Организация документов, комплектование, учет и обеспечение сохранности, использование и организация электронного архива
Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
Подобные документы
Рассмотрение сущности документа, как инструмента управления или архивного хранения. Ознакомление с понятием электронного документа - зафиксированной на электронном носителе информации. Исследование характерных особенностей электронных документов.
курсовая работа, добавлен 06.04.2015Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Ознакомление с сущностью и функциями организационных документов. Рассмотрение и характеристика основных видов организационных документов в управлении. Исследование и анализ стадий подготовки организационных документов. Изучение учредительных документов.
реферат, добавлен 05.02.2018Организация документооборота и делопроизводства в суде. Формирование, оформление дел, нарядов и производств. Учет, хранение и использование печатей и штампов. Подготовки организационно–распорядительных документов в городском Междуреченском суде.
дипломная работа, добавлен 15.02.2015Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Порядок создания и движения документов, оценка роли и значения данного процесса в деятельности предприятия, нормативно-правовое обоснование и этапы. Принципы архивной и электронной обработки документов, использование современных технических средств.
курсовая работа, добавлен 15.11.2013Понятие и нормативно-правовая база комплектования архивов. Нормативно-правовая база отнесения документов к уникальным и особо ценным. Критерии отнесения документов к уникальным. Проблемы, возникающие при отнесении документов к категории особо ценных.
курсовая работа, добавлен 17.06.2015Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
презентация, добавлен 01.09.2017Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Общий порядок и правила оформления документов. Требования к оформлению бланков документов.
реферат, добавлен 30.09.2009Регулирование и координация деятельности организаций путем использования распорядительных документов. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального и единоличного принятия решений. Правила оформления распорядительных документов.
курсовая работа, добавлен 30.09.2015Правила оформления текста документов согласно новому стандарту ГОСТ Р 6.30-2003. Виды документов по месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления и средствам фиксации. Понятие подлинника, копии и дубликата.
контрольная работа, добавлен 08.02.2015Экспертиза ценности документов как важнейшая задача работника сферы делопроизводства и архивиста. Принятие решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в МБДОУ "Колокольчик".
дипломная работа, добавлен 16.10.2014Понятие и значение, а также особенности регистрации документов на разных исторических этапах, роль в управлении. Внутренняя структура и общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов, преимущества и недостатки внедрения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Ознакомление с понятием делопроизводства - направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, а также их обработкой и хранением. Изучение требований к оформлению реквизитов документов, к бланкам и оформлению документов.
контрольная работа, добавлен 14.05.2014Понятие архива, архивного фонда, фондообразователя. Классификационные принципы группировки единиц хранения. Отдельные структурные элементы описи дела. Отличия государственного и частного архивов. Виды, значение и типизация фондов личного происхождения.
реферат, добавлен 22.03.2018Понятие особо ценных и уникальных документов: становление и развитие. Нормативно–правовая база особо ценных и уникальных документов. Основные критерии отнесения документов к уникальным и особо ценным. Проблемы при отнесении документов к категориям.
курсовая работа, добавлен 14.06.2017Ознакомление с процессом регистрации документов, формирования и подготовки документов к архивному хранению. Определение понятия приказа – локального нормативного акта, издаваемого директором в целях разрешения основных задач деятельности предприятия.
дипломная работа, добавлен 05.09.2014Регистрация поступающих и создаваемых документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Состав основных реквизитов регистрации. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Контроль исполнения документов. Формирование и текущее хранение дел.
контрольная работа, добавлен 24.05.2009Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. Прием и регистрация документов, контроль сроков их исполнения. Рекомендации по делопроизводству, составление номенклатуры и формирование дел, обеспечение их сохранности.
реферат, добавлен 28.05.2014Виды и разновидности документов в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации. Виды обработки документов, правила оформления внутренней докладной записки и внешнего служебного письма. Порядок движения документов, этапы документооборота.
контрольная работа, добавлен 23.09.2015- 99. Формирование дел
Правила формирования дел. Принципы расположения документов в деле. Особенности систематизации в дела отдельных видов документов, оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов. Изготовления бланков документов.
курсовая работа, добавлен 14.05.2016 Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 26.07.2017