Призначення систем електронного документообігу
Роль системи електронного діловодства і документообігу. Головне призначення та загальні можливості СЕД, його основні користувачі, проблеми впровадження на підприємстві. Методики формування електроних баз даних. Особливості маршрутизації документів.
Подобные документы
Стан, нормативне забезпечення та проблеми документаційного забезпечення діяльності органів державного управління і самоврядування в Україні. Пропозиції щодо вдосконалення змісту документів шляхом активнішого впровадження електронного документообігу.
статья, добавлен 27.12.2016Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Принципи управління документообігом у системі документаційного менеджменту, маршрут руху документів, доцільність упровадження системи електронного документообігу. Мотиви створення вихідних документів. Функції оперативного регулювання діяльності установ.
статья, добавлен 26.08.2016Визначення впливу стандартизації на вимоги до оформлення документів. Встановлення досягнень та проблем стандартизації в галузі керування документаційними процесами, а також розкриття перспектив новітніх досліджень. Системи електронного документообігу.
статья, добавлен 18.11.2023Аналіз ефективності впровадження процесного підходу у систему документообігу установи. Розробка моделі документообігу Українського науково-дослідного інституту "Ресурс" та системи регламентуючої документації відповідно до вимог міжнародних стандартів.
статья, добавлен 28.12.2018Вивчення поняття документообігу канцелярії. Розгляд специфіки документаційного забезпечення підприємства. Прийом і первинна обробка документів, попередній розгляд. Перспективні напрямки удосконалення документообігу канцелярії виробничого підприємства.
статья, добавлен 01.12.2018Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
реферат, добавлен 07.07.2017Взаємодія елементів системи електронного документообігу. Класифікація документів з точки зору переведення в електронну форму. Переваги способів зберігання інформації. Визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань підприємства.
реферат, добавлен 23.07.2017Типові організаційні структури служби діловодства. Організаційні форми роботи з документами. Завдання та функції служби діловодства, її посадовий та чисельний склад, нормативна регламентація. Основні правила організації документообігу в установі.
курсовая работа, добавлен 13.05.2012Аналіз стану, нормативного забезпечення та проблем документаційного забезпечення діяльності органів державного управління і самоврядування в Україні. Вдосконалення змісту документів шляхом більш активного впровадження електронного документообігу.
статья, добавлен 27.12.2016Роль практичної сфери роботи з документами у суспільстві. Шляхи вдосконалення ІТ-продукування, розповсюдження, використання та збереження інформації. Тенденції переходу до безпаперового документообігу з використанням електронного цифрового підпису.
статья, добавлен 21.08.2022Організаційна робота служби діловодства і методика розрахунку її кількісного складу. Вдосконалення форм і методів роботи з документами. Основні структурні підрозділи служби діловодства та їх функції. Реєстрація, облік, організація документообігу.
контрольная работа, добавлен 29.04.2013Особливість уточнення кодів позначення видів документів у метаданих електронних документів в умовах упровадження електронного документообігу. Характеристика установки класифікаційної схеми управлінської документації у новій редакції класифікатора.
статья, добавлен 20.11.2018Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Аналіз ролі інформаційних технологій у задачах управління медичним вищим навчальним закладом. Демонстрація можливості реалізації моделі електронного документообігу у ВНЗ у вигляді хмарних сервісів. Методика використання функціональних можливостей Podio.
статья, добавлен 23.02.2017- 41. Проблемні аспекти дослідження документ них комунікацій та впровадження електронного документообігу
Документна комунікація - найважливіша підсистема соціальних комунікацій. Складові системи документальних комунікацій. Закон документаційного супроводу соціальних комунікацій. Реалізація процесу автоматизації електронної документної комунікації в установі.
статья, добавлен 18.11.2015 Використання комп'ютерних засобів для раціональної організації діловодства, підвищення продуктивності праці. Уніфікація і скорочення кількості форм використовуваних документів. Захист документів та інформаційні технології підтримки документообігу.
курсовая работа, добавлен 02.12.2019Перспективи використання QR-кодування для електронної реєстрації даних щодо наявності й руху товарно-матеріальних цінностей, електронного документування і документообігу під час оформлення взаємовідносин з контрагентами та у сфері ведення обліку.
статья, добавлен 01.10.2024Проведення організаційних змін на підприємствах енергетики України. Застосовування стратегічного управління в ПАТ "Прикарпаттяобленерго" для підсилення конкурентних переваг. Впровадження електронного документообігу. Відновлення та модернізація електромере
статья, добавлен 20.12.2023Поняття документування пенсійного забезпечення. Види пенсійного забезпечення. Призначення кадрової документації. Основні завдання соціального кадрового діловодства. Оформлення документів для призначення пенсій. Службова документація з особового складу.
курсовая работа, добавлен 29.05.2016Документ, його функції та ознаки. Загальні основи документообігу на підприємстві. Формування контрольно-реєстраційної документації, постановка задачі, виготовлення за допомогою ПК. Використання редактора Word, Excel та Internet у роботі секретаря.
курсовая работа, добавлен 14.03.2010Потреби у впровадженні інформаційних систем і технологій в організацію документообігу суб’єктів господарювання. Властивості інформаційних систем, які використовуються для автоматизації документоорієнтованих бізнес-потреб суб’єктів господарювання.
статья, добавлен 29.11.2016- 48. Аналіз зовнішнього документообігу в головному управлінні економіки обласної державної адміністрації
Аналіз структури зовнішнього документообігу Головного управління економіки обласної державної адміністрації, динаміки змін обсягів вхідної і вихідної документації. Циклічність надходження і відправлення документів. Підвищення ефективності системи.
статья, добавлен 05.12.2017 Дослідження особливостей інструментів оптимізації та покращення процесів управління кадровим потенціалом. Розгляд вигоди електронного документообігу, стратегічного використання HR-аналітики та важливість забезпечення кібербезпеки у цьому контексті.
статья, добавлен 15.02.2024Дослідження проблеми впровадження електронного документообігу як механізму організації публічного адміністрування в умовах проведення децентралізаційних процесів. Можливість ефективно використовувати електронний документообіг в органах влади України.
статья, добавлен 30.01.2022