Формирование и хранение документов

Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.

Подобные документы

  • Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.

    реферат, добавлен 22.03.2012

  • Изучение первичных документов по учету денежных средств и денежных документов. Характеристика кассовых операций как операций по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Учет денежных средств, находящихся на специальных счетах.

    курсовая работа, добавлен 04.10.2017

  • Оперативное хранение документов в делопроизводстве. Научно обоснованная классификация документации. Формирование и оформление дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив организации, особенности их хранения. Образец архивной справки.

    лекция, добавлен 24.10.2013

  • Значение верного оформления документов для организации. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки. Особые отметки и их роль. Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.

    контрольная работа, добавлен 14.08.2010

  • Понятие и современные средства оперативного хранения документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Изучение основных правил работы ведомственных архивов.

    реферат, добавлен 22.12.2014

  • Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.

    контрольная работа, добавлен 24.09.2014

  • Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.

    контрольная работа, добавлен 03.06.2017

  • Обзор системы соподчинения документов, используемой как средство установления связей между классами документов. Закономерности развития документов, упорядочение их в документных системах. Классификация документов по происхождению и юридической силе.

    реферат, добавлен 11.06.2012

  • Изучение пути документа от момента определения его в дело до размещения этого дела в архивном хранилище. Классификация документов и характеристика номенклатуры дел. Обзор методов систематизации документов. Требования к библиографическому описанию.

    контрольная работа, добавлен 13.04.2013

  • Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.

    реферат, добавлен 13.06.2014

  • Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) как постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Организация документов и дел в пределах АФ РФ. Отнесение документов к составу АФ РФ. Комплектование и учёт документов. Архив электронных документов.

    контрольная работа, добавлен 17.02.2014

  • Система и ведение учетных документов в архиве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Регистрация сведений о количестве документов во "внутренних" учетных документах архива.

    контрольная работа, добавлен 09.09.2017

  • Понятие о документе, его свойства, информационная сущность. Принципы классификации документов по различным основаниям. Учет документов в делопроизводственных службах предприятий. Регистрация документов. Пример оформления заявления о приеме на работу.

    статья, добавлен 19.10.2016

  • Рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве: разработка и издание документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, формирование дел, определение сроков хранения, передача в архив или оформление уничтожения.

    курсовая работа, добавлен 24.10.2010

  • Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.

    методичка, добавлен 05.09.2013

  • Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.

    контрольная работа, добавлен 22.04.2011

  • Общие стандантные положения и требования к оформлению документов. Требования к текстовым документам, содержащим, сплошной текст. Изложение текста документов. Оформление иллюстраций и приложений. Построение таблиц. Подготовка документов на компьютере.

    контрольная работа, добавлен 04.02.2009

  • Порядок обработки поступающих и отправляемых документов, их передача внутри организации. Информационно-поисковая система для работы с документами. Правила регистрации и индексирования документации. Хранение документов и составление номенклатуры дел.

    курсовая работа, добавлен 07.01.2015

  • Значение и задачи регистрации документов как ключевого момента в организации делопроизводства. Общие правила оформления и регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации документов на компьютере. Форма журнала регистрации документов.

    реферат, добавлен 26.09.2011

  • Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.

    реферат, добавлен 13.09.2017

  • Понятие бухгалтерского учета, его объекты, роль, задачи и методы. Порядок разработки документооборота. Передача документов внутри организации. Построение информационно-справочной системы на ПЭВМ. Хранение документов, составление номенклатуры дел.

    контрольная работа, добавлен 27.03.2009

  • Подготовка документов к архивному хранению. Реквизиты при оформлении обложек дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Правила оформления реквизитов. Составление и заключение коммерческих контрактов (договоров).

    реферат, добавлен 06.08.2010

  • Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.

    курсовая работа, добавлен 05.02.2011

  • Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.

    доклад, добавлен 13.10.2012

  • Группа организационных документов. Виды распорядительных и информационных справочных документов. Служебная переписка организации. Понятие, функции и виды процессуальных документов. Виды документов по личному составу. Принципы составления делового письма.

    лекция, добавлен 14.01.2018

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке.