Подготовка документов к архивному хранению
Основные этапы подготовки документов к архивному хранению. Методы проведения экспертизы ценности документов и ее задачи. Анализ сроков хранения документа. Понятие оформления дела как подготовки дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Подобные документы
Основные понятия делопроизводства, правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов, виды бланков и требования к ним. Организация оперативного хранения документов, экспертиза их ценности, подготовка и передача в архив.
книга, добавлен 05.12.2014Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Ознакомление с сущностью и функциями организационных документов. Рассмотрение и характеристика основных видов организационных документов в управлении. Исследование и анализ стадий подготовки организационных документов. Изучение учредительных документов.
реферат, добавлен 05.02.2018Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Формирование и оформление дел. Группировка в дела отдельных видов документов. Проверка наличия и состояния документов и дел. Приказы по личному составу. Выдача и изъятие дел другим структурным подразделениям с разрешения руководителя службы ДОУ.
реферат, добавлен 17.10.2022Сущность и теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов. Состав и порядок формирования экспертной комиссии, ее главные задачи и функции. Правила составления акта о выделении дел к уничтожению. Создание архивных фондов для научных целей.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Организация экспертизы ценности документов - определения их политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на государственное хранение. Критерии ценности документов, применение автоматизированных технологий.
курсовая работа, добавлен 13.06.2011Бланк документа и требования к его разработке. Реквизиты документов и их расположение, юридическое значение. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила хранения документации.
лекция, добавлен 21.10.2013Нормативное регулирование работы с личными делами в организациях. Состав документов личного дела. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Порядок формирования и хранение.
книга, добавлен 08.10.2017Организационно-правовые различия организаций и предприятий путем изучения документооборота и правил оформления документов. Описание порядка подготовки документов к передаче в архив. Сущность экспедиционной обработки дел и маршрута движения документов.
контрольная работа, добавлен 27.09.2015Исследование понятия и истории возникновения документа. Рассмотрение классификации документов в соответствии с их назначением, понятия юридической силы официального документа. Изучение правил составления и требований к оформлению документов и бланков.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Понятие и функции документов. Основные виды документов управления. Структура личного дела сотрудника. Понятие документооборота, примеры входящих, исходящих и внутренних документов. Примеры составления резюме, приказа, информационного письма и заявления.
контрольная работа, добавлен 21.12.2015Ознакомление с процессом группировки управленческих документов. Рассмотрение и анализ правил разработки и ведения номенклатуры дел. Исследование и характеристика особенностей делопроизводственных служб учреждения. Определение срока хранения дела.
контрольная работа, добавлен 26.03.2017Рассмотрение этапов технологической цепочки обработки документов. Анализ вопросов контроля исполнения и хранения документов. Реквизиты, позволяющие идентифицировать документы. Основные этапы документооборота. Системы автоматизации документооборота.
реферат, добавлен 02.05.2016Понятие документа как материального объекта с зафиксированной на нём информацией в виде текста. Группы жанров документов, объединяемых по функциональному, содержательному и временному признаку. Понятие и виды информационно-справочных документов.
реферат, добавлен 16.10.2015Изучение требований к составлению документов. Характеристика особенностей подготовки и оформления отдельных видов документов: приказа, служебного письма, справки, заявления, правил внутреннего трудового распорядка. Рассмотрение состава их реквизитов.
курсовая работа, добавлен 06.11.2014Описание порядка и правил оформления служебных документов на предприятии с учетом требования ГОСТа Р6 30-2003, и правил ведения и хранения трудовых книжек и ряда других нормативно-методических документов, касающиеся организации архива на предприятии.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Виды и разновидности документов в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации. Виды обработки документов, правила оформления внутренней докладной записки и внешнего служебного письма. Порядок движения документов, этапы документооборота.
контрольная работа, добавлен 23.09.2015Характеристика основных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов. Анализ особенностей оформления бланков и реквизитов документов. Изучение особенностей оформления копий, приложений, ссылок, а также кадровых документов.
реферат, добавлен 21.09.2016Организационно-распорядительные документы и их виды. Анализ нормативно-правовых требований к составлению ОРД в соответствии с правилами ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации". Состав реквизитов документов; стандарты оформления бланков.
научная работа, добавлен 09.04.2014Историко-теоретический аспект экспертизы ценности документов. Решение вопросов сохранности документов под руководством государственных архивных органов. Процесс выработки критериев оценки бумаг. Изменение источников комплектования архивных учреждений.
курсовая работа, добавлен 16.12.2013Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009