Анализ и оптимизация документооборота в организации
Понятие категорий информации, документирования, делопроизводства, документооборота, документопотока. Организация работы с документами, основные этапы данного процесса. Структура организации и службы исследуемого предприятия, оптимизация документооборота.
Подобные документы
Теоретические основы документирования на предприятии. Понятие "документооборот", его развитие и нормативно-государственная регламентация. Основные правила организации документооборота на предприятии; методы совершенствования, объем документооборота.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики. Структура баз данных документального фонда организации. Обработка отправляемой и отметки на поступившей корреспонденции. Контроль за исполнением документов по принятым решениям.
реферат, добавлен 21.08.2011Принципы организации документооборота управленческой деятельности, его виды и способы организации. Характеристика систем электронного документооборота, их преимущества и специфика. Защита от электромагнитного и ионизирующего излучения, режим труда.
дипломная работа, добавлен 12.02.2015Деловая переписка как средство делового общения, юридическое обоснование прав и обязанностей сторон. Принципы организации данной системы на предприятии. Анализ и основные этапы документооборота. Рассмотрение и регистрация документов, работа с ними.
контрольная работа, добавлен 07.05.2014Особенность определения понятия слова "документ" в различных словарях и энциклопедиях. Характеристика истории управления и делопроизводства в ХХ веке. Основные причины низкого уровня руководства. Сущность и главные принципы организации документооборота.
контрольная работа, добавлен 29.01.2016Электронный документооборот в системе информационного обеспечения организации. Принципы рациональной организации документооборота. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство. Рекомендации по модернизации делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 15.05.2017Базовые понятия и задачи, решаемые системами документооборота, их классификация. Проблемы внедрения системы документооборота и факторы, влияющие на ее выбор. Функциональные возможности и основные модули системы управления документами Эффект Офис.
курсовая работа, добавлен 19.05.2015Анализ документооборота и структуры секретариата на ФГУП "Ленинградский северный завод". Направления и технологии совершенствования службы документационного управления. Процесс организации документооборота. Процедура контроля и исполнения документов.
дипломная работа, добавлен 28.12.2012Теоретические подходы к организации документооборота. Организация движения внутренних документов. Прохождение исполнения входящих, исходящих документов. Документирование внутреннего аудита. Значение документированного процесса управленческой деятельности.
дипломная работа, добавлен 11.09.2016Основные этапы документооборота. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления, ее взаимоотношение с другими структурными подразделениями. Схема организации работы с документами, контроль за их исполнением, правила передачи в архив.
контрольная работа, добавлен 17.01.2012Общие понятия документооборота. Актуальность внедрения решения для оптимизации документооборота. Теоретико-методологическая база для внедрения MS SharePoint. Оптимизация производственных процессов и сокращение издержек по хранению и обработке документов.
курсовая работа, добавлен 04.09.2016Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
дипломная работа, добавлен 24.06.2010- 38. Документооборот
Основные понятия документооборота, его рациональная организация. График документооборота, задачи составления графика. Этапы документооборота: создание, проверка, обработка, передача документов в архив. Сроки, учет и хранение документов.
презентация, добавлен 02.04.2014 Понятие документооборота, правила организации документооборота в учреждении. Учет количества документов организации. Организация пропускного режима, доступа лиц на режимную территорию. Соответствие документов задачам и функциям структурных подразделений.
контрольная работа, добавлен 04.08.2016История развития делопроизводства в России. Классификация делопроизводственных материалов. Характеристика материалов делопроизводства общественных организаций. Требования к организации документооборота в общественных организациях Российской Федерации.
курсовая работа, добавлен 06.05.2015Понятие и правовая основа электронного документооборота, особенности его реализации. Организация электронного документооборота, оценка рисков информационной безопасности при его использовании. Методы автоматизации управленческих задач на предприятии.
реферат, добавлен 19.02.2016Анализ процессов документирования на примере типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти. Изучение процессов документирования в организации и выявление их недостатков. Ввод автоматизированного электронного документооборота.
курсовая работа, добавлен 11.03.2011Рассмотрение задач и методов управления персоналом на предприятии. Понятие документооборота и его основные этапы. Прохождение и порядок исполнения входящей, исходящей, внутренней экономической документации. Работа с конфиденциальными документами.
отчет по практике, добавлен 21.05.2016Основные принципы электронного документооборота. Выручка участников российского рынка системы электронного документооборота в 2019-2020 годах. Изменение суммарной выручки топ-поставщиков услуг электронного документооборота. Функции оператора оборота.
презентация, добавлен 10.04.2022Понятие "документ" и "электронный документ". Различия между управленческими документами бумажного и электронного вида. Особенности электронного документооборота и документооборота смешанного типа. Исследование процесса управления электронными документами.
курсовая работа, добавлен 13.10.2017Определение и функциональное назначение документооборота. Порядок работы с исходящими документами и их виды. Правила оформления служебных писем. Порядок работы с внутренними документами. Организационные документы облгосархива. Положение об организации.
реферат, добавлен 29.01.2013Рассмотрение понятий информационного потока, документооборота и электронного документооборота. Характеристики наиболее распространенных систем документооборота. Рассмотрение особенностей комбинированной системы документооборота программа "ТranstТrade".
статья, добавлен 30.03.2016Нормативная регламентация делопроизводства. Совершенствование службы документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации. Формы работы с документами. Организационные структуры, их функции и должностной состав. Порядок документооборота.
курсовая работа, добавлен 16.12.2013Анализ нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Характеристика документов, используемых в управленческой деятельности и правила их оформления. Организация документооборота в организации.
учебное пособие, добавлен 05.04.2012Увеличение объема информации. Системы электронного документооборота. Дополнительные современные функции DMS. Создание баз данных группового доступа. Основные задачи и возможности Groupware-компонента. Комплексная система автоматизации документооборота.
презентация, добавлен 26.01.2015