Хранение документов в организации
Теоретические основы организации и требования к хранению документов в делопроизводстве. Справочная работа и порядок выдачи документальных материалов во временное пользование в структурные подразделения. Анализ современных средств оперативного хранения.
Подобные документы
Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.
курсовая работа, добавлен 05.02.2011Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.
контрольная работа, добавлен 22.04.2011Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Изучение специфического направления деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению. Рассмотрение порядка и правил согласования документов, видов их утверждения. Оценка принципов датирования документов.
курсовая работа, добавлен 22.01.2018Система документационного обеспечения на предприятии. Экспертиза ценности электронных документов: теоретические аспекты. Оформление результатов работы экспертной комиссии. Организация, порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 22.03.2017Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012Организация хранения документации на предприятии. Значение номенклатуры дел. Порядок формирования, особенности их обработки для последующего хранения. Проведение экспертизы ценности документов, условия их оформления. Процесс сдачи в ведомственный архив.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Физико-химические, биологические факторы разрушения документов. Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.
дипломная работа, добавлен 19.04.2015Порядок обработки поступающих и отправляемых документов, их передача внутри организации. Информационно-поисковая система для работы с документами. Правила регистрации и индексирования документации. Хранение документов и составление номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 07.01.2015Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Делопроизводство - совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Регистрация и учет документов. Обработка документов в организации. Описание архивного дела. Номенклатура дел, их хранение.
реферат, добавлен 17.10.2010Исследование порядка хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности фирмы. Анализ процесса движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.
контрольная работа, добавлен 30.01.2012Теоретические основы построения бухгалтерского учета денежных средств на расчетных счетах, денежных средств пути, денежных документов. Понятие денежных средств организации. Документальное оформление и учет денежных средств на расчетных счетах организации.
дипломная работа, добавлен 08.03.2020Классификация, сроки хранения и экспертиза ценности документов по личному составу. Формирование, описание и оформление дел по личному составу при подготовке к архивному хранению. Порядок формирования и хранения личных дел государственных служащих.
контрольная работа, добавлен 13.06.2013Значение и задачи регистрации документов как ключевого момента в организации делопроизводства. Общие правила оформления и регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации документов на компьютере. Форма журнала регистрации документов.
реферат, добавлен 26.09.2011Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009Понятие о счетах бухгалтерского учета, их содержание и строение. Требования, предъявляемые к оформлению документов. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Сроки хранения документов в бухгалтерском архиве, порядок передачи их в общий архив.
контрольная работа, добавлен 21.09.2013Контроль за соблюдением правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива. Разборка и упорядочение многочисленных фондов, доставшихся советским архивам от дореволюционных учреждений.
реферат, добавлен 25.01.2021Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Понятие бланков документов, их основные виды. Состав реквизитов документов, основные требования к их оформлению. Подготовка организационно-распорядительных документов. Особенные требования к учету, изготовлению, хранению и использованию гербовых бланков.
курсовая работа, добавлен 14.01.2017Характеристика основных стадий взаимодействия человека с документарной средой. Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов. Экспертиза в делопроизводстве - изучение документов на основе принципов и критериев их ценности.
контрольная работа, добавлен 24.10.2009Разработка эффективных методов регистрации, подшивки документации предприятия, их значение в упрощении работы персонала и организации в целом. Необходимость и этапы проведения процесса периодической сортировки папок и удаления из них ненужных документов.
реферат, добавлен 27.01.2010