Cредства управления документооборотом
Понятие и основные принципы электронного документооборота. Средства и системы внутриофисной транспортировки документов (электронных и на традиционных носителях). Описание требований к хранению микрофильмов общего пользования, проблемы микрографии.
Подобные документы
Понятие документооборота, общие принципы его организации в учреждениях различных уровней управления и масштабов деятельности. Характеристика и структура документопотоков, правила и порядок их учета. Оформление организационно-правовых документов.
курсовая работа, добавлен 20.06.2010Принципы организации документооборота. Формы и реквизиты для регистрации документов. Назначение номенклатуры дел, их классификация. Анализ положений Государственной системы документационного обеспечения управления. Движение и обработка документов.
реферат, добавлен 09.03.2012Анализ проблем при переходе на электронный документооборот с целью улучшения эффективности работы органов Росреестра. Примеры практического применения электронных документов в повседневной жизни. Преимущества и недостатки электронного документооборота.
статья, добавлен 27.01.2021Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, информационно-справочная работа и контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат, добавлен 11.10.2018Формирование электронных и технотронных архивов. Термин "технотронные документы" в архивоведении и источниковедении, основные требования к их хранению. Особенности организации электронного и технотронного архива в организации "Магазин "Инструмент"".
контрольная работа, добавлен 29.05.2013Понятие документооборота. Основные потоки документации. Функции Службы документационного обеспечения управления. Порядок обработки поступающих и исходящих документов. Операции, осуществляемые Службой контроля. Понятие, виды и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 09.11.2008Вопрос об автоматизации документооборота как один из существенных в области организационной деятельности. Повышение уровня организационно-распорядительного документооборота. Перспективы использования систем и технологий электронного документооборота.
статья, добавлен 10.04.2019Проведение экспертизы по определению ценности документов, принципы описи и оформления дел. Порядок архивирования документов предприятия, особенности и сроки их хранения в бумажном и электронном виде. Работа службы документационного обеспечения управления.
контрольная работа, добавлен 14.05.2016Рациональная организация документооборота, способствующая быстрому прохождению документов в аппарате управления, правильному распределению нагрузки на подразделения и отдельных сотрудников. Особенности делопроизводства и документооборота в строительстве.
статья, добавлен 26.04.2019Сущность документооборота как движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения. Характеристика основных этапов: экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение. Методы учета и сокращения документооборота на фирме.
реферат, добавлен 23.10.2013Анализ системы оснащения аэропорта электронным документооборотом в процессе обслуживания воздушных судов. Создание системы для электронной передачи информации и контроля обслуживания воздушных судов. Совершенствование автоматизации обмена информации.
статья, добавлен 27.01.2019Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Основные принципы и критерии ценности документов. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности электронных документов, ее проблемы и пути их решения.
курсовая работа, добавлен 28.09.2009Понятие и содержание делопроизводства, его виды, задачи, функции. Экспертиза ценности документов. Правила составления и оформления документов. Характеристики потоков, которые учитываются при организации документооборота. Учет объема документооборота.
реферат, добавлен 27.10.2015Особенности составления и оформления электронных документов, а так же изучение типов их носителей. Характеристика требований к оформлению и составлению организационно-распорядительной документации. Регламентация оформления электронных документов.
курсовая работа, добавлен 29.01.2013Сравнение систем электронного документооборота, используемых в отрасли атомного машиностроения. Выявление и обоснование наиболее подходящих систем. Визуализация классификации систем электронного документооборота при помощи построения квадранта Гартнера.
статья, добавлен 17.08.2018Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
реферат, добавлен 11.04.2011Понятие бланков документов, их основные виды. Состав реквизитов документов, основные требования к их оформлению. Подготовка организационно-распорядительных документов. Особенные требования к учету, изготовлению, хранению и использованию гербовых бланков.
курсовая работа, добавлен 14.01.2017Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Рассмотрение учетных документов. Анализ системы документооборота на предприятии. Функции службы документационного обеспечения управления. Составление и оформление первичных документов. Исследование права подписи финансовых и бухгалтерских документов.
контрольная работа, добавлен 17.03.2015Оценка значимости документов и сроков их хранения. Экспертные делопроизводственные комиссии организаций. Оформление дел и описание документов постоянного и долговременного хранения. Обеспечение сохранности отчетности фирмы. Передача дел в архив компании.
курсовая работа, добавлен 12.05.2016Система управления электронным документооборотом в мире безбумажных технологий. Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием. Понятие корпоративного электронного архива. Информационно–поисковые технологии для электронного делопроизводства.
контрольная работа, добавлен 12.12.2011Значение и классификация бухгалтерских документов. Оформление первичных учетных проводок. Понятие и особенности организации электронного документооборота. Номенклатура дел и хранение отчетности. Способы исправления ошибок в первичной документации.
дипломная работа, добавлен 24.09.2013Рассмотрены проблемы формирования электронного документооборота в условиях использования компьютерной обработки бухгалтерской информации. Показано влияние подходов к управлению на формирование документооборота (системный, функциональный, процессный).
статья, добавлен 28.07.2021Понятие электронно-цифровой подписи и электронного документооборота. Разработка проектного решения структуры системы электронно-цифровой подписи. Разработка модели взаимодействия сотрудников по средствам электронно-цифровой подписи, сценарий диалога.
дипломная работа, добавлен 19.01.2020