Система електронного документообігу
Призначення і поняття систем електронного документообігу, переваги використання. Особливості маршрутизації, відстеження версій і підверсій документів. Впровадження систем електронного документообігу на підприємстві. Очікувані результати впровадження.
Подобные документы
Характеристика особливостей технології оформлення первинних документів у системі автоматизованого оброблення документів. Дослідження технології застосування електронного документообігу на підприємстві. Вивчення методів контролю аналітичного процесу.
лекция, добавлен 18.03.2018Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Аналіз стану, нормативного забезпечення та проблем документаційного забезпечення діяльності органів державного управління і самоврядування в Україні. Вдосконалення змісту документів шляхом більш активного впровадження електронного документообігу.
статья, добавлен 27.12.2016Взаємодія елементів системи електронного документообігу. Класифікація документів з точки зору переведення в електронну форму. Переваги способів зберігання інформації. Визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань підприємства.
реферат, добавлен 23.07.2017Проведення організаційних змін на підприємствах енергетики України. Застосовування стратегічного управління в ПАТ "Прикарпаттяобленерго" для підсилення конкурентних переваг. Впровадження електронного документообігу. Відновлення та модернізація електромере
статья, добавлен 20.12.2023Роль практичної сфери роботи з документами у суспільстві. Шляхи вдосконалення ІТ-продукування, розповсюдження, використання та збереження інформації. Тенденції переходу до безпаперового документообігу з використанням електронного цифрового підпису.
статья, добавлен 21.08.2022Потреби у впровадженні інформаційних систем і технологій в організацію документообігу суб’єктів господарювання. Властивості інформаційних систем, які використовуються для автоматизації документоорієнтованих бізнес-потреб суб’єктів господарювання.
статья, добавлен 29.11.2016Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
реферат, добавлен 07.07.2017Стан, нормативне забезпечення та проблеми документаційного забезпечення діяльності органів державного управління і самоврядування в Україні. Пропозиції щодо вдосконалення змісту документів шляхом активнішого впровадження електронного документообігу.
статья, добавлен 27.12.2016Принципи управління документообігом у системі документаційного менеджменту, маршрут руху документів, доцільність упровадження системи електронного документообігу. Мотиви створення вихідних документів. Функції оперативного регулювання діяльності установ.
статья, добавлен 26.08.2016- 36. Проблемні аспекти дослідження документ них комунікацій та впровадження електронного документообігу
Документна комунікація - найважливіша підсистема соціальних комунікацій. Складові системи документальних комунікацій. Закон документаційного супроводу соціальних комунікацій. Реалізація процесу автоматизації електронної документної комунікації в установі.
статья, добавлен 18.11.2015 Особливість уточнення кодів позначення видів документів у метаданих електронних документів в умовах упровадження електронного документообігу. Характеристика установки класифікаційної схеми управлінської документації у новій редакції класифікатора.
статья, добавлен 20.11.2018Визначення впливу стандартизації на вимоги до оформлення документів. Встановлення досягнень та проблем стандартизації в галузі керування документаційними процесами, а також розкриття перспектив новітніх досліджень. Системи електронного документообігу.
статья, добавлен 18.11.2023Перспективи використання QR-кодування для електронної реєстрації даних щодо наявності й руху товарно-матеріальних цінностей, електронного документування і документообігу під час оформлення взаємовідносин з контрагентами та у сфері ведення обліку.
статья, добавлен 01.10.2024Дослідження особливостей інструментів оптимізації та покращення процесів управління кадровим потенціалом. Розгляд вигоди електронного документообігу, стратегічного використання HR-аналітики та важливість забезпечення кібербезпеки у цьому контексті.
статья, добавлен 15.02.2024Аналіз ролі інформаційних технологій у задачах управління медичним вищим навчальним закладом. Демонстрація можливості реалізації моделі електронного документообігу у ВНЗ у вигляді хмарних сервісів. Методика використання функціональних можливостей Podio.
статья, добавлен 23.02.2017Дослідження проблеми впровадження електронного документообігу як механізму організації публічного адміністрування в умовах проведення децентралізаційних процесів. Можливість ефективно використовувати електронний документообіг в органах влади України.
статья, добавлен 30.01.2022Основні принципи раціональної організації документообігу згідно з практикою діловодства. Аналіз специфіки методики діловодного процесу в органах місцевого самоврядування. Схема підготовки документів до передачі в архівний підрозділ райадміністрації.
доклад, добавлен 16.10.2015- 44. Аналіз зовнішнього документообігу в головному управлінні економіки обласної державної адміністрації
Аналіз структури зовнішнього документообігу Головного управління економіки обласної державної адміністрації, динаміки змін обсягів вхідної і вихідної документації. Циклічність надходження і відправлення документів. Підвищення ефективності системи.
статья, добавлен 05.12.2017 Представлено важливість застосування діджитал-технологій в кадровому адмініструванні та в документообігу. Розглянуто суб’єкти та об’єкти кадрового адміністрування. Також визначено основні структурні підрозділи, що задіяні в кадровому адмініструванні.
статья, добавлен 27.09.2024Визначення реінжинірингу документообігу юридичних осіб як системного явища удосконалення організації роботи зі службовими документами. Розробка методичного забезпечення, що базується на теоріях процесного, системного та менеджменту якості управління.
статья, добавлен 29.12.2017Використання комп'ютерних засобів для раціональної організації діловодства, підвищення продуктивності праці. Уніфікація і скорочення кількості форм використовуваних документів. Захист документів та інформаційні технології підтримки документообігу.
курсовая работа, добавлен 02.12.2019Електронний документ: поняття, функції та структура. Електронний архів: поняття, функції та основи створення. Умови зберігання та безпека електронних документів та архівів. Характеристика та діяльність Центрального державного електронного архіву України.
курсовая работа, добавлен 09.03.2015Розробка та впровадження механізмів вдосконалення документообігу закладів вищої освіти та встановлення особливостей їх застосування і реалізації. Пріоритетні методи роботи: науковість, аналіз і синтез, узагальнення і абстрагування, спостереження.
статья, добавлен 04.12.2022Призначення інформаційної системи, її структурна схема. Основні базові види забезпечення інформаційної системи, використання технологій відповідно до подання інформації. Застосування автоматизованих систем управління, їх характеристика та переваги.
реферат, добавлен 21.07.2017