Исследование методов и разработка автоматизации создания интегрированного архива документов
Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
Подобные документы
Определение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами. Ознакомление с основными правилами оформления документов. Изучение реквизитов для подготовки документов.
отчет по практике, добавлен 09.04.2016Делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Выравнивание документов по высоте и ширине. Передача документов для их последующего использования, систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 22.02.2019Регистрация поступающих и создаваемых документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Состав основных реквизитов регистрации. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Контроль исполнения документов. Формирование и текущее хранение дел.
контрольная работа, добавлен 24.05.2009Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Осуществление первоначальной и экспедиционной обработки входящих документов. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. Разработка и проектирование бланков документов. Организация хранения документов в структурных подразделениях.
отчет по практике, добавлен 17.03.2017Описание порядка и правил оформления служебных документов на предприятии с учетом требования ГОСТа Р6 30-2003, и правил ведения и хранения трудовых книжек и ряда других нормативно-методических документов, касающиеся организации архива на предприятии.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Классификация документов и нормативная база делопроизводства. Подготовка дел к архивному хранению. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты документов. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2016Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки.
реферат, добавлен 13.12.2015Понятие, значение и организационные формы контроля исполнения документов. Этапы постановки документов на контроль. Существующие проблемы контроля исполнения документов в современной организации и пути их решения. Необходимость автоматизации контроля.
реферат, добавлен 26.02.2009Отображение управленческой деятельности в документах, с помощью которых осуществляются различные функции. Классификация документов по различным признакам. Совокупность взаимосвязанных документов, которые используются в определенной сфере деятельности.
реферат, добавлен 14.04.2014Нормативная база документационного обеспечения управления, характеристика её отдельных документов. Перечень реквизитов и их расположение в документах. Требования к оформлению документов, анализ соответствия делопроизводства нормативным требованиям.
курсовая работа, добавлен 04.02.2014Основные направления совершенствования состава и форм документов. Назначение и разработка табеля форм документов. Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации. Особенности ведения табеля и альбома форм документов организации.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов. Общие правила обработки документов. Определение количества экземпляров регистрационной карточки. Особенности контроля исполнения документов.
реферат, добавлен 04.09.2017Применение технологий автоматической обработки текстов при переходе на электронный документооборот. Рассмотрение подхода к представлению различных видов электронных документов, позволяющий создать унифицированный информационно-поисковый тезаурус.
статья, добавлен 12.05.2017Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решения. Правила и требования ГОСТ по оформлению распорядительных документов. Проблемы унификации и внедрения автоматизации в кадровом делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 21.01.2015Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Понятие особо ценных и уникальных документов: становление и развитие. Нормативно–правовая база особо ценных и уникальных документов. Основные критерии отнесения документов к уникальным и особо ценным. Проблемы при отнесении документов к категориям.
курсовая работа, добавлен 14.06.2017Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015- 46. Формирование дел
Правила формирования дел. Принципы расположения документов в деле. Особенности систематизации в дела отдельных видов документов, оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов. Изготовления бланков документов.
курсовая работа, добавлен 14.05.2016 Определение понятия ведомственного архива, как структурного подразделения учреждений, хранящего документы этих ведомств и организующего их использование для информационного обеспечения их работы. Рассмотрение проведения экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 22.06.2014Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Содействие качественному исполнению документов, получение информации об уровне исполнительской дисциплины структурных подразделений и сотрудников.
статья, добавлен 30.04.2019Общая характеристика и назначение документов коллегиальных органов, документов личного происхождения, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Анализ трудового договора организации: правила оформления и необходимые реквизиты.
контрольная работа, добавлен 12.09.2012Исследование особенностей документационного обеспечения управления и архивоведения организации. Определение состава реквизитов регистрации документов. Характеристика журнальной системы регистрации. Анализ методов правильного составления картотеки.
курсовая работа, добавлен 20.05.2015