, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности ДОУ.
курсовая работа, добавлен 14.10.2015 Сущность понятия "делопроизводство" и его формы. Основные требования к рациональной организации документооборота на предприятиях и направления его усовершенствования. Смысл работы с входящими документами и с документами личного архива руководителя.
лекция, добавлен 30.09.2013Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Анализ принципов организации электронного документооборота, описание и специфика его базовых компонентов. Характеристика автоматизации делопроизводства на предприятии. Применение системы электронного документооборота в муниципальном казенном учреждении.
презентация, добавлен 31.03.2015Организация работы с документами на предприятии. Рассмотрение структуры службы делопроизводства и ее штатного состава. Процесс обеспечения оперативного исполнения всех этапов работы с документами. Проектирование рациональной системы документооборота.
контрольная работа, добавлен 26.01.2014Рассмотрение сущности коммерческой тайны. Определение сферы деятельности конфиденциального делопроизводства. Особенности организации работы с конфиденциальными документами в бумажном и электронным варианте, их хранения. Характеристика системы доступа.
курсовая работа, добавлен 26.07.2015Международные стандарты регулирования делопроизводства. Модели электронного документооборота. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Государственные секреты, грифы секретности, конфиденциальная информация.
реферат, добавлен 05.03.2014Общие принципы организации документационного обеспечения. Порядок ведения номенклатуры дел, создание архива организации. Основные этапы документооборота. Обработка поступающей корреспонденции, формы регистрации. Блок-схема работы с исходящими документами.
реферат, добавлен 13.03.2010Организация работы с документами: содержание этапов их обработки и контроль за исполнением. Краткая характеристика основных способов преодоления барьеров, возникающих в общении людей. Особенности правил подготовки и проведения служебных совещаний.
контрольная работа, добавлен 01.04.2010Ознакомление с нормативно-правовыми документами для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты. Изучение и характеристика основных правил профессиональной этики и приемов делового общения в коллективе предприятия.
отчет по практике, добавлен 10.04.2018Необходимость автоматизированных систем документооборота. Рассмотрение этапов развития информационного менеджмента. Требования к автоматизированным системам управления. Концепции и системы автоматизации управления, электронный документ и документооборот.
реферат, добавлен 18.03.2015Процесс обеспечения сохранности информации в документах, содержащих коммерческую тайну, осуществляемый в соответствии с основными стадиями "жизненного" цикла документа. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Их архивное хранение.
реферат, добавлен 15.12.2016Организация образовательной деятельности в учебном заведении. Особенности системы управления документами. Рекомендации по построению системы документооборота, кадровой психологии, а так же применению технических инструментов информационных систем.
статья, добавлен 21.09.2016Характеристика цілей, завдань організації, закріплених установчими документами. Рівень забезпеченості, інтенсивності використання трудових ресурсів. Розмір основних засобів підприємства. Робота з документами, що знаходяться в документообігу організації.
дипломная работа, добавлен 25.12.2016Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию работы с документами. Бланки документов: порядок оформления. Виды приказов и их отличие. Реквизиты внутренней докладной записки. Назначение номенклатуры дел. Разделы положения о структурном подразделении.
контрольная работа, добавлен 23.05.2013Определение, сущность и задачи документооборота, его организация на предприятии. Основные правила регистрации документов и контроль их исполнения. Значение систематизация документов, порядок формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 22.04.2009Изучение правил и порядка работы с документами в организациях. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Согласование проектов локальных актов. Прием-передача дел и документов при увольнении или переводе работника на другую работу.
методичка, добавлен 23.06.2011Прием и первичная обработка документации, ее регистрация. Процедура рассмотрения документов, подготовка к докладу. Организация контроля исполнения. Порядок и этапы подготовки исходящей корреспонденции. Осуществление внутреннего документооборота.
презентация, добавлен 27.02.2016