Організація контролю за виконанням документів
Нормативно-правове забезпечення виконання функцій діловодства. Функціональні можливості систем електронного документообігу. Поняття та етапи документообігу. Порядок контролю за виконанням документів. Організація контролю за розглядом звернень громадян.
Подобные документы
Інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. Використання системи електронного документообігу, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Правовий статус електронного цифрового підпису, його призначення.
реферат, добавлен 09.03.2013Характеристика порядку реєстрації документів, яка відбувається з метою забезпечення їх обліку, контролю виконання і оперативного використання наявної в них інформації. Здійснення контролю за виконанням документів. Типова та приблизна номенклатура справ.
контрольная работа, добавлен 20.07.2011Роль системи електронного діловодства і документообігу. Головне призначення та загальні можливості СЕД, його основні користувачі, проблеми впровадження на підприємстві. Методики формування електроних баз даних. Особливості маршрутизації документів.
реферат, добавлен 01.04.2012Призначення і поняття систем електронного документообігу, переваги використання. Особливості маршрутизації, відстеження версій і підверсій документів. Впровадження систем електронного документообігу на підприємстві. Очікувані результати впровадження.
реферат, добавлен 06.02.2013Облік і узагальнення результатів контролю за виконанням документів. Формування та ведення контрольної картотеки. Інформування керівництва про роботу підприємства. Підсумки праці служби діловодства. Зведення відомостей про стан виконавської дисципліни.
реферат, добавлен 07.07.2017Поняття електронного документообігу та його призначення. Технологічні вимоги для побудови електронного документообігу. Схема взаємодії систем електронного документообігу з єдиним сховищем документів органу влади. Аналіз функціональних можливостей системи.
реферат, добавлен 14.12.2015Систематизація та вивчення основних аспектів порядку оброблення та проходження вхідних документів у контексті сучасного управління. Аналіз вимог до реєстрації вхідних документів та визначення найбільш ефективних стратегій контролю за їх виконанням.
реферат, добавлен 15.12.2023Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Характеристика проблеми визначення систем електронного документообігу в нормативно-правовому полі України. Аналіз міжнародного стандарту MoReq2, який може бути методологічним підґрунтям для визначення й класифікації систем електронного документообігу.
статья, добавлен 06.04.2018Реалізація функції контролю організаційно-інспекторського відділу митного управління. Організація контролю над виконанням планів. Інспекторські перевірки митних органів. Роль начальника організаційно-інспекторського відділу в реалізації контролю.
курсовая работа, добавлен 30.01.2013Опрацювання й відправлення документів поштою. Відправлення електронних повідомлень. Передавання інформації за допомогою телефонограм. Вибір автоматизованих систем управління документами. Автоматизація діловодства та електронного документообігу.
реферат, добавлен 13.07.2017Характеристика особливостей технології оформлення первинних документів у системі автоматизованого оброблення документів. Дослідження технології застосування електронного документообігу на підприємстві. Вивчення методів контролю аналітичного процесу.
лекция, добавлен 18.03.2018Дослідження організаційно-методичних аспектів електронного документообігу. Відмінності електронного та паперового документообігу. Розробка алгоритму впровадження електронного документообігу в організації. Механізм отримання електронного цифрового підпису.
статья, добавлен 11.05.2018Основні принципи раціональної організації документообігу згідно з практикою діловодства. Аналіз специфіки методики діловодного процесу в органах місцевого самоврядування. Схема підготовки документів до передачі в архівний підрозділ райадміністрації.
доклад, добавлен 16.10.2015Організація документообігу на підприємстві. Основні вимоги до електронного документообігу. Загальна характеристика документування з кадрово-договірних питань. Основні правила ведення трудових книжок. Наказ відділу кадрів. Контракт по найму працівників.
курсовая работа, добавлен 09.05.2018Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
реферат, добавлен 07.07.2017Сутність та основні принципи документообігу в Україні. Класифікація документів в інформаційній системі за напрямами інформаційних потоків. Переваги електронного документообігу над традиційним. Основні завдання науково-методичної ради університету.
реферат, добавлен 18.05.2016Аналіз поняття документообігу канцелярії. Специфіка документаційного забезпечення підприємства. Перспективні напрямки удосконалення документообігу канцелярії виробничого підприємства. Прийом і первинна обробка документів, що надходять до канцелярії.
статья, добавлен 24.02.2016Основні види контролю в організації: попередній, поточний і заключний. Здійснення попереднього контролю по відношенню до людських, матеріальних, фінансових ресурсів. Проведення поточного контролю одночасно з виконанням роботи. Функції заключного контролю.
реферат, добавлен 27.12.2010Досліджуються концептуальні основи електронного документообігу. Приділяється увага документообігу у закладах вищої освіти, який має служити одноразовій реєстрації документа в системі, безперервності руху документів та унеможливленню дублювання документів.
статья, добавлен 24.07.2022Поняття документообігу та його принципи на підприємстві, обсяг та вимоги, етапи реалізації. Аналіз основних вимог до організації документообігу та їх застосування на підприємстві ВАТ "Львівгазвидобув", напрямки скорочення бюрократизації в організації.
курсовая работа, добавлен 11.02.2012Аналіз організації електронного документообігу за рахунками АТ "ОТП Банк" фізичних осіб на прикладі автоматизованої банківської системи "Retail" та висвітлення процесів роботи з інтерфейсом системи. Переваги використання документів в системі "Retail".
статья, добавлен 26.08.2016Вивчення поняття документообігу канцелярії. Розгляд специфіки документаційного забезпечення підприємства. Прийом і первинна обробка документів, попередній розгляд. Перспективні напрямки удосконалення документообігу канцелярії виробничого підприємства.
статья, добавлен 01.12.2018Розробка моделей процесів документообігу на основі математичного апарата Петрі, що забезпечує зниження трудомісткості і часу виконання процесів електронного документообігу. Принципи використання інформаційних технологій для оптимізації документообігу.
автореферат, добавлен 25.08.2015