Технотронные архивы и их место в системе архивных учреждений
Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
Подобные документы
Обеспечение сохранности документов. Анализ статуса и функций ведомственного архива. Правовые аспекты деятельности. История создания и задачи Центрального архива Министерства обороны РФ. Экспертиза ценности документов. Использование архивных материалов.
реферат, добавлен 31.05.2015Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете. Порядок оформления первичных документов. Документооборот. Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление. Порядок составления и хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.05.2016Порядок и правила составления и оформления документов. Проверка первичных бухгалтерских документов. Процесс передачи документов в архив. Применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них. Способы регистрации учетной информации.
контрольная работа, добавлен 23.11.2011Хранение, комплектование и использование архивных документов. Правила оформления архивного дела. Нумерация листов дела. Выписка из протокола. Отметка об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении документа в организацию.
курсовая работа, добавлен 19.01.2016Правила составления документов, особенности их оформления. Требования к составлению и оформлению организационных документов типа бланков. Операции и методика работы с электронными документами. Организация движения и регистрации организационных документов.
контрольная работа, добавлен 11.01.2017Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
реферат, добавлен 11.04.2011Общая характеристика архивных справочников в системе научно-справочного аппарата (НСА). Характеристика архива и путеводителя по архивам. Виды обзоров архивных документов. Характеристика документов в обзоре. Дополнительные справочники системы НСА.
реферат, добавлен 27.11.2012Процедура экспертизы ценности документов: ее основные этапы, состав и задачи экспертной комиссии, классификация и группировка документов по срокам хранения, применение типовых перечней. Организация и порядок работы с внутренними документами предприятия.
курсовая работа, добавлен 17.11.2009Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Характеристика понятия и классификации бухгалтерской отчетности. Анализ состава финансовых документов. Главные принципы составления баланса. Правила разноса хозяйственных операций по счетам. Особенность расчетов шахматной и оборотно-сальдовой ведомостей.
курсовая работа, добавлен 05.01.2015Резкие колебания условий среды хранения. Основные виды повреждения бумаги. Классификация документов с повреждением бумажного носителя. Виды работ по выявлению и проверке технического и физико-химического состояния документов. Анализ нумерации документов.
лекция, добавлен 24.11.2020Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Основные правила составления и требования к оформления документов. Развитие документов в современных условиях. Материальные носители фиксированной информации. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами власти.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009- 116. Хранение документов
Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012 Архивный фонд и Государственное управление архивным делом в РФ. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Комплектование архивов в современных условиях. Составление и оформление описей дел. Проблемы комплектования архивов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Регламентация процессов согласования основных управленческих решений и взаимодействие подразделений. Анализ функций процедуры согласования документов в системе управления. Правила оформления виз на документах. Изучение результатов согласования.
курсовая работа, добавлен 17.01.2013Основные правила к составлению документов. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств. Особенности оформления и передачи телеграмм, телетайпограмм, факсограмм и телефонограмм. Унификация, стандартизация и унификационные системы.
курсовая работа, добавлен 01.12.2015Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Правила составления и оформления служебных документов: акта, доверенности, справки, автобиографии, характеристики, докладной, объяснительной, письма, телефакса, телеграммы. Отличия служебных и личных справок. Порядок оформления реквизитов документов.
реферат, добавлен 29.01.2014- 122. Деловая документация
Виды и назначение служебных документов. Докладные и объяснительные записки, правила их составления и оформления. Основы организации документооборота. Регистрация служебных документов, индексация документов. Составление письма-запроса, приказа и акта.
контрольная работа, добавлен 27.09.2012 Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Система мероприятий по комплектованию архивов. Учет и обеспечение сохранности документальных материалов. Создание научно-справочного аппарата. Использование хранящихся документов. Устройство государственных архивов и их публикационная деятельность.
реферат, добавлен 22.03.2018История становления делопроизводства в России. Организация делопроизводственного обслуживания. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам документов. Входящие документы и этапы их обработки. Оформление заявления.
курсовая работа, добавлен 22.03.2012